如何比较两个Excel表格

当许多用户对同一个Excel表格进行更改时，我们有必要比较两个Excel表格。这可以帮助我们找出与表格相关的问题，例如重复记录、损坏的链接、不一致的公式以及错误的格式设置。当需要比较大量数据时，Excel表格变得困难。

注意：Microsoft Excel还允许我们比较两个不同的Excel表格并将它们合并为一个表格。

有多种方法可以比较相同或不同的两个Excel表格。您可以根据需求选择其中一种方法，即哪种比较方法适合基于数据的要求-

使用“并排视图”按钮比较两个Excel表格
使用在线平台比较两个Excel表格
使用公式比较两个Excel表格
使用条件格式设置比较两个Excel表格
使用第三方工具（XL比较器）比较两个Excel表格

方法1：使用“并排视图”按钮比较两个Excel表格

“并排视图”按钮是一种内置的Excel功能，用于比较两个Excel表格。这是一种最简单、最快捷、最省时间、最简单的方法，可以通过视觉比较小型Excel表格。为了比较Excel表格，我们在Ribbon上的 “视图”选项卡 下使用“并排视图”按钮。

注意：只有在Excel表格中有小型数据集时才建议使用此方法。

比较两个Excel表格的步骤：

要将两个Excel表格并排比较，请按照下面给出的步骤操作：

步骤1： 打开要比较的新 Microsoft Excel 表格或现有表格。

注意：要打开新的Microsoft Excel表格，请在搜索栏底部键入Microsoft Excel。（适用于Windows 2010）

步骤2： 根据需求在Excel表格中输入数据。

步骤3： 进入 文件- >新建以打开空白的新Excel表格进行比较。

注意1：您也可以使用键盘上的Ctrl + N键打开新的空白表格。

注意2：要打开现有表格，请转到“文件”选项卡，然后从列表中选择“打开”。浏览要比较的表格，然后单击“确定”按钮。

步骤4： 单击Ribbon上的 “视图” 选项卡，然后单击 “并排视图” 选项，位于 “窗口” 部分。

如何比较两个Excel表格

注意：您还可以点击“新窗口”选项以打开类似的Excel文档进行比较。

步骤5： 现在，您可以看到两个工作表水平显示以供比较。

如何比较两个Excel表格

步骤6： 要同时查看两个工作表，点击窗口部分中的 所有排列 按钮。屏幕上会出现一个小的 排列窗口 对话框，在其中点击与垂直相关的单选按钮，并点击确定按钮，如下图所示。

如何比较两个Excel表格

现在，你可以看到两张表格在屏幕上垂直显示（并排）。

如何比较两个Excel表格

注意：此方法会自动启用同步滚动选项。现在，您可以同时滚动两个工作表，逐行或逐列进行比较数据。

使用“并排”按钮并排比较多个Excel工作表

Microsoft Excel 2010及更高版本允许我们使用窗口部分的“并排显示”按钮同时比较两个以上的Excel工作表。

按照以下最简单的步骤使用“并排显示”来比较多个Excel工作表 –

第一步： 打开要比较的Microsoft Excel工作表。

第二步： 创建要与现有文档进行比较的多个Excel工作表。

要打开一个空白工作表，按下 Ctrl + N 键。
要打开所需的文档，转到文件 -> 打开 -> 浏览所需的文件位置 -> 单击打开按钮。
要与现有工作表进行比较，转到功能区的视图选项卡，然后单击 新建窗口 选项。

现在，您可以看到所有工作表将显示在屏幕底部。

第三步： 转到功能区的视图选项卡，然后单击 并排显示 选项。

第四步： 在窗口部分下单击 排列全部 按钮。将出现一个小的 排列窗口 对话框。在排列部分下单击平铺单选按钮，然后单击确定按钮。

如何比较两个Excel表格

因此，您可以看到多个Excel工作表并排出现。

如何比较两个Excel表格

方法2：使用在线平台比较两个Excel表格

Microsoft Excel允许我们使用在线平台比较两个Excel表格。这种方法可以帮助您 轻松搜索并突出显示差异 两个Microsoft Excel表格之间的差异。这种方法的主要缺点是需要高速互联网连接来比较Excel表格。

注意：在我们的案例中，我们使用cloudyexcel网站来比较Excel表格。

比较两个Excel表格的步骤

请按照以下步骤逐步操作，使用cloudyexcel比较两个Excel表格-

步骤1： 打开任何网页浏览器。在浏览器中输入或复制粘贴以下链接。您可以直接点击下面的链接打开cloudyexcel网站。 https://www.cloudyexcel.com/compare-excel/

步骤2： 出现cloudyexcel官方网站。点击 上传文件1 按钮，上传要比较的第一个Excel表格。

如何比较两个Excel表格

第三步：浏览要比较的Excel表格， 然后点击打开按钮上传表格。

第四步： 点击 上传文件2 按钮上传第二个Excel表格，如下图所示。

如何比较两个Excel表格

注意：再次按照步骤 3 进行操作。

步骤 5： 一旦两个 Excel 表格成功上传，请点击 查找差异！！！ 按钮。

如何比较两个Excel表格

下图展示了两个Excel表格之间的比较结果。

如何比较两个Excel表格

注意：cloudyexcel允许我们轻松快速地比较两个以上的Microsoft Excel表格。

方法3：使用公式比较两个Excel表格

这是比较Excel表格数据并确定表格之间差异的最快方法。

注意：在此方法中，您需要一个单独的Excel表格来查看差异。

比较两个Excel表格的步骤

按照以下步骤比较两个Excel表格 –

步骤1： 双击Microsoft Excel图标打开一个新的Microsoft Excel文档。

步骤2： 在您要比较的Excel表格中输入数据。将该表格保存为您想要的文件名（在我们的例子中，我们将第一个文件名命名为 First.xlsx ）

注意：要保存表格，转到文件 -> 另存为 -> 浏览文件位置 -> 单击保存按钮。

同样地，打开第二个Excel文档，输入数据，并将其保存为Second.xlsx。

步骤3： 创建或打开一个新的Excel表格，并将其保存为文件名Compare.xlsx。

步骤4： 在第3个表格的单元格A1中输入公式 IF(First!A1 <>Second!A1,”First Value:”&First!A1&CHAR(10)&”Second Value:”&Second!A1,””) ** 并按下Enter键。 **注意： 在上述公式中，IF条件用于检查两个表格中的单元格差异。 步骤5： 屏幕上会出现一个小对话框。选择要比较的表格，然后按下确定按钮。