Excel 如何查找最新或最早的日期

在Excel中，经常需要在一组日期中查找最新或最早的日期。可以使用内置的函数来比较和检索所需的信息以实现此任务。通过使用适当的公式，用户可以轻松地在每组日期中定位最新或最早的日期，从而进行有效的数据分析和决策。在本文中，用户将学习两种在Excel中确定最新或最早的日期的方法。提供的示例基于用户定义的公式。

示例1：通过使用用户定义的公式在Excel中查找最新或最早的日期

步骤1

考虑下面给定的Excel工作表。提供的Excel工作表包含三列。第一列包含日期，第二列包含姓名，第三列包含订单项名称。在这个Excel表中，还将在E2单元格创建一个搜索值标题。F2单元格包含用户将搜索所需数据的数据值。

步骤2

然后转到F3单元格，并粘贴公式“=MIN(IF(C3:C7=F2,B3:B7))”。 对于正确的解释，请考虑下面给定的Excel电子表格 –

上述公式的解释

• (C3:C7=F2)将范围C3:C7中的每个单元格与单元格F2中的值进行比较。这会创建一个TRUE / FALSE值的数组，其中TRUE表示C3:C7中的相应单元格与F2中的值匹配，FALSE表示没有匹配。
• IF(C3:C7=F2,B3:B7)应用IF函数，评估条件(C3:C7=F2)。当条件为TRUE时，返回范围B3:B7中的相应值。否则，返回FALS或错误值。
• MIN(IF(C3:C7=F2, B3:B7))用于识别IF函数返回的值中的最小值。它评估满足条件(C3:C7=F2)的定义范围(B3:B7)中的最小值。

步骤3

在输入上述公式后，按下”Enter”键即可获得所需的结果。

示例2：通过使用用户定义的公式在Excel中查找最后日期

步骤1

考虑如下图所示的数据集。提供的Excel工作表包含三列。该Excel表还将在E2单元格创建一个搜索值标题。F2单元格包含用户将搜索所需数据的数据值。

步骤2

之后，转到F3单元格，并粘贴公式“= MAX(IF(C3:C7=F2,B3:B7))”。 为了一个适当的解释，请考虑下面给出的Excel电子表格−

公式的解释

• (C3:C7=F2)将范围C3:C7中的每个单元格与单元格F2的值进行比较。这样创建了一个TRUE/FALSE值数组，其中TRUE表示C3:C7中的相应单元格与F2中的值匹配，FALSE表示无匹配。

• IF(C3:C7=F2, B3:B7)应用IF函数，评估条件(C3:C7=F2)。当条件为TRUE时，返回范围B3:B7中的相应值。否则，返回FALSE或错误值。

• MAX(IF(C3:C7=F2, B3:B7))用于找到IF函数返回值中的最大值。它计算满足条件(C3:C7=F2)的指定范围(B3:B7)中的最大值。

步骤3

然后选择 “Enter” 键以获取所需的结果。

结论

MAX函数可用于确定范围内的最新日期，而MIN函数可以确定最早日期。通过将这些函数应用于适当的日期范围，用户可以快速提取所需的信息。这种能力使用户能够有效地分析和解释基于时间的数据，帮助跟踪进展、识别里程碑和做出数据驱动的决策。Excel的日期函数提供了一个功能强大的工具集，用于处理日期和时间，在用户电子表格中提高了处理和理解时间信息的能力。