或者，我们也可以点击侧边栏与销售有关的复选框。我们还可以同时添加多个字段到我们的数据透视表中。

现在，假设我们想根据颜色来细分销售数据。我们可以将颜色字段拖动到行区域。当分开时，很容易知道哪种颜色拥有最高和最低的销售额。

上面的图像显示总销售额（总计）与以前的图像相同。这是有道理的，因为我们已经对完整数据集进行了分类。

透视表中的数值格式化

通过透视表，我们还可以根据需要格式化数据，保留源数据中数值字段的数值格式化。正如我们所看到的销售额在源区域中具有货币符号（$），我们可以相应地在透视表中的值中包含它。调整透视表中的数字格式可能是一个关键的步骤，可以节省我们的时间，当数据经常更改时。

我们可以通过以下步骤调整透视表中的数字格式：

• 首先，我们需要在任何销售单元上右键单击，并在列表中单击 “数值格式” 选项。
  

• 接下来，我们必须选择所需的格式或根据需要创建自定义格式。由于我们希望包含货币符号，所以我们应用 货币 格式，带有 零位数小数 并选择一个 美元 符号。
  

• 最后，我们必须单击 “确定” 按钮，销售数据的所有单元格都会显示美元符号（$）。
  

按值排序透视表

与Excel工作表中的典型数据集一样，我们还可以按“从小到大”或“从大到小”对透视表中的数据进行排序。

假设我们希望将最高销售额排在前面，最低销售额排在后面。因此，我们可以右键单击任何一个销售值，打开选项菜单。接下来，我们必须选择 排序 > 从大到小排序。 这将排列列表，并将销售额最高（最大）的颜色放在前面。

在我们对数据进行数据透视表排序后，即使在更改数据或重新配置数据透视表后，Excel仍保持这个排序。

刷新数据透视表数据

在更改源表或范围中的数据后，必须刷新数据透视表以更新/反映其数据。这是一个将新的更新带到我们的数据透视表的重要任务。

假设我们在源表中编辑单元格E4，并将值从96.00更改为11.00。在这种情况下，我们在数据透视表中看不到任何变化。因此，我们使用以下步骤刷新数据：

• 首先，在数据透视表区域的任何位置按右键。
• 接下来，我们在列表中点击 ‘刷新’ 按钮。
  

数据透视表中的百分比

由于Excel的数据透视表可以帮助我们以不同的方式查看数据，我们还可以将值显示为百分比。例如，我们可以将销售额显示为百分比部分，使其成为整体的一部分。在我们的示例数据透视表中，我们可以按照以下步骤将数据显示为总计的百分比：

• 首先，在值框中再次插入或添加销售字段。这将为销售额在数据透视表中创建另一列。
  

• 接下来，我们必须右键单击第二个或新创建的销售列，然后选择 “显示值为”>“总计的%” 。
  

按日期分组的数据透视表

Excel的数据透视表具有一些很棒的功能，其中将不同的数据专门分组到类别中就是其中之一。它允许我们将数据透视表中的日期按月份、季度或年份等不同单位进行分组。此外，我们还可以根据需要自定义分组。

现在让我们删除额外的销售列，并执行以下步骤来将日期分组到我们的数据透视表中：

• 首先，我们需要将 日期 字段拖入 列 框中。这将在我们的数据透视表中按照日期分列显示销售额。
  

• 接下来，我们必须在数据透视表的标题区域上按右键，然后在列表中选择 ‘组’ 选项。
  

• 在接下来的窗口中，我们必须取消选择 月份 和 季度 ，但保持选择 年份 选项，如下所示：
  

• 最后，我们必须点击 确定 按钮，所有对应的销售额将按颜色和年份进行分类。
  

方法2：使用键盘快捷键

Excel是一款众所周知的电子表格软件，可以使用键盘快捷键执行大部分任务。它具有广泛的预定义键盘快捷键。此外，我们还可以使用宏功能为任何特定任务创建自定义快捷键。因此，我们可以使用键盘快捷键“Alt + D + P”更快地创建数据透视表。

假设我们有以下数据集，显示了不同商品在年度季度完成的销售数量。

我们需要执行以下步骤来使用键盘快捷键，在工作表中为我们的示例数据创建一个数据透视表：

• 首先，我们需要选择整个数据来创建一个数据透视表。我们可以使用键盘快捷键“Ctrl + A”来选择当前工作表的所有数据。
  

• 接下来，我们必须使用键盘快捷键“Alt + D + P”。我们必须按顺序依次按下每个键。这将启动 “数据透视表和数据透视图向导” 窗口。
  

• 在下一个窗口中，我们必须在第一部分选择 “Microsoft Excel列表或数据库” 选项。这是因为我们的源数据已经在一个Excel工作表中。此外，我们必须在第二部分选择 “透视表” 选项。然后，我们必须按下 “下一步” 按钮。它将如下所示：
  

• 在下一个屏幕中，我们必须输入输入数据的范围。由于我们在第一步中选择了数据，范围将被预先填充。我们必须再次按下 “下一步” 按钮。
  

• 在最后一个窗口中，我们必须选择是否要在同一（现有）工作表中还是在新的工作表中创建数据透视表。与以前的方法一样，我们选择 “现有工作表” 选项，并输入单元格（即“Sheet2!F2”，因为我们的示例数据在Sheet2中），以在同一工作表中启动数据透视表。最后，我们必须点击 “完成” 按钮。
  

二维数据透视表

数据透视表的一个重要优势是称为二维数据透视表的二维或双向排列。特别是，在我们根据不同的领域将不同的字段拖放到不同的区域/框中之后，它以各种组合的方式表示数据。

例如，假设我们想要按颜色和地区对在方法1中使用的示例数据进行细分销售。我们可以通过做出以下安排来创建一个二维数据透视表：

• 将“Color”字段拖放到行区域。
• 将“Sales”字段拖放到值区域。
• 将“Region”字段拖放到列区域。
  

上面的表格显示了一个两维透视表，按颜色和地区分解销售情况。假设我们交换颜色和地区字段的位置，然后Excel会创建另一个二维透视表。它只是相同数据的不同视图，因此总销售额保持不变。

重要要点

• Excel使我们能够选择预定义的不同透视表，从而更容易在Excel中创建或插入透视表。我们需要选择要创建透视表的数据，然后转到 “插入”选项卡 >推荐透视表。然后，我们可以在Excel提供的多个建议之间进行选择。
• 需要注意的是，透视表和透视图表是两个不同的事物。透视表是以网格状矩阵的方式总结数据的视图，允许我们在表的行和列中使用所需的字段。相反，透视图表是透视表数据的图形表示。