Excel 如何删除空行

通常情况下，在Excel文件中可以看到数据之间存在不必要的空行。因此，数据会被散乱和无法管理。这些空行可能会让用户在分析数据时感到烦扰，并且可能会分散他们的注意力。这些空行可以位于数据行的开头、结尾或其他位置。

在Excel中有很多方法可以删除这些空行。在本章中，您将学习如何删除空行或包含空单元格的行。查看删除空行的不同方法。

我们将讨论什么

在本章中，我们将讨论在Excel工作表中删除空行的各种方法，例如：

• 手动删除单个空行
• 使用”特殊选择”方法删除空行
• 删除范围内的空行
• 使用”查找”命令删除空行

以下主题将涵盖删除空行的不同技巧。

手动删除单个空行

首先，我们将向您展示如何手动删除单个空行或任何行。这是一种更简单的在Excel工作表中删除任何行的方法。但是，如果您想要在一个大型数据集的工作表中删除多个空行，这种方法就不太好了。”使用此方法，您可以删除空行以及带有数据的行。”

现在，按照以下步骤进行单行删除-

通过单击Excel屏幕左侧的目标行号，选择要删除的行。例如，第5行。

右键单击所选行，然后从列表中选择 删除 。

您选择的行已消失，第6行已被移至此处。这意味着第5行已成功删除。

记住-这种方法对于删除特定行而不是多个行更有帮助。

使用”特殊方法”来删除空白行

使用这种方法，您可以删除数据之间的所有空白行，以及甚至包含空白单元格的行。如果仅找到一个空白单元格，此方法将删除整行。因此，仅对简单的Excel表格使用此方法，其中几十行适合单个屏幕。

请参阅以下步骤：

步骤1： 打开Excel表格。我们有以下数据集，其中包含一些空白行和空白单元格。

步骤2： 按下 Ctrl+G 快捷键打开 转到 对话框。

步骤3： 在这里，点击下方的 特殊 按钮打开 转到特殊 选项。

步骤4： 一个Go To Special面板将如下截图所示打开。在这里，选中 Blank 单选按钮，然后点击 OK 按钮。

步骤5： 确认它将自动选择当前活动的Excel工作表中任何位置的所有空白单元格。

步骤6： 现在，在 主页 选项卡中，点击单元格分组部分的 删除下拉选项 ，然后选择 删除工作表行 。

结果

请查看删除所有包含空白单元格的行之后的更新的Excel表格。

在上述步骤中，你注意到 – 这种方法是在行中发现单个空单元格时才删除整行的。因此，由于一个空单元格，你丢失了重要的数据。我们甚至丢失了不含空单元格的EMPID JTP1001的数据。

因此，只有在简单的Excel表中，其中数十行适合于单个屏幕时才使用这种方法。

删除范围内的空行

与从整个工作表中删除空行不同，您还可以从所选范围内删除行。所有步骤与上述方法几乎相同。如果在所选数据集中发现单个空单元格，它将删除整行。

请参阅以下步骤：

步骤1： 打开Excel工作表。我们有以下数据集，其中包含一些空行和空单元格。

步骤2： 使用 Ctrl+A 命令在给定数据集中选择一组单元格。例如，我们在这里选择了总共七行。

步骤3： 现在，按下 Ctrl+G 快捷命令打开 转到 对话框。

步骤4： 在此，点击下面的 特殊 按钮以打开 转到特殊 。

步骤5： 打开如下屏幕截图所示的“前往特殊”面板。在这里，选中 空白 单选按钮，然后点击 确定 按钮。

步骤6: 确保它会自动选择所选数据范围内存在的所有空白单元格。

步骤7： 现在，在主页选项卡中，点击单元格组部分的 删除 下拉选项，然后选择 删除工作表行 。

步骤8： 删除包含空单元格的行，直至第7行。请参阅删除空白单元格后的更新的Excel表格。

请注意，即使有一个空单元格，第8行（目前的第5行）仍然存在且未被删除。

使用”查找”命令删除空白行

这种使用”查找”命令删除空白行的方法与上述方法非常相似（使用”特殊定位”方法删除空白行）。所有步骤几乎与上述方法相似。唯一的区别在于 – 我们将使用Excel的”查找”方法选择空单元格。

请参考以下步骤，了解其与上述方法的不同之处：

步骤1： 打开Excel工作表。我们有以下数据集，其中包含一些空白行和单元格。

步骤2： 按下 CTRL+F 命令查找当前数据集中的空白单元格。

步骤3： 一个查找和替换对话框将打开，点击 选项 按钮扩展查找菜单的高级选项。

步骤4： 现在，请在字段中输入所有必需的信息。

1. 将“查找内容”字段留空。
2. 确保 匹配整个单元格内容 选项被标记。如果没有被标记，将其标记上。
3. 将 在 字段设置为 工作表 。
4. 将 查找范围 字段设置为 值 。
5. 最后，点击 查找全部 按钮。

步骤5： 这将会找出所有包含空单元格的行。

步骤6： 按下 CTRL+A 命令，选择在“查找和替换”面板中带到此处的所有行，然后点击 关闭 按钮。

通过在 查找和替换 面板中选择此处的单元格，将选择在已打开的Excel工作表中选定的行。

现在，您可以像之前在以前的方法中所做的那样删除所选行。

步骤7： 在此处右键单击所选的行/单元格之一，然后点击 删除 选项。

步骤8： 一个小弹窗将打开，勾选 整行 单选按钮，并点击 确定 按钮。

查看所有被删除的行，这些行是空白的，甚至包含单个空白的行。只有四行保留下来，这四行是完全填满的。