Excel 转置函数

在使用Excel时，通常需要在工作表中切换或旋转单元格。最常见的方法是复制、粘贴数据到所需的单元格中。这种方法很耗时。 另一种切换和旋转单元格的方法是使用Excel的转置函数。 但是该函数会导致数据重复。如果不希望工作表中出现重复数据，可以使用自定义公式而不是使用内置的TRANSPOSE函数。

例如，在下面的参考图片中， 函数=转置(A24：B44)会获取单元格A24：B27的范围并将其水平排列 （参见下面的截图）。

什么是转置函数

Excel中的转置（TRANSPOSE）函数将垂直单元格范围的数据复制到水平单元格范围，或者反之（即改变水平范围到垂直范围的方向）。

简单来说，我们可以说这个函数“翻转”了给定单元格范围或Excel数组的位置：

1. 当您使用垂直单元格范围时， 转置（TRANSPOSE）函数将改变垂直范围到水平范围的方向 。
2. 当您使用水平单元格范围时， 转置（TRANSPOSE）函数将改变方向为垂直范围 。

换句话说，当数组被转置时，第一行被翻转，并成为新数组的第一列；同样，前一个数组的第二行成为新数组的第二列，第三行将被转换为第三列，以此类推。

在Excel中， 转置（TRANSPOSE）函数可以与单元格范围和数组一起使用 。尽管用户更喜欢使用转置范围，因为它们是动态的，即如果原始范围中的数据发生变化，转置（TRANSPOSE）数据将立即更新新范围中的数据。

语法

参数

array（必需） - 这个参数表示您想要从垂直变为水平或反之的数据。

返回值

转置（TRANSPOSE）函数通过将水平单元格范围转换为垂直范围或反之，返回一个单元格范围或数组。

使用转置函数的步骤

1. 所选的转置范围必须与源范围相等。
2. 输入的函数必须输入为数组公式。
3. 要指定数组公式，应选择需要公式的所有单元格。
4. 在选择单元格后，键入公式，例如，=TRANSPOSE(A1:A5)。
5. 最后，按下Ctrl + Shift + Enter进行确认。
6. 如果您想对转置公式进行任何更改，必须突出显示整个源数组，您可以进行编辑，编辑完成后，再次按下Ctrl + Shift + Enter键盘快捷键以确认更改。
7. 确认后，您会注意到Excel会自动在函数周围放置花括号“{}”。花括号表示它是一个数组公式。

示例1：使用转置函数将单元格从垂直变为水平

按照以下步骤解决上述问题：

步骤1：选择与原始范围相同尺寸的空单元格

第一步是在Excel工作表中选择与原始范围相同尺寸的空单元格。但是要始终记住在另一个方向上选择相同尺寸的单元格。

例如，在下面的示例中，我们在这里纵向排列了十二个单元格：

所以我们将选择12个水平单元格，如下图所示：

这些空单元格是被转置单元格放置之后的位置。

步骤2：输入公式，即=TRANSPOSE(

在选择空单元格后，只需输入公式： =TRANSPOSE(

它会类似于下面的图像：

注意：您会注意到，即使您开始输入转置函数，这九个水平单元仍然被选中在您的Excel工作表中。

步骤3：输入要转置的单元格范围

下一步是输入您要转置的单元格范围。您可以通过指向和拖动鼠标光标来选择一组原始单元格，而不是输入。

在这个例子中，原始单元格的位置是从A23到C26。因此我们的公式变为： =TRANSPOSE (A23:C26)。在输入范围后，您会注意到 整个数组都用蓝色矩形框突出显示。

它看起来类似于下面的图像：

注意：在输入公式后，不要按下回车键，因为会显示#VALUE错误。停止输入，然后执行最后一步。

步骤4：同时按下CTRL+SHIFT+ENTER键

最后一步是同时按下CTRL+SHIFT+ENTER键，Excel会立即为您转置原始单元格。下面是使用TRANSPOSE()函数转置原始单元格后的输出。

注意：您会注意到大括号会自动添加到您的TRANSPOSE公式的开头和结尾，表示它是一个数组函数。

问题：现在问题是为什么只有按下CTRL + SHIFT + ENTER才起作用？

答案： 这个问题的答案是因为TRANSPOSE函数只用在数组公式中，这就是如何终止一个数组函数。数组公式适用于多个单元格。如果您还记得，在第1步中，您选择了多个单元格；因此，该公式将应用于多个单元格。

示例2：使用TRANSPOSE函数改变4行x6列的动态数组的方向

按照以下步骤将上述 4行x6列的动态数组 转置：

步骤1：选择空白单元格

要将4行x6列的水平范围转置为6行x4列的垂直范围， 选择24个空白单元格（6行4列） 。在本示例中，我们选择了单元格B4:C7的范围。

步骤2：输入公式并输入要翻转的单元格范围

选择空白单元格之后，只需输入公式并选择要翻转的单元格范围。您将得到以下公式。

=TRANSPOSE(B3:E8)

注意：一旦输入公式，您将会注意到一个夜间蓝色矩形框覆盖着您的数组。

它会看起来与下面的图片类似：

步骤3: 按住Ctrl+Shift+Enter以获取输出

最后一步是 按住CTRL+SHIFT+ENTER 键，并且Excel将立即 将原始的4行x6列动态数组转置为6行x4列的单元格范围 。

它将类似于下面的图片：

欧哦！现在我们已经了解了Excel工作表中的TRANSPOSE函数如何工作。您也可以将此函数与其他Excel公式集成。继续尝试一下。

要记住的要点

1. 您无需手动输入整个单元格范围 。在输入=转置(之后，可以使用鼠标选择一组单元格。只需将光标放在第一个单元格上，然后将指针从范围的开始拖到选择的结束。但请记住，完成后不要按回车键（会引发#值错误）；相反，按下CTRL+SHIFT+ENTER以获得结果。
2. 转置()函数可以处理文本数据，并复制单元格格式 。但请记住，此函数会创建重复的数据。

转置替代方法-粘贴特殊选项

当您需要动态解决方案，能够在原始数据发生任何变化时自动更新翻转输出时，转置函数是合乎逻辑的选择。 然而，Excel提供了TRANSPOSE函数的简单替代方法，即“粘贴特殊”选项。 当您只需要一次性的转换时，它非常有用。您可以使用“粘贴特殊”轻松地翻转工作表数据的方向，而无需保留与源数据的链接。

按照以下步骤使用“粘贴特殊”选项来转置您的工作表数据：

1. 通过按下CTRL + C键盘快捷键 选择源数据并将其复制。
   

2. 将光标放在单元格上 ，从该单元格开始执行转置操作。在我们的案例中，我们选择了B11单元格。
   

3. 转到Excel功能区的“主页”选项卡，并 单击剪贴板选项卡最左侧的“粘贴”下拉箭头 。
   

4. 将显示以下下拉式粘贴选项。 选择转置（T）粘贴选项 。
   

5. Excel将转置数据并将其粘贴到所选单元格中 。
   

6. 由于我们在两个位置上都有相同的数据，您可以删除原始数据，尽管这一步是可选的。

注意：确保选择一个单个单元格或一组单元格来粘贴转置数据。如果光标位于源数据单元格上，Excel会抛出错误：“无法粘贴该信息，因为复制和粘贴区域的大小和形状不同”