Excel COUNTIF 和 COUNTIFS 函数

COUNTIF 函数是什么

COUNTIF 是 Microsoft Excel 和 Google Sheets 中的内置函数，它允许您计算满足特定条件的范围内单元格的数量。它在各种情况下都非常有用，例如计算特定值在数据范围内出现的次数，计算包含文本的范围内的单元格数量，计算满足特定数值条件的单元格数量等等。CountIF 函数的语法如下，

COUNTIF（range，criteria）

从公式中可以看出，range 是您想要计算的单元格范围，criteria 是单元格必须满足的条件。例如，如果您在单元格 A1 到 A10 中有一组数字，并且您想计算其中大于 5 的数字有多少个，那么公式将被修改为，

=COUNTIF（A1：A10，”>5″）

Count 函数中使用的条件列表

根据数据要求，条件会有所修改。以下是一些条件的解释，

1. 大于或小于

在 COUNTIF 函数中，您可以使用大于（”>”）和小于（”<“）运算符来指定数值条件。

例子： 计算大于 100 的数据

步骤 1：在单元格 A1 到 A10 中输入所需数据

步骤 2：选择用户想要显示结果的新单元格，即 B1，并输入公式 =COUNTIF（A1：A10，”>100″）

步骤 3：按 Enter 键。大于 100 的数据数量将显示在 B1 单元格中。

在这个工作表中，有六个数据大于100。COUNTIF函数将结果返回到B1单元格中。

示例： 统计小于100的数据数量

步骤1：在A1:A10的电子表格中输入所需的数据

步骤2：选择用户希望显示结果的新单元格，即B1，并输入公式=COUNTIF(A1:A10,”<100″)

步骤3：按Enter键。小于100的数据数量将显示在B1单元格中。

在这个工作表中，有四个数据小于100。COUNTIF函数将结果返回到B1单元格。

2. 等于和不等于

在Excel中，等于运算符用”=”符号表示，不等于运算符用”<>”符号表示。这些运算符用于公式和条件格式化中，用于比较值并根据比较结果做出决策。

示例： 显示等于单词”Google”的数据的计数。

步骤1：在工作表中输入相应的数据，即A1:A10。

步骤2：选择一个新的单元格，您想要显示结果的位置，即B1，并输入公式=COUNTIF(A1:A10，Google)。

步骤3：按Enter键。结果将显示在B1单元格中。

在这个工作表中，单元格A1:A10中的单词”Google”重复出现了两次。因此，COUTIF函数在单元格B1中返回结果为2。

示例: 显示数据中与单词”Google”不相等的计数。

步骤1: 在工作表中输入相应的数据，即A1:A10

步骤2: 选择一个新的单元格来显示结果，即B1，然后输入公式 =COUNTIF(A1:A10,”<> Google”)

步骤3: 按Enter键。结果将显示在单元格B1中。

在工作表中，给出了不同类型的搜索引擎。根据条件，COUTIF函数在单元格B1中返回结果为8。

3. 空白和非空白单元格

如其名称所示，空白和非空白函数用于查找数据中空白和非空白单元格的数量。

示例： 统计给定数据中的空白单元格数量

步骤1：在工作表中输入相应的数据，即A1:A10

步骤2：选择一个新的单元格，即要显示结果的B1，并输入公式=COUNTIF（A1:A10，””）

步骤3：按Enter键。结果将显示在单元格B1中。

工作表中有三个空白单元格。COUTIF函数将结果返回给B1单元格，值为3。

示例： 计算给定数据中非空白单元格的数量。

步骤1：在工作表中输入相应的数据，即A1：A10。

步骤2：选择一个新单元格，即要显示结果的位置（B1），并输入公式=COUNTIF（A1：A10，”<>”）。

步骤3：按Enter键。结果将显示在B1单元格中。

在数据A1：A10中存在七个非空单元格。Count if函数将结果显示为7，显示在B1单元格中。

4. 用于计算日期的Count if函数

Count if函数在日期函数中使用，使用小于逻辑运算符。

步骤1：在工作表中输入所需日期，即A1：A5。

步骤2：选择用户想要显示结果的新单元格，即B1。

步骤3：要计算小于今天日期的数据数量，输入公式=COUNTIF(“<“&TODAY())

在单元格范围A1:A10的工作表中，有七个日期小于今天。因此，COUNTIF函数在所选单元格中返回日期计数为7。

COUNTIF函数与OR函数

为了在Count if和Countifs函数中应用多个条件，使用AND和OR逻辑。Count a函数用于计算一个范围内具有单个条件的单元格的数量，而COUNTIFS在相同或不同的范围内评估不同的条件。

示例： 计算每个产品的状态

这是一个描述每个产品状态的示例。使用OR函数来应用多个条件的COUNTIF函数。

步骤1：在工作表中输入数据，即A1:C11

第2步：在这里提到了11个产品及其价格和状态。为了计算不同产品的状态，使用了COUNTIF函数和OR函数。

第3步：要显示已售出或交付的产品数量，选择一个新的单元格，即E1，用户要在此处显示结果，并输入公式=COUNTIF(C2:C11, “Delivered”) + COUNTIF(C2:C11, “SOLD”)。

第4步：按Enter键。已售出或交付的物品数量显示在单元格E1中。

在工作表中，七个产品的数量处于已交付或已售出的状态。类似地，我们可以找到产品的待定状态。根据要求，公式被修改。

COUNTIFS函数是什么

COUNTIFS函数是一种Excel函数，允许你统计满足多个条件的区域内单元格的数量。你可以指定多达127个不同的条件，覆盖多个区域。函数的语法如下所示，

=COUNTIFS(区域1, 条件1, [区域2], [条件2], …)

其中，区域1、区域2等是你要评估的单元格范围，条件1、条件2等是你要对每个范围应用的条件。例如，公式=COUNTIFS(A1:A10,”<=5″, B1:B10,”>10″)将统计范围A1:A10中包含大于等于5的值和范围B1:B10中包含小于10的值的单元格数量。

带有多个条件的COUNTIFS函数

带有OR条件的COUNTIFS函数

如前所述，COUNTIFS函数用于多个条件。在这里，COUNTIFS函数与OR函数一起使用。

示例: 使用COUNTIFS函数评估给定的数据

这个示例给出了各种物品及其交付状态的列表。为了查找物品的选择性状态，使用带有OR条件的COUNTIFS函数。

步骤1：在工作表中输入数据，即A1:C11。

步骤2：要找到状态给出的产品的数量，选择一个新单元格，输入公式=COUNTIFS（A1：A10，E1，B1：B10，E2）+ COUNTIFS（A1：A10，F1，B1：B10）+ COUNTIFS（A1：A10，G1，B1：B10，E2）。

步骤3：按Enter键。结果将显示在所选单元格中。

这里是公式，单元格E1、F1、G1和E2是用户自定义的，表示产品名称和状态。

COUNTIFS与数组常量

在这种方法中，使用AND/OR逻辑将OR条件打包在一个数组常量中。

示例： 使用COUNTIFS和数组常量评估数据。

步骤1：在工作表中输入数据，即A1:B10。

步骤2：选择一个新单元格，即用户想要显示结果的单元格，即E3，并输入公式=SUM(COUNTIFS(A1:A10, E1:G1, B1:B10, E2))。

步骤3：按Enter键。结果将显示在选定的单元格中。

这里是公式，单元格名 E1，F1，G1 和 E2 是用户定义的产品名称和状态，在各个单元格中。

总结

在本教程中，我们将用例子解释 COUNTIF 和 COUNTIFS 函数。总的来说，COUNTIF 和 COUNTIFS 函数对于计算满足特定条件的范围内的单元格非常有用。COUNTIF 用于单一条件，而 COUNTIFS 允许同时评估多个条件。