为何微软Excel重要

微软Excel 是最重要的计算机程序之一，因为它在许多领域扮演着关键角色。它是许多 企业、课堂 甚至个人数据组织中最广泛使用的电子表格程序。Excel的最初版本于1985年推出。它被用于执行 基于公式的算术 、 计算 和其他可能需要数学计算的任务。

由于其多功能性和能够作为各种应用程序的视觉基础，Excel在企业、个人和机构中广受欢迎。可以看到MS Excel的重要性体现在以下各个部门单元的使用中：

1. 数据组织
2. 绘图
3. 编程

1. 数据组织

数据是未经加工的原始信息，必须以系统化的方式进行组织和存储。为了高效完成这项工作，需要使用Microsoft Excel。Excel允许用户创建表，可以在其中组织他们的数据并进行更新。

使用Excel进行数据组织的优势可以体现在经常需要定期更新大量信息的管理员身上。管理员可以使用Excel表格跟踪单个和综合统计数据的增长，例如 报告趋势 和 产品复杂性 。

2. 绘图

这个软件包在绘图方面非常关键，因为它可以生成各种图表，各个部门可以使用这些图表更直观地呈现 统计数据。由于软件包中包含了公式和程序， 创建图表 通常很简单且节省时间。

与其他绘图程序不同，Excel更加 经济高效 ，因为它可用于多种功能和多种用途。

3. 编程

如果我们谈论编程，我们会发现MS Excel与几乎所有用于创建 宏 的编程语言兼容。这使得解决 复杂函数，提高编程效率 变得更加容易。最后，在大多数现代企业中，掌握Microsoft Excel是提高效率的必要条件。

大多数组织希望以有组织且及时更新的方式跟踪其 产品、程序 和 运营 。因此，具备生成或发明Excel宏的能力的个人被认为是公司的资产。

微软Excel在商业中的重要性

Excel于1985年首次由 微软（NASDAQ: MSFT） 推出，此后发展成为全球工作场所可能最重要的计算机程序。任何对Excel有深入了解的人，在任何行业的任何职位上都能获得优势。Excel是一种复杂的工具，在全球范围内深入融入了商业运营中，无论是用于分析 股票 或 发行商，预算，或组织客户销售清单。

在商业中，Microsoft Excel的重要性有多种原因：

1. 市场营销和产品管理

虽然市场营销和产品经理们依靠财务部门进行繁重的财务研究，但利用电子表格来跟踪客户和销售目标可以帮助我们处理我们的 Salesforce 并根据过去的业绩计划未来的营销策略。

使用数据透视表，用户可以通过快速拖放来快速简洁地总结客户和销售数据。

2. 财务和会计

财务服务和财务会计是最依赖和受益于Excel电子表格的财务领域。在20世纪70年代和80年代初，财务分析师们会花数周时间进行手动计算，或者（从1983年开始）使用 Lotus 1-2-3等工具执行复杂的计算。现在，Excel使我们能够在几分钟内执行复杂的建模。

走进任何一家主要企业办公室的财务或会计部门，我们会看到电脑屏幕上摆满了Excel电子表格， 详细列出数字，详细说明财务结果 以及制定用于做出重要商业决策的 预算，预测 和 计划 。

许多用户知道Excel不仅可以进行 加法，减法，乘法 和 除法 ，而且还可以与高级 IF函数 相结合使用， INDEX-MATCH-MATCH，VLOOKUP 和 数据透视表 等进行更多操作。

3. 人力资源规划

虽然数据库系统如 SAP（SAP），Quickbooks（INTU） 和 Oracle（ORCL） 可用于处理薪资和员工信息，但将数据导出到Excel中允许用户发现趋势，按支付周期，月份或年份总结支出和工时，并了解我们的工作人员如何按职能或薪资水平分布。

人力资源专家可以利用Excel分析大量员工数据的电子表格，并确定开支来源以及如何在未来有效规划和控制它们。

4. 投资回报（ROI）

MS Excel软件还可以帮助我们正确跟踪 投资回报 。投资回报率（ROI）显示了企业所有者投资了多少钱以及其利润。如果企业所有者保持详细的销售记录，他们将能够估计需要多长时间才能达到盈亏平衡或产生更多利润。

5. 客户数据

小型企业和组织使用MS Excel来跟踪其客户和用户的联系信息。这些信息对他们来说就是客户数据库，他们可以用它来联系他们的客户。将这些信息保存在MS Excel表格中的好处是，在更新表格或添加新字段时，不会改变电子表格中其他单元格的内容。

6. 跟踪产品销售

小企业业主可以利用MS Excel电子表格软件来追踪他们的产品销售情况。通过做这些事情，小企业业主可以有效地制定增加市场销售的计划。通过详细记录产品的内容，业主们可以看到这家公司在一段时间内的进展情况，并检测高低销售趋势。根据微软官方的说法，借助 回归分析 的帮助，我们可以将图表中的趋势线延伸到实际数据之外，以预测未来的值。

7. 工作安排

对于管理者来说，分配工作任务给团队成员是最关键的任务之一。管理者必须高效地进行这项活动，以满足项目的截止日期，并及时将项目交付给客户。管理者使用MS Excel电子表格软件中的调度工具来完成这个任务。这些日程表可能会被着色，它们被构建成这样的方式，以便在活动日程发生变化时自动更新。

8. 构建Excel仪表盘

仪表盘可以让我们快速了解当前的业务绩效，使我们能够基于数据做出关于公司未来的决策。

Excel仪表盘是企业可以使用的最重要的工具之一，它将数据线条转化为易于阅读和共享的图表和图形。

Excel允许我们创建各种各样的仪表盘。一旦我们确定了要构建的仪表盘的风格，以下几点是确保我们的仪表盘显示我们想要的数据并定期提取数据（可以通过Excel自动化完成）的要点：

• 我们将使用什么方法将数据导入仪表板，我们将多久这样做一次？
• 仪表板的数据将如何组织和链接到图表和图形等元素？
• 我们将如何加载数据到仪表板，并且我们将多频繁这样做？

9. 使用Excel自动化业务任务

自动化重复的业务操作可能是Excel最鲜为人知但最重要的功能之一。通过利用Excel自动化，企业可以节省时间，提高生产力，并通过减少工作量代码来增加收入。

通常需要熟悉VBA（Visual Basic for Applications）的专家来设置Excel自动化。然而，自动化任务的好处将远远超过实施自动化的成本。

10. 使用Excel更好地处理小数据和大数据

对于企业来说，小数据和本地数据至关重要。它们为构建一个大局做出贡献。它们是聪明公司收集和分析的数据。

公司随后得出结论并决定如何提高盈利能力。如果我们拥有一家公司，我们也应该专注于本地数据。当小企业具备中级Excel能力时，它们可以取得惊人的成果。

然而，随着公司的发展，我们也需要提高我们的Excel能力。涉及大量数据输入和分析的项目需要更多的时间和精力。如果我们保持与业务同步更新我们的Excel技能，评估和发展我们的业务将毫无困难。

11. 具备高级Excel知识提高雇员价值

如果我们不寻求新的职业，良好的Excel技能将使我们能够更轻松地保持现有职位。

作为人力资源经理，员工留任是我们的首要目标之一。员工满意度与我们为员工提供的培训量密切相关，而培训是员工留任的关键。

Excel提升了工作速度、效率和生产力，这将使我们和我们的同事们感到高兴。

12. 全球业务都在使用Excel

没有任何程序可以与微软Excel相比。它不仅仅是一个电子表格工具，它还具有许多数据分析工具。

近期的更新在Excel电子表格中增加了 筛选、排序、搜索 等选项。借助Excel的 表格、图形 和 数据透视表 ，我们可以以我们选择的方式使用我们的数据。因此，Excel是全球许多企业的重要组成部分。它可以用于创建 提醒事项、测量销售模式 ，除此之外，它还可以用于 会计、行政 和 管理任务 。在审查之前的报告和结果时，我们还可以利用它们预测各种情况。

13. 使用Excel进行社交或发展业务

如果我们具备卓越的Excel技能，我们可以利用自己的优势知识来教授他人。尽管Excel在企业中被广泛使用，但只有少数人是Excel专家。如果我们具备出色的Excel技能，我们可以基于Excel技巧创业。

另一个选择是利用Excel的社交能力来进行网络拓展。假设我们熟悉Excel，并且我们的公司在使用Excel方面没有困难。然而，我们可能了解到有一位业务主管并不顺利。

展示如何通过使用Excel来节省时间和金钱。我们强大的Excel技能将帮助我们扩大我们的社交圈子。

为什么对学生来说MS Excel很重要

Excel对于学生非常有用。借助Excel的帮助，学生可以学习如何将原始数据转化为有意义的信息。他们将通过在Excel中做练习来学习如何更快地进行计算。他们将通过利用Excel来将数据可视化来理解数据的处理。他们将学会如何计划自己的财务。学生可以通过Excel学习为什么数据和信息的过滤是至关重要的。

借助Excel的帮助，学生可以学习 如何计算薪水、如何跟踪目标进展 等等。这些都是他们将来会面临和使用的重要事项，但如果他们在职业生涯早期就使用Microsoft Excel来练习这些事项，那么他们将更容易在将来轻松而准确地处理大量数据和信息。

学生可以利用Microsoft Excel在大学或学校的某一学科上成为优秀和熟练的人。Microsoft Excel在我们的教育系统中非常重要，因为它提高了学生数据管理的创造力。

有各种原因说明为什么Microsoft Excel对学生来说很重要：

1.学生可以使用最快捷和最准确的Excel计算技巧

学生可以使用 Microsoft Excel的公式、格式选项 和其他 数据管理 和 可视化工具 ，更准确快速地执行 复杂的数学、逻辑 和 财务计算 。

Microsoft Excel具有多种教育和业务相关的工具和函数。这意味着，如果学生尽早开始学习和使用Excel，他们将更容易处理和掌握未来的数据和信息模式，无论是参加计算机或计算机科学学位还是加入任何组织。

Microsoft Excel有各种工具，如 排序、条件格式设置、使用图表、筛选 等 数据可视化 中的应用和 数据透视表、逻辑公式（如AND、OR、NOT、IF、SUMIF） 以及 Excel中其他文本选项 ，对于学生理解经济在我们日常生活中的作用非常重要。

通过使用这样的工具，他们可以学会如何快速准确地验证、汇总、导入、分组和探索计算机中的数据和信息。

2. Microsoft Excel培养了强大的分析思维和技能

Microsoft Excel是一个让孩子们发挥创造力的应用程序。生活中最重要的方面就是财务和经济。他们以后将需要在公司、人力资源部门、经营自己的业务和处理个人财务方面工作。

许多企业主和个人由于财务或资金管理不善而遭受损失。学生将在Excel中学习这些技能，以便他们可以在商业和职业生涯中取得成功。

因此，Excel可以通过控制、执行商业和日常财务计算来培养强大的财务思维。

如果学生在完成学业之前就拥有了强大的财务教育，他们将更容易从诸如 算术、经济学 和 会计学 等学科中获益。而且，由于Microsoft Excel的存在，每个人都可以访问这些工具和功能。

教师必须把Microsoft Excel包括在实际的数学、财务和经济问题中。结果，学生可以通过变得更强大、更有力和更好来改善他们的资金管理和消费习惯。

如果学生理解这些并对他们的花钱行为和储蓄进行计算，他们可以预测和展示未来可能得到的结果以及如果他们得到不好的财务结果时可以做些什么。

这都是关于使用数据和信息来预测未来。在Microsoft Excel出现之前，这是不可能的。然而，如今，在全世界，教育或实际的Microsoft Excel教育不再是一个选择，而是一种需要。

3.学生可以学习数据如何可视化

使用MS Excel，学生可以了解数据如何被可视化；例如，学生在电视上观看板球比赛。他们可以观察到素食主义者板球手在他们打了112个球时取得了145分，而在外场拿到了83分，在内场拿到了62分。现在我们可以教我们的学生如何使用Microsoft Excel进行计算，可视化相同的图表、图示或素食车轮。另一个例子是柱状图，显示了每个回合得分的数量。大的柱子表示得分更高，而窄的柱子表示得分较低的回合。学生现在可以这样做，同时练习他们的Excel技能来可视化他们看到的数据。

用于展示和可视化板球比赛数据的软件可能不是Excel，可能是其他软件。但可视化的基本原理是相同的。Microsoft Excel用于创建大多数数学数据或逻辑数据可视化工具或应用程序。互联网上的金融应用程序是创新，灵感来自Microsoft Excel。

为什么MS Excel对财务专业人士很重要

Excel一直是全球大多数企业的重要组成部分。企业公司使用Excel进行各种任务。各种公司使用这款软件来创建备忘录、跟踪销售趋势，并跟踪其他业务信息。这款电子表格软件的一个好处是它包含了一百万行，可以自动进行数字处理，不仅仅是数学运算！Excel使用简单，可以完成各种任务。

经过三十年的发展，Excel仍然是世界上最受欢迎和广泛使用的电子表格软件。其受欢迎的主要原因是用户可以创建独特的公式来计算季度、半年或年度报告。

对于财务专家来说，这是一个福音，因为它使他们能够建立一个基本的会计程序或支票簿分类账户，以跟踪公司的财务交易。

小型和中型企业使用Excel来进行会计任务。它还包含了一种颜色编码功能，当工作和活动的日程发生变化时，自动更新。现在，每个公司都需要一位精通Excel或至少了解基础知识的员工。