查找和删除外部链接

什么是Excel中的外部链接

Microsoft Excel被广泛应用于各个领域。有时，用户需要在多个Excel工作表中进行计算。每次打开多个工作表都很困难。因此，创建一个外部链接更加便捷。外部链接是指其他工作簿的数据范围或单元格范围。

为什么需要创建外部链接

创建外部链接有多种用途。以下是一些描述：

在使用多个工作簿进行工作时，引用另一个工作簿中的数据有助于创建外部链接。
创建外部链接有助于分析和组织大量的工作表数据。
手动复制和粘贴需要花费更多时间，而通过创建外部链接可以节省用户的时间。
数据更新变得更加容易，因为源工作簿中的数据更改会自动更新到目标工作簿中。例如，如果产品销售表格位于一个工作表中，而图表位于另一个工作表中，如果产品销售表格中的数据发生变化，图表所在的工作表中的数据也会相应更新。
通过创建外部链接，数据共享变得更加容易。

如何在Excel中查找外部链接

要在Excel中查找外部链接，需要执行以下步骤：

打开目标工作簿以查找外部链接。工作簿的名称是Company Excel。
在功能区选项卡中，点击“数据”选项。
在连接组中选择“编辑链接”选项。
编辑链接对话框会显示工作簿中存在的外部链接。
“更改源”选项是用于更新外部链接的。

查找和替换方法

查找和替换方法用于查找外部链接。执行以下步骤：

通常，具有外部链接的工作表会包含带有以下任一扩展名的文件名，即 .xlsx/.xls/.xlb/.xlsm。
打开需要检查外部链接的工作表 。
按下Ctrl+A 选择所有单元格。
在主页选项卡的编辑组中，点击 查找和选择选项 。
有几个选项显示了“ 查找 ”选项。
查找和替换对话框将打开。在查找框中 输入扩展名为.xl。
点击 查找全部选项 。
如果存在外部链接，则显示工作表名称。

为什么要删除Excel中的外部链接

根据计算的结果，用户有时需要在计算过程之后删除外部引用。删除外部引用的原因如下：

为了减小文件大小， 删除了外部引用。如果工作簿包含多个外部链接，则文件大小需要更大并且更容易保存。
如果遗漏或删除了相应的工作表， 该工作表与外部链接相关联，则应删除外部链接。
为了维护 数据安全性和保护， 删除了外部链接。

如何删除Excel中的外部引用

要删除Excel中的外部引用，需要按照以下步骤进行：

打开所需的工作簿 以删除外部引用。
在公式选项卡中的定义名称组中选择 名称管理器 。
名称管理器对话框将出现。它显示带有外部引用的工作簿名称列表。
选择相应的工作簿，然后 点击删除 以删除所需的工作簿名称。
删除包含外部引用的特定工作簿。同样，要删除多个工作簿，重复这些步骤。
在删除所需的工作簿后，点击关闭以退出名称管理器对话框。完成后，在工作簿中保存更改。

如何在Excel图表中查找链接

用户可以通过以下方法在Excel图表中找到外部链接，

打开包含所需图表或图形的工作表。
点击用户想要检查的 图表标题或数据系列 。
如果图表中存在外部链接，则在公式栏中显示它，如果数据链接到另一个工作表。这里的外部引用显示在公式栏中。

如何使用VBA在Excel中查找外部链接

除了公式和函数，还可以使用VBA在Excel中查找外部链接。

用于在Excel中查找外部链接的代码如下：

Sub FindExternalLinks()
 Dim link As Variant
 Dim extLink As Variant
 For Each link In ActiveWorkbook.LinkSources(Type:=xlLinkTypeExcelLinks)
 If InStr(1, link, ActiveWorkbook.FullName) = 0 Then
  extLink = extLink & lnk & vbCrLf
  End If
  Next link
 If Not IsEmpty(extLink) Then
 MsgBox "The following external links have been found:" & vbCrLf & ext link
 Else
 MsgBox "No external links found."
 End If

以上代码检查工作表中是否存在外部链接。如果有外部链接存在于工作表中，则会显示一条消息表示存在链接。

要执行的步骤是：