Excel 如何创建图表

在Ms-Excel中绘制图表非常简单和易于操作。使用图表和图形可以非常快速、快捷和有用地表示任何计算。在微软Excel中，有各种不同类型的图表和图形可供使用，根据需要选择使用。但是需要知道图表和图形之间存在区别。

图形与图表

这两个术语在技术上是相互依存的，但它们彼此之间是不同的，但都表示数据值。例如，饼图这样的图表用于表示特定数据的相对份额。例如 ，可以使用饼图显示三个人之间的百分比分配。

另一方面，图形用于表示给定数据在特定时间段内的值的变化。图形比图表更简单。例如： 可以通过适当的图表来轻松表示公司过去5年销售数据。

Excel中的各种图形

Excel通过引入以下各种图形来为其用户提供帮助：

• 线型图： 最常见的图表是线型图，每个 ms excel 版本都提供2D和3D线型图，用户可以通过这些图表来表示给定数据的流动/变化。有不同类型的线型图可供选择，用户可以根据需要使用。
• 条形图： Ms excel 提供了不同类型的条形图，用于表示给定数据在特定时间段内的变化。在条形图中，变量沿 x 轴绘制，常量参数（如时间段）分配给 y 轴。
• 柱状图： 柱状图的作用与条形图相同，用于表示数据值的变化，但是当仅使用单个数据参数时，才能称之为柱状图，因为在多个参数的情况下，观察者很难理解变化的方式。

这些图表在哪里可以找到

打开 MS Excel > 插入，然后您将看到所有可用的图表。您可以在下面的示意图中看到：

在Excel中创建图表

以下是我们可以使用的步骤来创建代表给定数据值的图表：

步骤1： 打开系统中的MS Excel，无论您使用的是哪个版本。图表功能在每个Excel版本中都可用。

步骤2： 获取或导入您要表示的数据，并将其输入到Excel电子表格中。将所有数据值设置为行（用数字表示并水平标记）和列（用字母表示并垂直标记）。我们创建了如下所示的数据表示：

步骤3： 在主页 下，点击数字 部分以将正确的数据类型分配给数据列。分配正确的数据类型将帮助您正确设置和表示数据值。片段如下所示：

在这里，我们为我们的数据分配了普通类型。

步骤4： 现在移动到插入 ，它在主页 旁边，并且您将在下面的图表中看到各种种类：

步骤5： 为了选择适合您的数据的适当图表，您需要检查您正在使用的数据类型和不同参数。

注意：如果我们不想要在图表中表示每个参数，我们需要为其进行智能选择，移动到您想要在图表中选择的单元格。将鼠标光标置于要选择的单元格名称上，假设为A，然后将光标保持在其上，您将看到一个朝下的小箭头，然后点击。将会选择整列A。

步骤6： 现在，如果您想选择多个单元格，那么拖动鼠标，多个单元格将被选择。完成选择多个单元格后如下所示：

步骤7： 现在，根据您的数据选择适当的图表，对于我们的数据，我们选择了2D线形 图表，如您在下面的摘录中所见：

你会注意到，一旦你选择了图表，在工作表上就会出现一个图表，如下面的片段所示：

然而，如果选择了错误的数据类型，图表可能不会显示出合适的形式。但是我们可以使用Excel提供的图表工具来改进我们创建的图表。

如何使图表更具吸引力和可呈现性

以下是Excel中的工具，通过它们我们可以改进并使图表更具吸引力：

• 设计工具： 该工具位于视图 选项卡旁边，可以让我们更精确地重新定位和设计图表。我们可以通过设计工具更改图表类型，并根据需要使用合适的布局。
• 布局工具： 该工具位于设计 选项卡旁边，可以让我们重新命名图表、重新命名轴线、调整网格线和重新定位图例。简而言之，使用布局工具为创建的图表提供出色的外观和布局。
• 格式： 格式工具是最后一个工具，位于Excel表格中布局 选项卡旁边。使用该工具，我们可以设置周围创建的图表的宽度、边框和颜色，以区分填充的数据点。

下面是显示Excel工具的一段代码：

挑战

在简单数据集的情况下，创建图形是简单的。但是当添加不同类型的具有多个参数的数据时，我们将面临以下挑战：

• 有时我们可能会忘记删除重复项，尤其是当数据导入到Excel表时。
• 在创建图形时，数据排序可能会出现问题。