Excel 如何进行拼写检查

很多时候，在输入数据到Excel工作表时，用户会犯错。匆忙之间，他们在Excel表格中使用错误的拼写方式。与Word和PowerPoint不同，Excel往往忽略拼写检查。

Microsoft Word和PowerPoint启用了内置的拼写检查器，可以在撰写段落时自动检查错误的拼写。它用红色的下划线标出拼写错误的单词。相比之下，Excel不会这样做，它无法检测到拼写错误。

注意：Excel不提供自动检测的功能。因此，用户必须手动检查和更正拼写。

本章将指导您如何在Excel工作表中进行拼写检查以提高工作效率。我们必须在MS Excel中单独检查拼写。我们有几个简单的步骤来完成这个操作。

拼写检查在Excel中是如何工作的

在Excel中，拼写检查器会提供与您选择用于拼写检查的拼写相关的建议。如果Excel发现单词是正确的，则不会提供任何拼写建议。否则，它将提供许多拼写建议，可以从字典中替换单词。

你所需要做的是按照一些步骤。与MS Word不同，Excel不会代表用户执行此操作。您必须在Excel中手动检查拼写错误。

在Excel中哪里可以找到拼写检查

您可以在Excel功能区中的审阅选项卡中找到名为拼写 的拼写检查。当您点击拼写 选项时，如果它发现任何错误的单词，它会打开一个对话框，并显示各种选项。

审阅 > 拼写

这是拼写检查对话框所包含的不同选项。

忽略一次

当拼写检查遇到一个错误的单词，但您想保留它与您所写的一样时，请点击对话框上的忽略一次 按钮。

忽略全部

当Excel发现一个拼写错误的单词，但您想保持该单词所有的实例不变时，请单击忽略全部 按钮。

添加到字典

如果一个单词被识别为不正确的单词，这意味着该单词没有被添加到Excel字典中。您可以通过点击此处的添加到字典 按钮将其添加到Excel字典中。

更改

当检测到错误或拼写错误时，拼写检查器会显示与该单词相关的一些建议。可能会有一个或多个建议。选择一个您认为相关的建议，并点击更改 按钮进行更改。

全部更改

此选项与上述“更改”选项几乎相同。它会将Excel工作表中所有实例都更改为从中选择的建议单词。

自动更正

自动更正选项是Excel的一项特殊功能，当您单击此选项时，它会自动将拼写错误的单词更改为正确的单词。与拼写检查器的其他选项类似，它位于“全部更改”按钮的下方。

注意：自动更正始终从列表中选择第一个拼写建议，无论其是否正确，同意句子的内容。因此，请选择明智。

字典语言

字典语言是一个下拉列表，包含几种地区语言。您可以从此下拉列表中更改Excel的字典语言。

注意：Excel字典和拼写检查器不需要互联网连接。它可以在离线模式下运行。

撤销上一步

撤销上一步选项允许用户在此处错误地选择错误的拼写时撤消操作。您可以撤销该操作，然后再次选择正确的拼写。

在Excel中逐步检查单个文本/单词的步骤

Excel允许用户一次检查单个或多个单元格的文本数据。我们有一个Excel文档，如下所示。我们将使用它来展示每个步骤。

检查Excel文档中任何单个文本的拼写，请按照以下步骤进行：

步骤1： 在打开的工作表上，选择您怀疑拼写错误的一个单词，如下所示。

步骤2： 在Excel菜单栏中，导航至审阅选项卡，并点击此处的拼写选项。

注意：直接按下 F7 键可打开拼写检查面板。这个快捷键能帮助你在使用其他版本的Excel时找到不同的选项。

步骤 3： 如果拼写检查发现单词有误，将打开一个拼写检查面板，显示与该单词相关的建议。否则，将不会显示任何建议。

注意：当Excel发现有拼写错误的单词时，才会打开此拼写检查面板。否则，此拼写检查面板窗口不会打开。

步骤4： 在这里，我们将从建议列表中选择第一个单词Cappuccino ，然后点击更改 按钮。您也可以点击自动更正 选项来自动更新该单词。

步骤5： 当单词被更正后，此面板将关闭，并显示一个弹出消息。

步骤6： 你可以看到拼写已经被纠正了。

步骤7： 例如，如果这个词已经正确了，它会弹出一个如下所示的弹出窗口。

整个过程都是用来检查单个拼写错误的。您还可以将这个特定关键字添加到您的Excel字典中，或者从这里忽略它。

检查多个单词的拼写步骤

在Excel中，您可以同时检查多个单元格的拼写。如果Excel在所选单元格中发现任何拼写错误，它将带您进入拼写检查器，否则不会。要在Excel文档中检查多个文本数据的拼写，请执行以下步骤：

步骤1： 在打开的工作表上，选择两个或更多单元格以检查拼写。您也可以选择整个列/行或整个Excel工作表。

步骤2： 现在，导航到【评论】 选项卡，在【校对】部分下点击【拼写错误】选项， 即，【评论】>【拼写错误】 。

步骤3： 如果Excel在所选单元格中发现任何错误拼写，将会打开一个面板，提供一些替换错误拼写的建议。

在这里，它找到了第一个拼写错误的单词巧克力 ，并提供了从列表中选择正确单词的建议。

步骤 4： 选择正确单词，点击更改 按钮或使用自动更正 功能来自动选择正确拼写并跳转到下一个拼写错误的单词。

注意：自动纠正总是从列表中选择第一个拼写建议，无论它是否在句子的同意中正确与否。所以，请明智选择。

步骤5： 下一个拼写错误的单词已经建议更正，即catlet。在这里，您将看到第二个拼写是正确的。

选择正确的拼写，然后点击更改 按钮。

通常情况下，它会为每个拼写错误的单词提供拼写建议。因此，它将为所有拼写错误的单词显示建议。

可以选择在此处使用自动更正选项，并自动跳转到下一个拼写错误的关键字，或者逐个从列表中手动选择它们。

步骤6： 每个关键字被纠正后，此面板将关闭，并显示一个弹出消息。

步骤7： 您可以看到所有不正确的单词已经一次性被替换为新的单词。

同时，您也可以按照同样的流程对其他列和行进行处理。

在Excel中使用拼写检查时需要注意的事项

在这里，当您使用拼写检查时会发生相反的情况。

1. 当您选择单个单元格进行拼写检查时，它将检查整个Excel工作表，包括标题、页脚和注释。
2. 如果您选择多个单元格或整个工作表，则只会检查一个单元格。
3. 要在公式栏中拼写检查单词，请选择这些单词。

这就是在Excel中使用拼写检查工具时发生的情况。

Excel的一个缺点是它不支持自动更正或错误检测来检查拼写错误。

额外的检查

有时，用户在Excel中也需要这个单词的同义词。在MS Word应用程序中，您可以通过右键单击该特定单词并选择“同义词”来轻松获得它。它会显示Word词典中该单词的所有同义词。但在Excel中，您需要遵循一些额外的步骤来获得该单词的同义词。

• 在Excel工作表中，选择该特定单词，然后转到“审阅”。
• 在这里，点击“词库”下的“同义词”。
• 在Excel工作表屏幕的右侧，它将显示您选择的单词的所有相关同义词以及相关词语。