Excel图表：技巧、技术和窍门

什么是图表

图表被定义为基于数据和偏好类型的数据以各种形式呈现，例如饼状图、柱状图、折线图等的图形表示。它以一种有吸引力和有组织的方式表示数据，帮助用户得出结论并轻松快速地做出决策。

为什么要将数据表示为图表

将数据表示为图表的原因如下：

• 定义图表中的数据有助于 轻松快速地理解数据 。
• 图表的图片表示使数据具有 吸引力和易于理解性 。
• 它帮助用户 比较各个值 。例如，如果数据基于多种产品的销售报告，为了快速分析每个产品，将数据以图表形式表示有助于轻松比较。

Excel中的图表类型

Excel中的各种图表如下所述：

1. 柱状图： 柱状图将数据表示为垂直条形图。
2. 条形图： 条形图将数据表示为水平条形图。
3. 折线图： 它以连续线连接的数据点形式显示数据的趋势。
4. 饼图： 饼图以包含各种切片的圆形形式表示。每个片的大小表示其占整体的比例。
5. 区域图： 它以折线图的形式呈现。线下方被着色或阴影。它帮助用户根据时间识别产品变化。
6. 散点图： 散点图以二维图形表示数据。用户可以比较图表中的值。
7. 气泡图： 它以类似散点图的气泡形式表示数据。气泡图中的大小表示第三个变量的值。
8. 股票图： 顾名思义，它显示了图表的各个方面，如当天的价格上涨和下跌情况。

选择图表来显示数据时要根据用户的选择和数据来决定。

如何将Excel图表保存为图片

用户可以将Excel图表保存为图片，以便未来将其插入到各种文件或网页中。将文档保存为图片，可供将来记录。为了将Excel图表保存为图片，需要按照以下步骤进行操作：

1. 打开所需的工作表 ，其中包含所需数据的图表。
   

2. 在保存文件之前，将图表调整为所需的大小以进行保护。
   

3. 选择 文件 >另存为选项。在其中，选择适当的位置保存文件。
   

4. 输入所需的文件名，并在”保存为类型”下拉列表中选择选项 网页 。
   

5. 点击 保存 。

6. 这将把工作表转换为 html文件 。html文件不包含图像。因此，图表是分别保存并与html文件链接的。

例如，如果文件保存为股票市场.htm，则图像将以股票市场_files的名称保存在文件中。它以PNG文件格式存储。

注意：Excel工作簿必须按照未来的参考和使用要求保存在所需的名称中。

如何调整图表中的列重叠和间距

为使图表专业和吸引人，需要对图表进行编辑和修改。增加图表中列之间的间隔可以使数据更加清晰可见。

调整图表中列重叠和间距的步骤如下：

1. 打开所需的工作表 ，其中包含给定数据的图表。
   

2. 右键单击图表，选择选项 格式化数据系列 。
   

3. 根据要求，向 分离或重叠选项 拖动，以便在系列重叠选项中调整间距。选择重叠选项可以增加间距。 例如，如果有两个包含数据的图表，较小的图表位于较大的图表后面。要更改图表类型，请右键单击数据，然后点击”选择数据”。
   

4. 选择数据源对话框将打开。在其中，根据较大或较小的数据选择 系列1或系列2 。

5. 点击 向下移动按钮 在对话框中，将其放置在较大系列之后。
6. 这些更改将使较小的数据系列出现在较大的数据系列之前。
   

在图表中绘制基于日期的数据

在基于日期绘制图表时，条状图会很窄。要更改X轴的格式，右键单击X轴区域。

1. 在选项中，点击 格式坐标轴选项 。
2. 在格式坐标轴对话框中，选择 轴 选项。
3. 在轴类型中，选择 文字轴 among the various options。

选择该选项会使X轴变宽，如果需要更多空间，用户可以根据偏好进行调整。

如何绘制第二个坐标轴

通常，项目包含多个数据，如果在绘制较小的数据时绘制较大的数据，则较小的数据将无法见到，它会隐藏在柱状图的背后。例如，要规划百万分之一的百分比，应按照以下步骤操作：

1. 打开包含数据图表的工作表。
   

2. 右键单击图表，选择 图表工具 >布局选项卡。
   

3. 在左上角的图表元素区域选择指定系列。
   

4. 在格式选择组中，点击 次要轴 并关闭。
   

5. 接下来，选择 图表工具 >设计选项卡并选择更改图表类型。
   

6. 现在选择了不同的图表类型，如折线图。
   

如何创建组合图表

创建组合图表有助于使数据更易于理解和清晰。如果需要，用户可以创建组合图表。创建组合图表的步骤如下：

1. 打开包含图表数据的工作表。
   

2. 插入第一种图表类型，例如柱状图。
   

3. 选择所需图表类型的系列，例如折线图等。
   

4. 通过点击 图表工具 >设计选项卡>更改图表类型选择第二种图表类型。
   

5. 某些图表的组合不能结合，例如条形图和柱状图，但是折线图和柱状图等图表将被整合。
   

图表作为表格

每次用户输入不同数据时，每个数据都有不同的规格。因此，插入表格是基于数据的。有时，数据可能会随时间增长。对于这种数据类型，将图表转换为表格有助于添加更多数据。将图表更正为表格的步骤如下：

1. 打开包含所需数据的工作表。
   

2. 选择数据，并在功能区中的主页选项卡中选择“格式为表格”。
   

3. 现在数据已经格式化为表格，并且图表基于表格。如果向表格中添加新数据，图表中的数据也会增加。
   

如何为图表中的数据应用不同的颜色

当数据绘制在图表中时，整个条形的颜色是相同的。为了为图表中的数据应用不同的颜色，需要按照以下步骤进行操作：

1. 打开包含所需数据图表的工作表。
2. 右键单击图表，选择 格式化数据系列 ，然后点击 填充选项 。
   

3. 将打开“格式化数据系列”对话框。如果数据基于一个系列，选择 填充 >按点变换颜色。
   

4. 这样会为图表中的柱形条填充不同的颜色。
   

注意：如果图表包含一个或多个系列，要为数据点应用特定颜色，请单击各个数据系列，右键单击选择“格式化数据点”。

如何绘制非连续数据的图表

用户输入的数据有时不会按列并排排列，需要以有序的方式绘制图表。需要按照以下步骤进行操作：

1. 打开包含所需数据的工作表。
   

2. 选择开始选项卡中的插入选项，在功能区组中选择插入空白图表。 这里选择了柱形图。
   

3. 单击空白图表，选择选项卡中的设计选项，并单击“选择数据”。
   

4. 将出现“选择数据源”对话框，选择“添加”选项。
   

5. 单击“添加”按钮后，将打开“编辑系列”对话框。 在其中，输入所需的系列名称和系列值。
   

6. 所选数据的图表将显示在工作表中。 重复步骤4和5以插入图表中的各种数据。
   

7. 插入所需的图表后，在“选择数据源”对话框中单击“编辑”选项。 添加水平轴标签的信息。
   

8. 输入数据后，单击确定。 成功创建了非连续数据的图表。
   

如何将图表保存为模板

通过将图表保存为模板，用户可以根据需要随时使用它，根据其所需的格式。 要将图表创建为模板，请按照以下步骤操作：

1. 打开包含图形的所需工作表。
2. 根据要求设计所需的图表。
   

3. 选择图表，选择 图表工具 >设计选项卡，选择“另存为模板”选项。
   

4. 命名图表并单击 保存 选项。
   

5. 现在图表的设计已保存。如果用户为数据创建图表，则使用保存的图表来创建。要使用现有图表的产品，

6. 单击图表，选择图表工具>设计选项卡，然后单击“更改图表类型”。

7. “更改图表类型”对话框将出现，请在其中选择“模板”选项。
   

8. 选择所需的模板选项，然后单击确定。

注意：Excel模板图表可以保存为喜爱的图表，以便在将来的项目中快速使用。

如何输入更智能的图表标题

用户可以将图表标题设置为工作表中所需的单元格。要将图表标题放置在单元格中，需要按照以下步骤进行操作：

1. 打开包含所需数据和图表的工作表。
   

2. 通过选择选项 **图表工具 >布局选项卡>图表标题 ** 设置所需的图表标题，该标题位于相应位置上方。
   

3. 选择图表标题，选择标题后会显示带有框的图表标题。

4. 现在在功能区的公式栏中选择单元格引用，并在单元格中键入标题需要放置的单元格。
   

5. 用户还可以在单元格引用之前添加工作表名称。例如，如果工作表中的单元格标题在单元格D2中，工作表名称在单元格之前添加如下=工作表名称!D2。

6. 如果更改了单元格的内容，则标题将随之更改。

总结

创建数据的图表有助于各种方面的使用，例如清晰快速地理解数据、决策、分析和组织数据。用户根据不同的数据需求创建图表。本教程介绍了创建图表的各种技巧和技巧。