Excel 如何使用IF函数

IF函数是最常用、简单、内置、易于使用且流行的Microsoft Excel函数。IF函数也被称为逻辑测试，因为它用于测试逻辑条件。它允许您在两个值之间进行比较，并以一个值返回结果，要么是TRUE，要么是FALSE。例如，如果要通过考试，则分数必须大于60。 =IF(marks>60,”Pass”,”Fail”)。

IF函数的语法

我们在Microsoft Excel文档中使用以下语法来使用IF函数-

=IF (logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

IF函数包含3个信息位：

logical_test —— 这是一个逻辑表达式，用于计算是否为TRUE或FALSE。

value_if_true —— 当逻辑表达式为TRUE时返回TRUE。

value_if_false —— 当逻辑表达式为FALSE时返回FALSE。

IF函数适用于Microsoft Office 365、Excel 2019、Excel 2016、Excel 2013、Excel 2011（适用于Mac）、Excel 2010、Excel 2007、Excel 2003、Excel 2007以及Excel XP。

简单IF函数

简单的IF函数直接检查条件，如果条件满足要求，则IF函数返回TRUE，否则返回FALSE。

使用简单IF函数的步骤

按照以下步骤在Excel文档中使用简单IF函数：

步骤1： 通过双击桌面上的Microsoft Excel图标打开Microsoft Excel文档。

注意：要打开新的Excel文档，点击文件->新建->空白文档->创建。要打开现有文档，请点击文件->打开->浏览所需文档位置->点击打开按钮。

步骤2： 在Excel文档中输入所需的数据。

注意：如果打开现有文档，则跳过步骤2。

步骤3： 将光标指向要显示IF函数结果的单元格。（在我们的例子中，我们使用单元格B2来显示结果）。

步骤4： 在所需的单元格中输入=IF(A2 >60,”Pass”,”Fail”)以检查IF条件。

注意：在我们的情况下，如果学生的得分大于60，则IF函数返回通过，否则返回失败。

步骤5： 按下键盘上的Enter键 以查看结果。

注意：在我们的例子中，70>60，所以结果是通过。

步骤6： 点击小黑点并将其拖动到包含值的单元格的末尾。参见下面的截图。

Microsoft Excel将自动计算剩余单元格的结果（通过或失败），如下图所示。

嵌套IF函数

在另一个IF语句或者else if语句中使用IF语句被称为嵌套IF函数。当需要测试多个条件时，可以使用该函数。

嵌套IF函数的语法

以下语法用于嵌套IF函数 –

 if (statement 1)
{
    //  Statement executes when statement 1 is true
      if (statement 2)
          {
              //  Statement executes when Statement 2 is true
           }
}

在Excel中使用嵌套IF函数的示例

让我们来看一个在Microsoft Excel文档中使用嵌套IF函数的示例 –

在我们的情况下，如果一个学生的成绩大于或等于75，则结果将是Excellent，如果一个学生的成绩大于或等于60，则结果将是Very Good，如果一个学生的成绩大于或等于40，则结果将是Good，否则结果将是Bad。

嵌套IF函数的步骤

步骤1： 双击Microsoft Excel图标以打开Microsoft Excel文档。

步骤2： 在Microsoft Excel文档中键入或准备一个数据列表。

步骤3： 将鼠标指针放在您想要显示结果的所选单元格中。

注意：在我们的情况下，使用D2来查看结果。

步骤4： 在Microsoft Excel文档的所选单元格中键入公式=IF(B2>=75,”Excellent”,IF(B2>=60,”Very Good”,IF(B2>=40,”Good”,IF(B2>=10,”Bad”)))) 。

步骤 5: 在完成公式后，按键盘上的Enter键 。结果将显示在您所需的单元格中。

步骤 6: 单击小黑色方块，并将其拖动到包含数据的单元格的末尾。请参见屏幕截图。

现在，微软Excel将根据下方给出的屏幕截图，自动计算剩余单元格的结果。

IF函数与OR/AND条件

Microsoft Excel还允许我们在IF函数中使用OR和AND函数的组合。

示例1 – 带AND的IF函数

AND函数在两个条件都满足时返回TRUE。否则，返回FALSE。

在这个例子中，如果一个学生在印地语的分数大于60，并且在数学中的分数大于70，那么AND函数返回通过，否则返回失败。

下面的步骤展示了使用AND的IF函数的结果 –

步骤1： 打开一个新的或现有的Microsoft Excel文档，您想要应用IF函数与AND。

步骤2： 根据您的要求准备一个文档。

步骤3： 将光标放在您想要显示结果的单元格上。

注意： 在我们的案例中，我们使用单元格D2来显示结果。

步骤4： 在您选择的单元格中输入或复制粘贴公式=IF(AND(B2>=60,C2>70),”通过”,”失败”)

步骤5： 公式完成后，按下键盘上的回车键 。

步骤6： 如果两个条件都满足，则屏幕上会出现结果“通过”。

步骤7： 点击小黑色方框并将其拖动到包含数据的单元格末尾。请参考截图。

现在，Microsoft Excel将自动为剩余的单元格计算结果，如下图所示。

示例2：具有OR条件的IF函数

OR函数如果至少满足一个条件，则返回TRUE。否则，返回FALSE。

下面的步骤将展示具有OR条件的IF函数的结果。

步骤1： 打开一个新的或现有的Microsoft Excel文档，在您要应用具有OR条件的IF函数的地方。

步骤2： 根据您的需求准备一个文档。

步骤3： 将光标放在要显示结果的单元格上。

注意：在我们的案例中，我们使用单元格D2来显示结果。

步骤4： 在选定的单元格中键入或粘贴公式=IF(OR(B2 >=60,C2>70),”Pass”,”Fail”) 。

步骤5： 一旦公式填写完成，按下键盘上的Enter键 。

步骤6： 如果至少满足一个条件，则屏幕上将显示结果”通过”。

步骤7： 点击小黑色方框并将其拖动到包含数据的单元格末尾。请参考截图。

现在，Microsoft Excel将自动计算剩余单元格的结果，如下方所示的截图。