Excel 合并两列而不丢失数据

在Excel中，用户输入的数据是行和列的组合。根据需求，工作表中的数据会被编辑或整理。有时在处理数据时需要合并行或列。在合并相应的列时，要保留和完整地保留数据。

为什么需要合并这些列？

合并列中的数据有几个原因。以下是其中一些原因：

• 相似数据： 如果两列中的数据是相同的，则合并相应的列有助于组织或处理数据。
• 格式化： 合并两列可帮助创建特定的数据格式或布局，以实现数据的形式。
• 删除重复项： 合并列是查找和删除重复项的最快方法。通过合并列，可以轻松找到和删除具有相似数据的列。
• 排序： 合并列可帮助按预期顺序对数据进行排序。
• 创建标签： 通过合并列，可以为数据创建清晰和适当的标签或标题，从而创建品牌。

如何合并两列而不丢失数据？

为了合并两列而不丢失数据，使用了各种方法。下面是一些方法：

1. 连接函数

在Excel中， 使用连接函数将两个或多个文本字符串合并为单个单元格 。连接函数适用于在多个列中具有必须合并为一列的数据的情况。

语法：

=CONCATENATE(text1, [text2], [text3],...)

参数：

text1（必需）： 该参数表示您想要连接的所需文本字符串。

text2和text3（可选）： 这些参数表示可选的文本字符串。使用此函数可以连接多达255个文本字符串。

例如，如果您有A列和B列中的数据，并且想要将这些列中的数据连接到C列中，您可以使用以下公式：

=CONCATENATE(A1, " ", B1)

这将在单元格A1中连接数据，后跟一个空格，然后在单元格B1中连接数据到单元格C1中。

注意：在较新版本的Excel中，有一个称为CONCAT的新函数，可以代替CONCATENATE使用。CONCAT函数的语法和用法与CONCATENATE函数类似，并且建议使用CONCAT函数以获得更好的性能。

示例：使用连接函数合并A列和B列。

1. 在A1和B1单元格中输入数据。
2. 在C1单元格中输入以下公式。

Formula applied =CONCATENATE (A1,"", B1)

该函数将两列（即A和B列）中的数据合并，并将结果显示在C列中。要获取其余数据的结果，将填充手柄拖动到C5单元格。

2. 使用和符号

在Excel中， 和符号（ &）是一种文本运算符，允许您将两个或多个文本字符串合并或连接成一个单元格。它是使用CONCATENATE函数的替代方法。

要使用和符号连接文本，您只需使用以下语法：

=Text1&Text2&Text3...

参数:

Text1，Text2，Text3…是您想要连接的文本字符串。

例如，如果您在A列和B列中有数据，并且想要将这些列中的数据连接到C列中，您可以使用以下公式：

=A1&" "&B1

这将把A1单元格中的数据连接在一起，后面跟一个空格，然后将B1单元格中的数据连接到C1单元格中。

和符号是在Excel中连接文本字符串的一种快速简便方法，特别适用于只需要连接两三个字符串的情况。如果需要连接超过几个文本字符串，请考虑使用CONCATENATE或CONCAT函数。

示例: 使用和符号合并两列

1. 在A1和B1单元格中输入数据。
2. 在C1列中输入公式：

Formula Applied =A1&" "&B1.

该函数将A列和B列中的数据合并，并在C列中显示结果。要获取其余数据的结果，请向单元格C5拖动填充手柄。

3. CONCAT函数

在Excel中， CONCAT函数将两个或多个文本字符串或单元格范围连接成一个单元格。 它是使用CONCATENATE函数或”&”运算符的替代方法。

CONCAT函数的语法如下：

=CONCAT (text1, [text2], [text3], ...)

参数：

text1、text2和text3是要连接的文本字符串或单元格范围。

方括号表示该参数是可选的。使用此函数，您可以将最多255个文本字符串或单元格范围连接起来。

例如，如果您在A列和B列中有数据，并且要将这些列中的数据连接到C列中，可以使用以下公式：

=CONCAT (A1，” “，B1)

这将把单元格A1中的数据与一个空格连接起来，然后把单元格B1中的数据连接到单元格C1中。

CONCAT函数的一个优点是它可以处理空单元格而不显示错误消息。如果任何参数是无意义的或包含错误，CONCAT函数将忽略它们并连接剩余的值。

注意：CONCAT函数在较新版本的Excel中可用，从Excel 2016开始。如果您使用的是较旧版本的Excel，可以使用CONCATENATE函数或”&”运算符代替。

示例：使用CONCAT函数合并两列数据。

1. 在列上输入数据，即A1和B1。
2. 在单元格中输入公式=CONCAT (A1，””，B1)
3. 按Enter键。CONCAT函数将合并所选的数据列，并在所选的单元格中显示结果。
   

4. 该函数合并了两列（即A列和B列）中的数据，并在C列中显示结果。要获取其余数据的结果，请将填充手柄拖向单元格C5。

4. 如何在组合文本中添加附加文本？

要在Excel中的组合文本中添加附加文本， **您可以在公式中使用双引号将文本包含起来，使用” &”运算符。 **

以下是如何使用”&”运算符添加附加文本的方法：

• 选择要合并列的单元格。
• 键入”=”，然后单击要连接的第一个单元格。
• 键入”&”，然后在双引号中包含附加文本。
• 再次键入”&”，然后单击要合并的第二个单元格。
• 为要连接的其他列重复步骤4。
• 按Enter键。

示例： 要合并A列和B列，并在末尾添加文本“是合并文本”，您需要在希望合并文本出现的单元格中键入=”&A1&” “&B1&”是合并文本”。

5. 在合并的单元格中显示数字

要在合并的单元格中显示数字，需要按照以下步骤进行操作：

1. 在工作表中输入数据，即A1:B5
2. 在单元格C1中，输入公式= A1& “出生在” & TEXT（B1，”dd/mm/yyyy”）。
3. 按Enter键。
   

4. 该函数将A1和B1中的文本与日期格式结合起来。

6. TEXTJOIN函数

TEXTJOIN是Excel中的一种函数，它允许您将多个单元格中的文本字符串连接到一个单元格中，以指定的分隔符分隔。 此函数在Excel 2019和Excel for Microsoft 365中引入。

语法：

TEXTJOIN函数的语法如下：

TEXTJOIN (delimiter, ignore_empty, text1, [text2] ...)

参数

分隔符（必需）： 用作文本字符串之间的分隔符的字符或字符。这可以是任何文本值，包括空格或逗号。

忽略空单元格（必需） ：一个逻辑值，确定是否忽略空单元格或将其包括在结果中。TRUE表示忽略空单元格，FALSE表示包括它们。

text1，[text2]… 要连接在一起的文本字符串。您最多可以包含252个文本参数。

这是在Excel中使用TEXTJOIN函数的示例：

假设您有一个名字列表在单元格A1:B5中，并且您想要将它们合并到一个单元格中。您可以使用以下公式：

=TEXTJOIN ("", TRUE, A1:B1)

此公式指定ignore_empty参数为TRUE，以排除任何空单元格。范围A1:B1包含要拼接的文本字符串。

此公式将结果为一个单元格，其中包含所有名称的拼接结果。例如，如果A1:B1单元格中的字符为”CHICKEN”和”BIRYANI”，那么结果将是”CHICKEN BIRYANI”。

该函数将两列中的数据（即A和B列）合并，并将结果显示在C列中。要获取剩余数据的结果，请将填充操作手柄向C5单元格拖动。

总结

合并列而不丢失数据是一项有价值的技术，可以将来自不同列的相关信息组合到一个单独的列中。这有助于改善数据分析并减少数据冗余。在合并列时，确保保留所有必要的信息至关重要。

为了做到这一点，您应该仔细考虑每列的数据类型以及如何进行合并。一些常用的在不丢失数据的情况下合并列的技术包括串联、按公共标识符或键合并以及使用数据透视表或其他数据分析工具。总之，合并列可以是数据分析的一个强大工具，但需要小心进行，以确保所有关键信息都被保留并正确处理。