如何在Microsoft Excel中对列进行分组

什么是在Microsoft Excel中分组列的意思

众所周知，有时候特定的工作表通常包含复杂的数据，这些数据被认为非常难以阅读和分析，为了方便访问和有效地阅读这些类型的数据，单元格的分组也将帮助我们完成以上任务。

如果我们希望以简洁有序的方式在一个标题下直观地分组或监视项目，或者如果我们希望隐藏或显示数据以获得更好的展示效果和演示效果，列或行的分组主要用于此。

此外，分组是会计和财务电子表格中非常简单和有用的方法。现在，在功能区中的 ‘数据’选项卡中 下，我们可以轻松找到大纲部分的分组选项。

在Microsoft Excel中分组列： 这意味着在Excel工作表中将一列或多列放在一起，从而启用了一个选项，可以收缩或展开所选列；此外，Microsoft Excel还提供了一个按钮来实现此功能，而不会遇到任何困难。为了在表格中对列进行分组，我们需要选择两列或更多列。

Microsoft Excel中用于分组列或行的快捷键是什么？

主要用于在Microsoft Excel中对列或行进行分组的各种快捷键如下：

1. Shift+Alt+Right Arrow： 可以有效地使用该快捷键将列或行分组在Excel工作表中。
2. Shift+Alt+Left Arrow： 也是一个快捷键，分别用于取消对Excel工作表中的列或行进行分组。

如何在Microsoft Excel中启用列的分组

现在，在这里我们将看看如何轻松地分组列以及如何在Microsoft Excel中折叠和展开相应的列，而不会遇到任何问题。

示例1：在Microsoft Excel中对列进行分组

在Microsoft Excel中对所选列进行分组通常适用于各种结构化数据，其中需要包含列标题。它应具有可管理的列或行数据。

此外，我们首先需要选择所需的列进行有效的分组：C、D和E列。

步骤1： 首先，我们需要进入“数据”选项卡，然后点击大纲部分下方的相应分组选项。

步骤2： 然后，我们需要点击所选列，然后按下“确定”按钮继续。

完成上述步骤后，我们可以观察到在给定的数据集中，列被完美地分组，大纲栏可以轻松地在顶部观察到，表示数据组织的不同级别。

此外，分组还引入了一个切换选项，或者将会创建一组层级，被称为一个 大纲 ，这主要帮助我们的工作表以有组织的方式出现，其中每个条形图代表组织的一个层级。

如何在Microsoft Excel中对列进行分组后折叠和展开？

我们可以轻松按下给定边距上的”-“按钮来折叠列（A、B、C、D和E列完全消失），或者如果我们想要展开它们，可以按下给定边距上的”+”按钮，即：B、C、D列出现。

另外一种用于访问数据的方法是使用左侧的选项，即选项1或选项2，这些选项位于所选工作表的左侧，这意味着它被称为状态1。st选项也被称为隐藏状态（如果我们单击它，那么它将隐藏B、C、D等列），而第2个选项被称为未隐藏状态，它将展开那些隐藏的列，即B、C、D和E列。

如何在Microsoft Excel中轻松取消分组列

要在Microsoft Excel中取消分组列，我们需要有效地执行以下步骤：

步骤1： 首先，我们将选择要取消分组的列（我们之前分组的列）。然后，在“数据”选项卡下的“大纲”组中，我们还将点击“取消分组”命令：

第二步： 接下来，我们将点击相应的列，然后按下OK按钮。

在执行上述所有步骤之后，在选择取消分组选项后，我们可以很容易地看到数据条和 + 按钮和 – 按钮在Excel表格中消失。

#例子2：在Microsoft Excel中进行销售数据的多列分组

现在对于下面的例子，相应的表通常包含从1月到12月的产品每月销售数据，并且也以季度和年度销售表示。

这里的数据是按照结构化形式组织的，不包含空白单元格、隐藏行或隐藏列。

我们只希望显示部分月度销售数据，并以季度销售和年度销售的格式显示数据，因此可以通过多列分组选项高效地实现这一目标。

首先，我们需要选择要分组的特定列；现在，让我们选择月份（即：1月、2月和3月的列）。然后，我们将转到 数据选项卡 ，该选项卡位于主页功能区下方的工具栏，然后我们将点击 分组选项 ，该选项位于大纲部分下。现在，我们可以观察到数据已按我们的要求完美分组。

之后，我们会点击列，然后按下”确定”按钮。

我们可以看到，对于 4月、5月、6月、7月、8月、9月以及10月、11月、12月的列，也采用了类似的过程。

一旦我们完成了上述月份列的分组，我们可以观察到列按照我们在给定数据集中的需要进行了分组。而我们可以在顶部观察到的四个大纲栏基本上代表了不同的数据组织层次。

在进行列分组后折叠和展开列

为此，我们将按下给定的“-”符号或大纲栏中的按钮，以折叠所有月份列；一旦我们完成了这一步骤，我们可以观察到所选列的所有月份都完全消失了，并且在大纲栏中还出现了正面的 “+” 按钮。

在此之后，销售数据看起来简明扼要，就像是井然有序的财务数据一样。假设我们想要在这种情况下查看任何特定的月度销售数据，只需通过按下概述栏中的“+”按钮进行展开，所有月度销售数据将会显示出来。

另一种隐藏或显示月度数据的方式是利用工作表左侧的1或2个选项，其中一个称为隐藏状态，第二个选项称为显示状态，它将展开那些隐藏的列。

一个人在Microsoft Excel中需要记住的重要事项是什么

一个人在使用Microsoft Excel中的列分组时需要记住的各种重要事项如下：

1. 在Microsoft Excel中对列或行进行分组主要用于创建和维护组织良好、结构完整的财务销售数据。
2. 它是隐藏单元格的更好和更优越选择；有时，如果使用隐藏选项，其他Excel电子表格的用户可能不清楚我们隐藏了哪些列或行。如果个人需要追踪他隐藏了哪些列或行以及他们隐藏在哪里，这一点非常重要。
3. 此外，在应用Microsoft Excel中的列或行分组之前，我们需要确保我们的结构化数据不包含任何隐藏或空白的行或列；如果有的话，我们的数据将以错误的格式进行分组。
4. 除了分组，个人还可以通过有效地使用Subtotal命令将给定的数据集总结为不同的组。