Excel 如何添加分页符

在打印之前，可以将Excel工作表分成多个页面/部分。用户可以使用Excel的页面分隔符功能将Excel电子表格分成几个部分。页面分隔符是在Excel电子表格中使用的线条分隔符，用于将数据分成不同的部分。

注意：页面分隔符可以垂直和水平插入。

Excel会自动处理页面分隔符，但有时您需要手动管理页面分隔符以按照您的要求插入垂直分页符。

本章将描述使用两种不同方法向Excel工作表插入分页符的每个步骤。每种方法都同样重要。您可以使用您认为简单易懂的任何方法。

什么是分页符，如何使用

当您想将Excel工作表数据分隔成不同的部分或一个由几个表格数据组成的单个Excel工作表时，通常在Excel电子表格中使用分页符。如果不想在一页上打印某一行，页面分隔符可以为用户提供控制。

为了分离这些数据，使用页面分隔符以便阅读和理解更清晰。

页面分隔符是标记每个页面边缘的线条分隔符。您可以垂直和水平插入分页符。Excel页面分隔符可以帮助用户分析在打印Excel工作表时分页符将出现在哪里。

页面分隔符的属性

• 您可以向Excel工作表添加任意数量的分页符。

• Excel允许在Excel工作表中插入垂直和水平分页符。

• 所有添加到Excel工作表的页面分隔符都可以一次性删除，也可以逐个删除。

页面分隔符的类型

Excel提供两种类型的页面分隔符：

1. 实线分页符（手动添加）

2. 虚线分页符（自动添加）

实线分页符是手动添加到Excel电子表格中的分页符。如果希望按照您的要求获得打印结果，则需要手动插入实线分页符。

Excel会自动向可见区域的列添加虚线分页符。当您添加任何分页符（水平或垂直）时，虚线分页符会垂直插入Excel工作表中。

如何在Excel中插入分页符

在Excel中，可以通过两种方式插入分页符：使用Break函数和使用Page预览。这两种方法都将使用实线分页符。详细了解这两种方法。

1.使用Break函数插入分页符

实际上，这是插入分页符的最简单方法之一。在Excel功能区中，您将在页面布局菜单内找到“分隔符”选项。从这里，您可以向Excel工作表中插入分页符。

水平分页符

水平分页插入的实线在所选的行单元格下方。我们将使用在前一个示例中使用的同一Excel文件。

步骤1： 要在Excel电子表格中插入水平分页，请选择您想要添加分页的行的第一个单元格。例如 ，对于第9行，请选择A9单元格。

步骤2: 前往Excel菜单栏中的页面布局 ，在页面设置 部分下找到分页符 选项。

步骤3： 点击此处的断点下拉按钮，并选择插入分页符 。

步骤4： 您可以看到在这个Excel电子表格中，成功地在所选单元格上方插入了一条实线（水平分页符）。

按下Ctrl + P 快捷键，预览带有页面分页符的Excel表格，以查看数据在使用水平页面分页符后打印的方式。

在预览打印页面中，您可以看到Excel表格已从所选行（纵向而非横向）开始。

纵向分页符

现在，我们将对这个Excel表格应用纵向分页符以获得所需的打印结果。纵向分页符会在所选列单元格之前插入虚线。要在Excel电子表格中插入纵向分页符，请按照以下步骤进行：

步骤5： 选择您希望在其中打断表格数据的列的第一个单元格。例如 ，对于E列，选择E1单元格。

步骤 6: 在Excel菜单栏中，转到页面布局 选项卡，在页面设置 部分下会有名为分隔符 的选项。

步骤7： 点击这个断点下拉按钮，并选择插入分页符 。

步骤8： 你可以看到成功地在选中的列单元格旁边插入了一个虚线灰色线条（垂直分页线）。

现在，按下Ctrl + P 快捷键，预览打印Excel工作表，查看在使用了水平分页后数据将如何打印。

您可以看到，由于垂直页面分隔，此处显示了D列之前的数据。所以，使用页面分隔的主要目的是为了在Excel文件中进行分页。

2. 使用页面预览插入页面分隔

这是另一种通过右键单击使用页面预览方法向Excel工作表插入页面分隔的方法。在Excel功能区中，您将在查看 菜单中找到一个页面预览 选项。从这里，您可以预览Excel工作表的页面分隔线。

步骤1： 打开您希望插入页面分隔的Excel工作表。我们有这个工作表。

步骤2： 在Excel菜单栏中导航到查看 选项卡，您将找到分页预览 选项；点击它。

步骤3： 此分页预览 选项将以网格形式显示您的Excel表格数据的预览。在这里，蓝色线条定义页面的边界。

备注：您也可以直接在底部左侧的状态栏中获取此页面分页预览选项。

步骤4： 现在，无论是水平还是垂直，都插入分页符到你的表格中。我们将向你展示两种方式。

垂直分页符

这一次，我们将先插入垂直分页符，然后再插入水平分页符。按照以下步骤进行操作：

步骤1： 选择你想要插入垂直分页符的列的第一个单元格。

步骤2： 在所选单元格上右键单击鼠标/触控板，从列表中选择插入分页符 。

它将自动在所选单元格列之前添加分页符。

步骤3： 在预览模式下，您可以看到所选列单元格之前垂直添加了一条实线。请参阅下面的截图：

步骤4： 按下Ctrl + P 组合键，以打印预览Excel工作表，并查看通过使用垂直分页后数据的打印方式。

在打印预览中，您可以看到页面分割线（实线蓝线）后的所有列已被从表格中删除，只在打印时才会显示。

步骤5： 您可以通过点击正常 模式按钮，即页面分割线预览选项之前的按钮，退出此页面分割线预览模式。

步骤 6： 它将带您进入常规的Excel工作表，但包括您添加的分页符。

水平分页

现在，我们将使用页面预览方法在Excel工作表中插入一个水平分页。为此，如果您当前处于正常视图，您必须再次启用分页预览模式。

步骤1： 您可以通过点击此按钮来启用分页预览模式。

步骤2： 现在，选择要插入水平分页符的行的第一个单元格。例如 ，选择第9行的A9单元格。

步骤3： 用鼠标右键单击/触摸板并选择插入分页符 ，从此列表中选择。它会自动在所选的单元行上方添加一个分页符。

步骤4： 请注意，在选定单元格的上方，Excel文件中已添加了一条水平分页符。请参阅下面的屏幕截图：

步骤5： 现在，按下Ctrl + P 快捷键进行打印预览Excel工作表，以查看在使用页面分隔（垂直和水平）后，数据将如何打印。

你可以看到，由于垂直页面分隔和水平页面分隔，此处显示了D列和第8行的数据。此Excel表格的其他数据已移动到Excel表格的下一页。

步骤6： 现在，通过点击正常 选项退出预览模式，并查看带有添加的页面分隔的正常Excel工作表。

步骤7： 退出页面打印预览模式后，Excel工作表将以普通和清晰的方式显示，其中包含您在Excel工作表中插入的分页符。