如何在Excel中交换列：拖动和其他方法来移动列

Excel表格结构对于在Excel上逆向工作的用户来说非常方便。无论表格结构有多么周密，他们经常交换Excel列以更清楚地查看数据，以便可以并排进行比较。

令你惊讶的是，没有直接的方法或公式可以执行此操作。常用的方法是尝试传统的拖动列名方法，但这种方法有时也无法正常工作并且会让用户感到困惑。现在，问题是如何做到这一点？

本教程将介绍四种不同的方法，帮助在Microsoft Excel中切换列：

使用拖动方法来交换列
使用复制/粘贴方法重新排列列
使用VBA宏技术移动列

使用拖动功能交换列

正如教程开始时所讨论的，拖动列的方法比人们预期的要困难。一个小错误就可能导致整个事情失败！

但是良好的知识和一点练习也可以让你成为这种方法的专家！

下面是一个包含有关不同手机产品及其功能的Excel工作表，我们被要求交换一些列的顺序。例如，在下面的工作表中，我们希望将“显示尺寸”列与“操作系统”列交换。这样做将使列排在价格列表旁边。

如何在Excel中交换列：拖动和其他方法来移动列

按照以下步骤，使用拖动功能快速交换列：

首先， 选择您要交换的列 。在我们的例子中，我们选择了”显示尺寸”列。

如何在Excel中交换列：拖动和其他方法来移动列

将鼠标光标放在列的边缘。你会注意到 鼠标指针会变成一个四边形箭头光标 。

注意：建议不要将光标放在列标题上，因为该区域的列可能会采用不同的形状。但是，在所选列的右侧或左侧边缘上执行时效果正常。

接下来， 按住Shift键，同时拖动列 到新位置。你会看到一个模糊的”|”形状和表示新列位置的方框。
它达到位置后，释放鼠标并同时释放Shift键。此时，你会看到所需的列已经移动到所选位置，例如列”显示尺寸”的位置与”操作系统”交换了。
按照上述步骤，您可以将多个列拖动到Excel表中的新位置。要选择多个列，首先选择第一列，同时按下Shift键，然后单击最后一列的标题。然后，将光标指向最后一列，直到它变成一个四边形箭头。将所选的列拖动到新位置，完成后释放Shift键。它将把所有列移动到所选位置，如屏幕截图所示。

如何在Excel中交换列：拖动和其他方法来移动列

注意。拖放方法只适用于相邻的列或行，不能应用于非相邻的列和行。

拖放方法可以在所有版本的Excel中完美运行。您也可以将相同的技巧用于交换行。虽然起初可能需要一些练习，但一旦掌握，它可以节省大量时间。

使用复制/粘贴方法重新排列列

如果拖放方法不适合您，您可以使用复制/粘贴方法来更改列的顺序。

移动一列的步骤

首先选择要移动的整个列，或者直接点击列的标题。
按快捷键Ctrl + X剪切所选列。您也可以跳过第1步，直接右键单击鼠标光标，然后从列出的选项中选择“剪切”选项。
将鼠标光标放在要粘贴列的位置上。右键单击它，并从列出的菜单中选择“插入剪切单元格”。
它将把列粘贴到所选位置。

如何在Excel中交换列：拖动和其他方法来移动列

如果您更倾向于使用键盘并喜欢使用快捷键进行操作，您可以按照以下步骤重新排列 Microsoft Excel 中的列：

将光标放在您想要移动的列中的任何单元格上。按下快捷键 Ctrl + Space 以选择整列。
使用快捷键 Ctrl + X 剪切该列。
再次将光标放在您要粘贴剪切列的列中的任何单元格上。
使用快捷键 Ctrl + Plus sign (+) 将列粘贴到选定位置。

通过复制、粘贴和删除交换多列

之前，我们学习了如何在不使用鼠标拖动的情况下交换单列。那么如果我们想要交换多列呢？同样的方法适用吗？

剪切/粘贴方法的讽刺之处在于它只适用于单列。如果您尝试同时使用此方法交换多个列，它将不允许，并且通常会出现错误提示：“无法对多个选择执行所选命令。”

若要执行多次列交换，可以使用复制、粘贴和删除的方法来重新排列工作表中的多个列。请按照以下步骤操作：

第一步是从一个位置选择要移动的列。（一种简便的选择方法是单击第一列的标题，然后按 Shift 键）。

另一种方法是仅选择要交换的列的标题，然后按快捷键 Ctrl + Space。这将选择包含数据的单元格而不是选择整个列。

如何在Excel中交换列：拖动和其他方法来移动列

接下来，我们将使用快捷键Ctrl + C复制所选列，或者您也可以右键单击该列，在弹出的菜单中选择复制选项。
将光标放在要添加复制列之前的列上。右键单击该列，在弹出的菜单中选择 插入复制单元格选项。
它将把选定的单元格复制到所需位置。

如何在Excel中交换列：拖动和其他方法来移动列

注意：该方法的唯一缺点是您必须从列表中删除旧的列。因为它是复制列，所以会出现两个相同列的实例。

最后，从Excel表中删除原始列。

虽然对于许多人来说，与传统的拖动技术相比，这可能是一个过程，但对于大数据来说，它更有用，并且更适合那些选择键盘快捷方式而不是鼠标光标的用户。

注意：上述方法仅适用于相邻列，因此您无法将其用于不相邻的列。

使用宏技术移动列

如果您精通编码，可以使用VBA脚本在Microsoft Excel中将列从一个位置移动到另一个位置。编写宏将自动在Excel工作表中移动列。

以下是在VBA编辑器窗口中编写宏代码的步骤：

步骤1： 打开需要修改的Excel表格。

步骤2： 单击“开发者”选项卡，选择“Visual Basic”选项。您也可以尝试使用Alt + F11快捷键打开Visual Basic编辑器窗口。

如何在Excel中交换列：拖动和其他方法来移动列

步骤3： 如您所见，VBA编辑器窗口将打开。点击插入 > 模块

如何在Excel中交换列：拖动和其他方法来移动列

第四步： 在VBA窗口中编写以下提供的代码

VBA代码：

Option Explicit

Sub Swap_Columns_using_VBA()
'Initializing the variables
Dim ColOrder As Variant, n As Integer
Dim Fnd As Range, count As Integer
    ColOrder = Array("Heading 1", "Heading 2", "Heading 3",)
counter = 1

Application.ScreenUpdating = False

For n = LBound(ColOrder) To UBound(ColOrder)
    Set Found = Rows("1:1").Find(ColOrder(n), LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole, SearchOrder:=xlByColumns, SearchDirection:=xlNext, MatchCase:=False)
    If Not Fnd Is Nothing Then
        If Fnd.Column <> count Then
            Fnd.EntireColumn.Cut
            Columns(counter).Insert Shift:=xlToRight
            Application.CutCopyMode = False
        End If
    count = count + 1
    End If
Next n
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

如何在Excel中交换列：拖动和其他方法来移动列