Excel 去除空格

通常，当你从外部来源复制数据并粘贴到Excel工作表中时，会带有一些额外的空格。这些空格可以是前导、尾随或中间的空格。额外的空格是一个常见问题，使数据变得难以阅读和无意义。

在Excel中，有三种不同的方法可以从Excel数据中去除额外的空格。Excel还提供了TRIM()函数来从Excel数据中删除空格。在本章中，我们将描述这些从数据中删除额外空格的方法。

带有空格的Excel数据

以下是一些示例带有额外和不必要空格的Excel数据（对于一个字符串Hello World!）。

1. 在第一行中，您将看到数据（Hello World!）没有任何额外的空格。
2. 下一行看起来和第一行一样好。但实际上，在字符串的末尾添加了四个空格。这些空格被称为尾随空格，很难发现。
3. 前导空格很容易发现，因为您还可以看到第三行数据中有几个空格。
4. 最后，看看单词或字符之间的空间。这是一个中间空间的例子。

删除额外空格的技术

• 使用TRIM()函数删除空格
• 使用查找和替换方法删除空格
• 使用Power Query删除空格

使用TRIM()函数删除空格

数据中的额外空格是一个非常常见的问题。有时，如果在错误的位置使用，它们会使数据难以阅读和毫无意义。因此，我们为此提供了解决方案。

TRIM() 函数是预定义的Excel函数，用于从数据中删除额外的空格。这个函数在Excel中使用起来很简单。它从单词中删除所有额外的空格。这些额外的空格可以是前导、尾随或中间空格；它都会删除。它找到单词中的额外的空格并删除它们。

语法

看下面的示例：

示例

我们有一个包含一些额外空格的Excel数据集。

现在，我们将在数据集的每个单元格上使用TRIM()函数，并将其中的额外空格删除。

剪切 B2 单元格

您可以看到B2单元格字符串不包含任何额外的空格，因为我们已经提到了信息。

执行以下公式以查看B2单元格如何与正常字符串配合使用。

按Enter键获取修剪后的结果。

修剪B3单元格

现在，将单元格号码更改为TRIM()函数内的参数值，并查看结果。

按下Enter键并获取裁剪后的新字符串。

同样地，当您对其他包含额外空格的单元格进行TRIM()操作时，所有额外空格将被移除，您将得到与下面显示的结果相同的结果：

使用Excel中的TRIM()函数的一个最大优点是它只会删除数据中的额外空格，而不会删除其中的所有必要空格。

使用查找和替换方法去除空格

有另一种简单的方法可以从Excel数据中删除空格，即使用查找和替换方法。通过使用Excel的查找和替换功能，您可以轻松地发现所有空格并将它们替换为空，从而删除空格。

您可以通过选择一系列单元格来一次替换多个值。查找和替换功能包含两个字段：

查找内容 和 替换为 。

查找内容 – 在此字段中，用户需要提供要替换的值。

替换为 – 在此字段中，用户需要输入要替换为的值。

让我们通过一个例子来看看如何使用这种方法来删除数据中的空格。

示例：

我们在Excel中拥有以下数据集，其中包含一些额外的空格。

步骤1： 选择要删除空格的单个单元格或一系列单元格。

步骤2： 现在，按下 Ctrl+H 快捷键，直接打开“查找与替换”对话框。

步骤 3: 在“查找”和“替换为”字段中分别提供值。

用一个 – 替换两个空格

a. 在“查找”字段中导航并在键盘上按两次 空格键 来添加两个空格字符。

b. 同样地，去到“替换为”字段，但这次只按一次 空格键 来用一个空格替换两个指定的空格，然后按 全部替换

步骤4： 当替换完成后，将弹出一个带有消息的对话框。如下图所示，进行了17次替换。

点击确定并关闭查找和替换面板窗口。

” 重复此替换步骤，直到所有额外的空格都被替换为一个。 ”

步骤5： 成功替换后，查看我们在删除了空格后得到的以下Excel数据集，因为空格已从选定的单元格中删除。

然而，您会注意到一些额外的空格也保留了下来。这是因为只有两个空格被替换为一个空格。如果一个字符串包含超过两个空格，这样处理是不起作用的。

移除所有的空格 –

导航到”查找内容”字段，并通过一次按下键盘上的 空格键 输入一个空格。

在”替换的内容”字段中，不输入任何内容，然后按下 替换 按钮进行逐个替换，或按下 全部替换 按钮一次性替换所有匹配项。

以下是替换共进行了40次的结果。

你可以看到所有的空格（前导、尾部或中间）都被移除了。数据变成了一个没有空格的单词字符串。

问题与查找和替换方法

1. 这种方法只能移除额外的空格，无法移除所有空格时会出现问题。
2. 此外，您尝试通过一个空格解决这个问题，但当字符串包含超过两个空格时，这个方法也不起作用。

解决方案

在这种情况下，我们建议您使用TRIM()函数从字符串中删除所有额外的空格。

使用Power Query删除额外的空格

还有一种方法可以从Excel数据中删除额外的空格，即Power Query方法。这是我们正在描述的最后一种方法，用于删除Excel单元格中保存的空格。这是一种与上述两种方法稍有不同的技术。

Power Query主要用于数据转换，能够处理这种任务。因此，让我们看看Power Query如何帮助用户删除数据中的额外空格。

步骤1： 选择一段数据并转到Excel菜单栏中的 数据 选项卡。我们有与之前示例中使用的相同数据表。

步骤2： 在 Data 选项卡中，点击 从表格中获取 命令。

步骤 3: 选择范围后将会打开一个对话框。点击 确定 按钮。

步骤4： 电源查询编辑器将打开，您的Excel数据将自动转换为Excel表格。

步骤5： 右键单击表头，选择 转换 ，然后选择 修剪 。等待，它还不会删除多余的空格。您需要执行几个更多的步骤。

步骤6： 您可以看到前导和尾随空格已被删除，但中间的空格没有被删除。

现在，通过单击右上角的叉按钮关闭Power Query编辑器面板。

在右侧面板中，您还可以看到“Trimmed text”步骤显示在APPLIED STEPS部分中。

步骤7： 关闭此窗口之前，将弹出一个窗口，在其中单击“保留”按钮以保留更改。

步骤8： 看到已加载了6行，并将创建一个没有前导和尾随空格的表，并显示如下：

根据用户的需求，这三种方法都同样有用。但就个人而言，我们建议您使用Excel的 TRIM()函数 来去除额外的空格。