如何在MS Excel中插入PDF

有时候在Excel数据中，可能需要插入其他对象，比如PDF文件到Excel电子表格中。通常在制作报告、制作产品目录等时需要添加PDF。

在这里，我们将学习如何将PDF插入到Excel工作表中，以及可以使用多少种方式进行插入。我们还将学习如何调整插入的PDF并自定义它。

插入PDF到Excel的选项

有两种方式/选项可以将PDF插入到Excel工作表中，分别如下：

选项1： 显示为图标：插入的PDF文件将显示为图标。

选项2： 链接到文件：插入的PDF文件将显示为链接。

让我们逐步讨论这两个选项。

将PDF作为图标插入到Excel中

按照以下步骤将PDF文件插入到MS Excel 2010工作表中：

步骤1： 打开电脑上的MS Excel，可以通过在搜索标签上搜索或直接点击MS Excel图标（如果桌面上有）来打开，如下所示：

第二步： 接下来，我们需要一个 PDF 阅读器 ，比如 Adobe Acrobat Reader 。如果你的系统中没有安装它，请安装。否则， 跳过 这一步。

第三步： 点击 Home 旁边的 插入 ，然后在下面的快照中，点击 对象 。

第四步： 对象 对话框将打开，在下面的快照中选择 创建新对象 选项：

步骤 5： 现在，如果您的系统上安装了 Adobe Acrobat Reader 或其他 PDF 阅读器，其名称将显示在选项中，如上面的快照所示。

步骤 6： 选择“Adobe Acrobat Document”，右侧将显示“显示为图标”的复选框。点击下面快照中显示的图标：

注意：如果您不勾选“以图标显示”复选框，则所选的pdf将作为一个打开的pdf文件插入。

第7步： 如果您想更改pdf的图标，请单击 更改图标… 并选择您想要的图标，如下所示：

步骤8： 点击 确定 并浏览到要插入的PDF所在位置，然后点击 打开 。

步骤9： 所选的PDF将作为图标插入到Excel工作表中，如下所示：

注意：当我们将对象插入到Excel工作簿中时，对象的大小会变得比之前更大。

您可以将PDF拖放到任何您想要的位置，并根据需要调整其大小。

使用链接到文件在Excel中插入PDF

在一些Excel数据组织中，我们可能希望将PDF作为链接插入其中，用户可以点击并查看附加的PDF。使用“链接到文件”选项，我们可以这样做，它通过创建链接使我们的Excel工作簿成为实时报告。因此，如果对文件进行任何修改，所有这些更改都将反映在Excel文档中。但请记住，我们的Excel工作簿和PDF文件（即对象）必须放置在一个位置。此外，通过链接PDF文件，不需要担心PDF的大小，因为在这种选项中，PDF的大小保持不变。插入PDF到Excel工作表需要遵循以下步骤：

步骤1： 打开MS Excel工作表，如下面的快照所示：

第二步： 选择您想要插入PDF文档的单元格。

第三步： 点击 插入 选项卡，它位于 主页 选项卡旁边，如下面快照所示：

第四步： 在 插入 下方，点击 对象 ，然后对象对话框将打开，如下快照所示：

步骤 5： 在对象对话框中，点击 从文件创建 选项，如上面的快照所示。

步骤 6：浏览 到要插入的pdf文件所在位置，并点击 插入 ，如下面的快照所示：

第7步： 您可以在对话框的右侧看到两个复选框选项，如下所示：

步骤8： 单击两个复选框，即“显示为图标”和“链接到文件”，然后单击 确定， PDF将被插入到Excel表中，如下方快照所示：

注意：如果您不选择“显示为图标”，那么整个插入的内容将在工作表上打开。所以请勾选两个复选框。

使用这两个选项，我们可以将PDF文件附加到Excel工作表中。

调整插入的PDF

MS Excel不允许插入的PDF与MS Excel中的单元格一起排序。但是，我们可以按照下面描述的步骤来调整PDF文件：

1）将光标移动到插入的PDF文件上，右键点击它，将显示一个下拉菜单，如下所示：

2) 从中选择“格式化对象”选项，将打开如下所示的对话框：

3) 从 格式对象 对话框中，点击下面快照中显示的 “属性”：

4）在 属性 下，选择“与单元格一起移动和调整大小”，然后根据您的偏好点击 确认 。 PDF文件将会调整大小。

查看/重命名插入的PDF

我们还可以通过以下步骤查看和重命名插入的PDF：

查看PDF文档

1）将光标移动到PDF图标上，右键点击图标，在弹出菜单中选择“Acrobat文档对象”，然后点击“打开”，如下快照所示：

2) 插入的PDF文档将在 Adobe Acrobat 窗口中打开，如下快照中所示：

3）现在，如果您做了任何更改，请单击 保存 图标在 Acrobat 文档对象 中，更改将保存为您的 Excel 表格。

重命名 PDF 文档:

1）将光标移动到 PDF 图标上，并从中单击右键选择“Acrobat 文档对象”，然后在此下选择“转换”，如下快照所示：

2) 将会打开 转换 对话框，如下所示：

3）如果未选中“显示为图标”，请选中，并点击“更改图标…”选项，如下快照所示：

4）打开 更改图标 对话框，您可以更改图标（如果需要），并在其下方的 标题 中更改名称，使其符合您的偏好，如下所示：

5) 点击 确定 ，再次点击 确定 ，更改将应用于您插入的PDF文档。