如何在Excel中应用筛选器

当MS Excel中的数据量非常庞大且需要筛选数据时，使用 筛选器 选项是最好的选择。如果我们尝试手动执行任务，会耗费大量时间，可能需要一整天的时间。因此，为了处理大数据集，筛选器是最佳选择。使用筛选器，我们可以仅显示符合特定条件的数据值，并隐藏其他数据值。我们可以对文本、日期或数字应用筛选器。此外，我们可以为不同列使用多个筛选器，缩小结果范围。因此，筛选器可以帮助我们筛选出所需的信息，并隐藏数据集中不需要的信息。

在本节中，我们将学习如何在数据集上应用筛选器，从整个数据集中筛选出必要的数据，并只显示数据集的一部分并隐藏不需要的数据。我们还将了解直接应用筛选器方法的键盘快捷方式。

应用筛选器

筛选数据的目的是相同的，但有两种方法可以筛选数据。让我们逐一讨论这两种方法。

方法1

以下是在给定数据集上应用筛选器的步骤：

步骤1： 在计算机系统上打开MS Excel，可以直接在搜索选项卡上搜索或使用桌面上的MS Excel图标。如下图所示：

第二步： 使用 Ctrl + O 打开一个Excel文件，并浏览到特定的文件。否则根据您的要求键入整个数据集。如下快照所示，我们已经打开了一个现有的文件：

步骤 3： 在工具栏上，在 主页 下方，有几个选项，其中最后一个是 编辑 部分，您可以在下面的快照中看到 排序和筛选 选项：

第四步： 选择一个单元格，然后点击 排序与筛选 选项，下面的快照会显示出一系列选项：

第5步： 从列表中点击 筛选器 。

第6步： 现在，一个 下拉列表 将出现在特定的选定行单元格上，如下面的快照中所示：

步骤7: 点击 下拉列表 ，将出现一个选项列表。您将看到以下选项:

步骤8： 点击 文本筛选器 ，你将会看到一个选项列表，你可以从中选择你要应用的适当筛选器。例如：对于下面显示的数据集，假设我们选择 文本筛选器 > 开头为，然后 自定义自动筛选器 对话框如下所示打开：

第9步： 输入要在此特定列中过滤以输入文本开头的文本。让我们在下拉框中输入“M”，并在下面选择条件为 AND/OR （如果要应用两个过滤器，则选择AND；否则，选择OR以应用任何一个过滤器）。因此，请选择适当的过滤器，然后单击 确定 ，如下面的快照中所示：

如果您不想应用多个筛选器，将其保留为默认值。

步骤10： 根据应用的筛选器，工作表中将显示数据，如下快照所示：

类似地，您可以根据您的要求应用其他过滤器。

方法2

以下是在给定数据集上应用过滤器的步骤：

步骤1： 在您的计算机系统上打开MS Excel，可以直接在搜索栏中搜索或使用桌面上的MS Excel图标打开。如下所示：

第二步： 要么使用Ctrl + O打开Excel文件并浏览特定文件，要么根据您的要求输入整个数据集。如下面的快照所示，我们已经打开了一个已存在的文件：

第三步： 在工具栏上，在 数据 选项下，在 公式 旁边，在 排序和筛选 部分，您将看到如下快照中的 筛选 图标：

第四步： 选择一个单元格，然后点击 过滤器 ，选择的单元格行上将出现 下拉框 ，如下面的快照所示：

步骤5： 点击 下拉列表 ，根据您的要求，可以对数据集应用筛选器。同样的示例也可以应用于这种方法，我们对数据集应用 以…开始 的筛选器，我们得到了与方法1相同的结果，如下方快照所示：

因此，Filter选项的目的在两种方法中是相同的。唯一的区别在于访问Filter选项的方法。

键盘快捷键

我们还可以使用以下描述的键盘快捷键来应用筛选器到我们的数据集中：

按下 Ctrl + Shift + L ，选择的单元格行上将出现筛选器下拉框，然后按照相同的步骤应用适当的筛选器到您的数据集。

值得注意的一点：

在筛选对话框中，您还将看到 全部选择 的选项列表，您也可以像下面所示应用该筛选器选项：

当我们在数据集上使用这个筛选选项，并在“男性”分类中取消选择“Tom”和“Jack”时，我们得到了以下结果：

您会注意到，当取消选择两个名称时，数据会被过滤，我们得到了上面显示的数据。