如何在Excel中插入页码

在Excel表格中插入页码是一项简单的任务。如果数据量很大，插入页码对于进一步的参考和有序地组织数据是很重要的。本教程将解释插入页码的各种方法和步骤。

为什么要在Excel中插入页码

有各种原因需要在Excel中插入页码。以下是一些明确解释的原因：

• 如果用户希望打印工作簿或与他人共享，插入页码可以简化任务。
• 在使用多个工作表或工作簿时，需要经常导航到各个工作表和工作簿。在这样做时，带有页码的Excel工作表或工作簿可以帮助用户返回到特定的工作表。
• 无论是用于官方还是个人用途，在工作表中插入页码可以使工作表看起来有条理、吸引人并且专业。
• 在演示中，如果用户需要引用特定工作表中的数据，页码可以方便地进行引导。

插入Excel页面的各种方法是什么

Excel提供了多种方法来插入页码。以下是一些方法：

• 页面布局视图
• 页面设置对话框
• 页眉和页脚命令

页面布局视图

页面布局视图是在Excel工作簿中快速插入页码的一种方法。它是功能区选项之一。使用页面布局视图的步骤如下：

1. 打开需要插入页码的工作表。
2. 在功能区选项中选择“查看”选项。
3. 在工作簿视图选项卡中，点击“页面布局”选项。
   

4. 滚动到底部，会显示一个名为“单击添加页脚”的消息。
   

5. 显示三个方框。选择所需的方框来显示页码。选择所需的方框后，功能区选项会显示一个名为“设计”的选项卡。

6. 在“设计”选项卡中，点击“页码”命令（位于页眉和页脚元素中）。
   

7. 页脚中会显示一个代码。在代码之前输入单词“of”，然后按Enter键。

8. 现在在“设计”选项卡中点击“页数”命令。
   

9. 此代码将插入页码。

10. 要检查是否已插入页码，在任意页面上单击并在底部显示页码。

注意：此页码仅会在页面布局视图中显示。打印工作表时，页码会显示。如果工作表设计为普通视图，则页码将不会显示。

如何创建不同的首页页脚

根据要求，用户需要输入页码。因此，在插入页码时，每个项目的条件都会发生变化。例如，用户只需为第一页输入名称和数字。以下是创建不同的第一页页脚的示例。

1. 打开所需的工作表并选择“页面布局视图”。
2. 选择页面上所需的页脚框。
3. 选择后，在功能区中单击“设计”选项卡，然后选择“不同的第一页”选项。
4. 现在，在页脚页面上输入所需的数据和数字，这些内容仅显示在第一页上。

所需的数字数据仅在第一页显示，而在其他页面上将显示页码。

如何创建奇偶页码

要在Excel工作表中创建偶数和奇数页码，请按照以下步骤进行操作：

1. 在Ribbon选项卡的“视图”选项卡中选择“页面布局视图”打开所需的工作表。
   
2. 向下滚动到页面底部，从页面上显示的三个页脚框中选择所需的页脚。
   
3. 选择Ribbon选项卡中的“设计”选项卡，然后选择“不同的奇数和偶数页”。
   
4. 现在点击底部左侧的框以显示奇数页页脚。奇数的格式基于用户的首选项。如果用户想要显示偶数页，请在框中输入偶数页或者如果用户不想显示确切的数字，请将其留空。

使用页面设置对话框插入页码

插入页码的另一种方法是使用页面设置对话框。按照以下步骤进行操作：

1. 在Ribbon选项卡的“页面布局”选项卡中打开所需的工作表。
2. 在页面布局选项卡组中，选择页面设置选项卡中的对话启动器。
   
3. 页面设置对话框会打开。在其中，选择“标头/页脚”选项。
   
4. 在页面设置框中的标头/页脚选项中，在下拉列表中选择“Page 1 of?”。在选择所需选项后，下方会显示预览。点击“确定”。

注意：上述方法仅显示活动工作表的页码。要在多个页面上显示页码，请按住Shift键选择所需的页面，然后按照上述步骤操作。

如何插入所需的第一页页码

有时用户必须根据所需的页码在Excel中插入第一页页码。随着项目需求的变化，页面号码也应根据变化进行插入。例如，如果用户输入的数据是另一个Excel工作表或整个项目中指定页面的延续，页面号码可能会有所变化。要插入所需的页码，请按照以下步骤操作：

1. 打开所需的工作表，选择功能区选项卡中的“页面布局”选项。
2. 在“页面布局”选项卡组中，选择“页面设置”选项卡中的对话框启动器。
   

3. 页面设置对话框将打开。在“页面设置”对话框中，选择“页面”选项。

4. 在“页面”选项中的“首次页码”中输入所需的页码。默认情况下，“首次页码”设置为自动。将自动设置更改为所需的页码。
   

5. 点击确定。所需的页码将插入到Excel工作表的第一页上。

如何在插入页码时更改页面顺序

Excel将按照自动从底部到所有左侧的工作表向右移动的顺序插入页码。根据项目要求，需要改变顺序。要更改页面顺序，需要按照以下步骤进行操作：

1. 打开所需的工作表，选择功能区选项卡中的“页面布局”选项。
2. 在“页面布局”选项卡组中，选择“页面设置”选项卡中的对话框启动器。
   

3. 页面设置对话框将打开。在“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项。

4. 在工作表选项中，选择页面顺序为向下，然后逐个，然后向下。
5. 点击确定。
   

如何删除页码

在Excel工作表中完成所需任务后，如果需要，也可以删除页码。

要从Excel工作表中删除页码，需要按照以下步骤进行操作：

1. 打开所需的工作表，从“视图”选项卡中点击“页面布局”选项。
   

2. 向下滚动至底部，页码在页脚框中。

3. 当注意到页码在页脚区域的框中时，点击带有页码的框，它将变成一个代码。
4. 删除该代码。
5. 重新检查，在已删除页码的工作表中的任何位置点击。

总结

总之，在工作表中插入页码非常有用。它有助于分析和参考详细数据，有助于进行轻松决策。本教程解释了各种步骤，使您能够快速有效地插入页码。