如何轻松将CSV文件转换为Microsoft Excel（打开或导入）

您在Microsoft Excel中对CSV文件一词的理解是什么

众所周知，CSV（逗号分隔值）文件主要是以列表形式包含数据的文本文件，CSV文件通常用于在不同的程序之间共享数据，这些程序不能打开相同的文件类型。

如果，我们计划离开工作场所几天前向某人发送一个Excel电子表格，那么在这种特殊情况下，我们需要将包含相同数据的CSV文件有效地附加到电子邮件中。

CSV的文件格式是什么？

通常，CSV文件的结构很简单。一旦我们打开一个CSV文件，我们就能看到包含相同数据序列的行。通常，逗号分隔数据。

此外，CSV文件并不总是使用逗号来分隔信息。分号、空格或其他字符也可能分隔信息的各个部分。然而，最常用的字符无疑是逗号。

如果我们想知道打开的文件是不是CSV文件，那么我们会查看它的扩展名。因为CSV文件的扩展名是 .csv 。

除此之外，可以通过打开或导入外部数据的两种不同方式有效地将CSV文件转换为Microsoft Excel。此教程将详细介绍这两种方法，并提供可能遇到的问题和建议最有效的解决方案：

1. 介绍将CSV文件转换为Excel的概述。
2. 将CSV文件转换为Microsoft Excel的优点是什么？
3. 有哪些可以用于打开CSV文件的方法？
   1. 在Microsoft Excel中打开CSV文件。
   2. 如果使用Windows操作系统，则可以使用Windows资源管理器。
4. 有哪些可以用于导入CSV文件到Excel的方法？
5. 仅使用Power Query导入CSV文件。
6. 仅使用文本导入向导导入CSV文件。
7. CSV到Microsoft Excel：打开与导入。
8. 同时将多个CSV文件转换为Excel。
9. 在处理CSV文件到Excel时，个人必须记住的重要事项是什么？

让我们详细介绍上述主题，

关于Excel中的CSV文件的介绍

众所周知，Microsoft Excel也是一个处理数据的有趣工具，而且Microsoft Excel数据还可以导入许多软件，甚至可以从各种来源导入数据。大部分时间，我们也会有非结构化的数据。

所以为了解决这个问题，最佳方案就是使用Excel。它可以将数据转换为相应的表格结构。CSV(逗号分隔值)文件是一种常用的格式，可以用来存储与统计、联系人等主要相关的重要数据。导入数据可以更轻松地阅读CSV文件，但有时候由于格式变化会导致数据看起来很乱。CSV文件可以轻松地进一步导入到各种软件（如SAS、Tableau等）中进行数据分析和可视化。

此外，还有各种技巧可以使CSV数据在Microsoft Excel中更好地组织和呈现。以下是一些示例和方法，用于分别导入和阅读逗号分隔值格式的数据。

#示例

现在，让我们假设我们有一个文本文件，其中的数据是通过逗号来分隔的。

1. 在此之后，将使用 .csv 扩展名将该特定文件保存为 CSV 文件。
   

2. 现在，相应的 CSV 文件已准备好供使用，然后我们将转到 Excel > 文件 > 打开 > 浏览。然后我们将选择保存的 CSV 文件，如下所示。
   

3. 可以清晰地看到相应的 CSV 文件已按照我们的需求导入。
   

4. 如果数据不清晰，则可以轻松对数据应用格式，并查看更改。
   

在执行上述步骤之后，相应的 CSV 文件将被转换为 Excel 文件，并以有效的方式组织。

上述示例的说明

我们都知道相应的 CSV 文件拥有特定数量的数据，主要由逗号分隔。此外，可以轻松地在 Excel、记事本等中创建这些特定文件。

CSV 文件用于组织传输和存储数据的组织；可以有效地使用多种方法将 CSV 文件转换为 Excel，如下所示：

1. 直接使用 Excel 打开 CSV 文件。
2. 通过 Windows Explorer 选项打开相应的 CSV 文件。
3. 将 CSV 文件数据导入 Excel。

此外，将 CSV 文件转换为 Excel 是为了支持性目的。这是因为数据分析师很难从给定数据中有效地得出见解。在转换后，每个值都被逗号分隔放置到单元格中，使数据变得清晰。

将 CSV 文件转换为 Microsoft Excel 的优势是什么？

将 CSV 文件转换为 Microsoft Excel 有许多优势，如下所示：

1. 它更好地存储数据并根据我们的要求进行计算。
2. 任何其他软件都无法打开改进的数据安全性，而 Excel 文件可以。
3. 此外，以表格的方式保存 CSV 文件，并使用 .xlsx 扩展名。
4. 数据可以以每个单元格中的每个值的方式有效地显示。
5. 数据的格式化变得更容易和更方便以便有效地使用。
6. 将 CSV 文件转换为 Microsoft Excel 后，可以分析数据、绘制图形和可视化数值数据。
7. 使用 VBA 编程宏进行数据开发目的。

有哪些可以用来打开 CSV 文件的方法？

可以有效地使用各种方法来打开 Microsoft Excel 中的 CSV 文件。现在我们将详细了解这些方法的效果如何。

a) 在Microsoft Excel中打开CSV文件

1. 众所周知，CSV文件可以很容易地在Microsoft Excel中打开，并且稍后在Microsoft Excel中变成一个新文件。我们有一个带有逗号分隔数据的CSV文件，如下图所示。而这个FileFile是一个以.csv扩展名保存的文本文件。
   

2. 在这里，第一行是标题，下面是所选公司员工的数据。每个值之间用逗号分隔。之后，我们将通过进入Excel来将文件导入到Microsoft Excel中，具体如下图所示。
   

3. 此外，我们可以转到左上角的 文件 选项，然后高效地选择 打开 > 浏览，如下图所示。
   

4. 然后，我们将从特定位置选择文件。如果我们看不到文件，则可以将文件类型 “所有Excel文件” 更改为 “所有文件” ，然后分别选择CSV文件，如下所示。
   

5. 完成以上步骤后，我们的CSV文件将在Microsoft Excel中准备好。
   

6. 如果我们想使数据清晰且有组织，那么在这种情况下，我们可以应用一些格式设置来区分标题和其他字段，并且最后，该文件已准备好供进一步使用。
   

   b) 如果我们使用Windows操作系统，则使用Windows资源管理器

7. 在这里，我们都需要进入相应的CSV文件所在的目录，并右键单击它。现在，我们的文件位于桌面上，所以我们需要选择“打开方式”>“Excel”，文件将会在Excel中打开。
   

8. 选择Excel后，它将成为默认程序；从此以后，当我们点击它时，它将默认在Microsoft Excel中打开。这是CSV文件在Excel中打开的样子。
   

9. 经过一些格式化后，文件已经准备好了。
   

有哪些可以用来将CSV文件导入Excel的方法？

有几种方法可以有效地将CSV文件导入Microsoft Excel，如下所示：

a) 仅使用Power Query导入CSV文件。

众所周知，在Microsoft Excel 365、2021、2019和2016版本中，我们可以通过使用Power Query连接到文本文件并导入相应数据；以下是我们如何实现的步骤：

第一步： 首先，我们需要转到 数据选项卡 在 获取和转换数据组 中，然后我们将点击 “从文本/CSV导入”

第二步： 在导入数据对话框中，我们现在将选择我们感兴趣的文本文件，然后点击导入选项：

1. 在相应的预览对话框中，我们有以下可用选项：

• 分隔符 ：我们需要选取用于分隔文本文件中值的字符。
• 数据类型检测 ：在数据类型检测中，我们可以让Microsoft Excel自动确定每列的数据类型，通常基于前200行（默认）或 整个数据集 。
• 转换数据 ：这将加载数据到Power Query Editor，以便在将其传输到Microsoft Excel之前进行轻松编辑。
• 加载 ：加载将帮助我们控制需要导入数据的位置，为了将csv文件导入到新的工作表中，我们需要选择 加载 。为了将数据以表格、数据透视表/数据透视图的形式传输到现有或新的工作表中，选择 也加载 。

第三步： 在此步骤中，我们现在将点击 加载 按钮，以表格形式导入CSV数据：

在此之后，导入的表格将与原始的CSV文件相链接，我们可以通过刷新查询来随时轻松更新它。

提示和注意事项：

• 如果我们需要将表格更改为普通范围，我们可以右键单击任意单元格，选择“表格>转换为范围”，这将从工作表中永久删除查询并断开与原始文件的导入数据链接。
• 如果某列中的值以错误的格式导入，那么我们可以通过将文本转换为数字或日期来轻松修复。

  b) 仅使用文本导入向导导入CSV文件。

在这种情况下， 文本导入向导 基本上是一项传统功能，在Microsoft Excel 2016版本及更高版本中，它已从功能区移到了 Excel选项 。

如果 文本导入向导 在我们的Microsoft Excel版本中不可用，那么通常有以下两个选项：

• 我们可以轻松启用 从文本（传统） 功能。
• 更多地让Excel自动启动 导入文本向导 。为了实现这一目的，我们需要将文件扩展名从.csv更改为.txt，从Excel中 打开文本文件 ，然后按照向导中的步骤执行以下操作：

现在，要将CSV文件导入Excel，我们需要执行以下步骤：

步骤1： 在Microsoft Excel 2013版本和早期版本中，我们需要转到 数据 选项卡> 获取外部数据 组，依次单击 从文本 。

而且众所周知，在Microsoft Excel 2016及更高版本中，我们需要转到 Data 选项卡< 获取 &转换数据>组，并依次点击 获取数据 > 传统向导 > 从文本（传统） 。

注意: 需要注意的是，如果From Text向导不存在，那么我们必须确保已经启用了它，如果Legacy Wizards仍然灰掉，那么之后我们需要选择一个空单元格，然后再试一次。

步骤2: 现在，在这一步中，在 导入文本 文件对话框中，我们将浏览要导入并选择的.csv文件，并点击导入按钮（或双击文件）。

步骤3： 文本导入向导 将开始，我们将按照其步骤进行操作。首先，我们需要选择以下选项：

• 分隔（Delimited）文件类型
• 开始导入的行号（通常为第1行）
• 数据是否有标题

除此之外，向导下方的预览窗口显示了我们的CSV文件中的前几条记录。

第四步： 现在，接下来我们将选择分隔符以及文本限定符。

• 分隔符： 分隔符主要是文件中用于分隔值的字符。CSV文件是由逗号分隔的值文件，所以我们必须选择 逗号 。对于TXT文件，我们通常选择 制表符 。
• 文本限定符： 文本限定符主要是用于封闭导入文件中的值的字符。所有位于两个限定符字符之间的文本都将被导入为一个值，即使文本中包含指定的分隔符。

除此之外，我们将选择双引号符号（”）作为文本限定符；为了检查这一点，我们可以点击 返回 并查看CSV文件预览中值的封闭字符是什么。

如果我们的情况是，所有具有千位分隔符（也是逗号）的数字都用双引号封装，例如”3,392″，意味着它们将被导入为一个单元格，如果没有指定双引号符号作为文本限定符，千位分隔符之前和之后的数字也将分别进入两个相邻的列中。

之后，我们需要确保我们的数据将按预期导入，所以在点击 下一步 选项之前，我们需要仔细查看 数据预览 。

提示和说明：

• 需要注意的是，如果在我们的CSV文件中存在多个连续分隔符，则在这种情况下，我们需要选择 将连续分隔符视为一个选项 ，以防止将空单元格分别放入。
• 还需要注意的是，如果预览选项将所有数据显示在一个特定的列中，则表示选择了错误的分隔符。

第五步： 在这一步中，我们需要定义数据格式，默认为 通用 - 它将把数字值转换为数字、日期和时间值转换为日期，并将所有剩余的数据类型转换为文本。

为了设置特定列的其他格式，我们需要在 数据预览 中的任何位置点击，并选择 列数据格式： 下的一个选项。

• 为了保留前导零，我们需要选择 文本 格式。
• 为了正确显示日期，我们必须选择 日期 格式，然后从下拉框中选择合适的格式。

当我们对 数据预览 满意时，我们还需要点击完成按钮。

第6步： 现在，我们需要选择是将数据导入现有工作表还是新建一个工作表，然后我们将点击 OK 选项。

5) CSV文件转换为Microsoft Excel：打开 vs 导入

每当Microsoft Excel打开一个.csv文件时，它会使用我们的默认数据格式设置来理解如何显示每个文本数据列，这在大多数情况下都很有效。

如果我们的文本文件具有特定的值，并且我们主要想控制它们在Microsoft Excel中的显示方式，那么我们将导入它而不是打开它。以下是一些典型的使用情况：

• 相应的CSV文件使用不同的分隔符。
• CSV文件基本包含不同的日期格式。
• 一些数字的开头有前导零需要保留。
• 我们想要预览我们的CSV数据将如何转换为Excel。

如何保存CSV文件在Microsoft Excel中？

无论我们使用哪种转换方法，我们都可以像通常一样保存生成的文件。

1. 在Microsoft Excel工作表中，点击“文件”>“另存为”。
2. 然后浏览到要保存文件的文件夹。
3. 下拉菜单“另存为类型”中选择“Excel工作簿（.xlsx）”以保存为Excel文件，或选择“逗号分隔的文件（.csv）”或“逗号分隔的文件（UTF-8编码）（*.csv）”以保存为逗号分隔的文件。
4. 点击“保存”选项。

而且，如果我们在之前的版本中将CSV文件保存为.xls格式，那么在Excel 2010及更高版本中，您可能会遇到的错误就是 “该文件已损坏，无法打开。”

6）同时将多个CSV文件转换为Excel。

众所周知，Microsoft Excel会通过使用标准的 打开 命令来同时打开多个工作簿。这对于CSV文件也有效。

要在Microsoft Excel中打开多个CSV文件，请按照以下步骤进行操作：

1. 首先，在我们的Microsoft Excel中，我们必须点击 **文件 > 打开 ** 或同时按下Ctrl + O键。
2. 我们需要点击 浏览 按钮并导航到源文件夹。
3. 之后，在 文件名 框旁边的下拉列表中，我们必须选择文本文件（*.txt, *.csv）。
4. 然后，我们需要选择我们的文本文件：
   1. 要选择相邻的文件，我们需要点击第一个File文件，按住Shift键，然后点击最后一个File文件。会有效地选择点击的文件和它们之间的所有文件。
   2. 要选择非相邻的文件，我们将按住Ctrl键并单击要打开的每个File文件。
5. 选中多个文件后，我们还需要点击“打开”按钮。

就像在Windows Explorer中一样，我们将右键单击所选文件，然后选择”打开上下文”。菜单。

7) 一个人在处理CSV文件时必须记住的重要事项是什么？

以下是一个人在Excel中处理CSV文件时需要记住的各种重要事项：

1. 打开CSV文件非常容易，并且不会改变文件格式为.xlsx或其他文件格式。
2. 默认情况下，需要更好地组织文件。导入后，我们需要应用格式设置以使数据看起来更好。