如何在Excel中启用和禁用宏

Excel中的宏是什么

在Excel中，宏是用VBA（Visual Basic Applications）编写的，它是Excel内置的一种编程语言。宏是用于自动化重复任务的一组指令。宏可以完成的工作包括：

1. 格式化数据，
2. 创建图表，
3. 自动计算，
4. 将数据从一个工作表复制到另一个工作表。

如果宏被录制了一次，需要时可以多次播放，因为录制宏需要花费很多时间和精力。用户可以手动运行宏，也可以根据特定事件或条件设置宏自动运行。使用宏的一个优点是它可以减轻工作负担和节省时间，并提供无误的数据。

宏的详细介绍

在启用宏之前，需要了解其中涉及的安全风险。虽然宏是用VBA编写的，但有时会在计算机上执行恶意代码。当打开宏启用的文档（如Excel电子表格）时，其中的宏会自动执行。如果其中包含恶意代码，它有可能通过安装恶意软件、窃取个人信息或执行恶意操作（包括删除硬盘中的数据和损坏Microsoft Office安装）来损害用户的计算机。

如何启用安全宏

为了启用安全宏，默认情况下Microsoft Excel会禁用宏，并在需要时启用宏。用户可以从受信任的由受信任的发布者数字签名的来源启用宏。在打开宏启用的文档之前，应该扫描其中是否存在病毒。应该创建一个沙箱或受限环境以避免受到恶意攻击。应该全面审查代码，启用用户记录的宏等方法来保护文档免受攻击。此外，应及时更新杀毒软件或Microsoft软件，并安装必要的安全补丁以限制漏洞对数据的访问。

宏的工作原理是什么

宏的工作过程如下：

录制：录制动作并保存为宏，以便以后重复执行。

编辑：允许用户编辑通过编辑代码或添加功能所录制的动作。

运行：它可以通过点击菜单或按钮选项手动运行，也可以通过事件触发，如打开文档或点击按钮。

为了快速访问宏，可以为其分配按钮、键盘快捷键或功能区以运行它们。

宏的优点

以下是宏的优点：

提高工作效率： 它可以执行包括格式化文本、创建图表、复制或粘贴数据在内的重复任务，并节省用户的时间。

一致性和准确性： 它确保每次执行的工作与之前相同，提高了一致性，并减少了工作中的错误。

定制化： 根据工作和需求，可以定制宏，帮助自动化与工作或工作流程相关的任务。

易于使用： 创建宏不需要成为编程专家，因为办公程序中的宏录制工具会记录和保存动作作为宏。

兼容性： 宏支持大多数Microsoft Office版本。因此，可以与使用不同计算机的他人共享宏。

节省时间： 宏执行重复的任务，减少手动操作，节省时间。

准确性： 通过减少错误，提高数据的准确性。

更好的协作： 可以使团队更好地协作，因为所有成员都可以使用相同的格式。

宏的缺点

安全风险： 如果从不可信任的来源打开带有宏的文档，则存在安全风险，因为代码可能包含恶意病毒或软件。

有限的兼容性： 由于宏只熟悉Microsoft Office程序，因此其与其他软件或程序的兼容性有限。

复杂性： 如果用户没有脚本或编程语言的先前知识，则难以管理宏。

依赖性： 由于宏执行重复的任务，手动工作减少。因此增加了对宏的依赖性的机会。

不兼容性： 如果宏是在较旧的版本中创建的，则可能无法在较新的程序版本中工作。

数据丢失的机会： 如果宏未正确编写或使用，则可能丢失数据。

数据损坏： 与数据丢失类似，如果代码未正确编写或使用，则会发生数据损坏。

软件崩溃： 如果宏未正确编写或使用，则会导致软件崩溃，导致重要信息的丢失。

如何在Excel中启用宏

要在Excel中启用宏，需要按照以下步骤进行操作：

步骤1：打开包含需要启用的宏的Excel工作簿。

步骤2：在Excel中单击Office按钮，然后选择右上角的“Excel选项”。

步骤3：在Excel选项中选择“信任中心”选项。在该选择中会显示另一页，“信任中心设置”。

第四步：在信任中心中选择“宏设置”选项。

有以下四个选项显示如下：

禁用所有宏且不进行通知，声明用户不会收到关于宏禁用的通知。

禁用所有宏并进行通知，使得用户会收到有关当前文件中宏禁用的通知。如果存在宏，将显示安全警告。

除了数字签名宏以外禁用所有宏，声明它会禁用除了数字签名之外的所有宏。如果未签名的宏存在，将出现安全警告。如果由发布者进行了数字签名但尚未受信任，用户则可以选择启用已签名的宏并信任该发布者。

启用所有宏，声明它会允许运行所有宏。宏将无需权限运行。

步骤5：根据要求选择选项并点击”确定”。这里选择了”启用所有宏”选项。如果来源是受信任的，则应选择启用所有宏。

步骤6：在信任中心中，选择”ActiveX 设置”选项。点击”无限制地启用所有控件且不提示”选项。选择此选项以正确启用宏，因为它是宏的对象。点击”确定”。

宏可以通过以下必要步骤启用。

如何在Excel中禁用宏

包含宏的工作簿有时需要被禁用。要禁用宏，请按照以下步骤进行操作，

第1步：打开包含需要禁用的宏的Excel工作簿。

第2步：在Excel中单击Office按钮，然后在右上角选择“Excel选项”。

第3步：在Excel选项中选择“信任中心”选项。该选项会显示另一页，名为“信任中心设置”。

第四步：在信任中心中选择选项“宏设置”。

第5步：根据要求选择选项，然后点击“确定”。这里选择了选项“禁用所有宏而不提醒”。用户将收到有关禁用宏的通知。

这里，前三个选项基于禁用宏的情况，因此根据要求选择了选项。

宏中使用的编程语言

宏中使用的编程语言如下，

Visual Basic for Applications（VBA）内置于Microsoft Office中，用于开发诸如Word、PowerPoint、Excel等的应用程序。VBA是一种类似于Visual Basic的编程语言，其语法和结构类似。

VBA添加了用户界面元素，与其他外部数据源进行交互，并创建自定义函数。

使用VBA编写的宏将作为文档的一部分或单独的文件保存，可以手动使用，也可以通过事件触发，包括打开文档或点击按钮。

VBA代码用于自动化需要更多时间和手动操作困难的任务。因此，它扩展了Office应用程序的功能。

除了VBA之外，使用JavaScript、Python和C#等编程语言也可以借助Excel-DNA库创建宏。

总结

宏是根据给定的选项以及用户的要求启用的功能强大的工具。请确保从可信任的发布者处使用宏，因为它可能存在安全风险。本教程简要介绍了宏的功能和特点，以及在Excel中启用和禁用宏的逐步过程。