Excel 从ODS转换为Excel的过程

Microsoft Excel或MS Excel是最受欢迎的电子表格软件之一，允许我们将数据放入表格中。有时，数据存储在ODS文件中的行和列中。ODS格式经常导致困惑，因为它不是一种非常流行的文件格式。然而，Windows和其他操作系统上的各种软件都可以打开ODS文件进行进一步操作，包括编辑和操作。此外，ODS文件可以转换为其他电子表格格式，包括Excel格式，如XLSX、XLS等。

在本文中，我们将讨论从ODS转换为Excel的过程。在讨论过程之前，让我们了解ODS文件的基本信息，并讨论如何在Excel中打开它。

什么是ODS文件

ODS文件是一种基于XML的OpenDocument电子表格文档格式。该格式通常是OpenOffice软件支持的Open Document Formats（ODF）家族的一个子类型。OpenOffice软件由Apache开发，并且通常称为Apache OpenOffice（以前称为OpenOffice.org）。Apache OpenOffice是免费使用的、开源的Microsoft Office套件替代品，Calc是OpenOffice的一个工具，相当于MS Excel。Calc可以执行大多数MS Excel任务；但是，它将电子表格保存为ODS格式。ODS文件几乎与Excel的XLSX文件相似。

如何在Excel中打开ODS文件

我们可以通过各种电子表格程序打开ODS文件，包括MS Excel。其他流行的程序包括Google Sheets、OpenOffice Calc、LibreOffice、NeoOffice等。但是，如果我们在OpenOffice或LibreOffice以外的程序中打开ODS文件，可能会遇到一些格式问题。

要在Excel中打开ODS文件，我们可以按照两种不同的方法操作。但我们必须在设备上安装MS Excel。让我们讨论这两种方法：

方法1：通过MS Excel打开

首先，我们需要从“开始”菜单或桌面启动MS Excel：

接下来，在MS Excel中，我们需要点击“ 文件 ”选项卡：

之后，我们需要导航到 **打开 > 计算机 > 浏览 ** 并找到本地存储中的ODS文件，我们想通过MS Excel打开它。

我们可以在’文件名’输入字段旁边的列表中点击“ OpenDocument电子表格(.ods) ”选项，仅显示ODS文件。通过这样做，我们只会看到包含ODS格式的文件。

我们可以双击具体的ODS文件或点击文件，再点击“ 打开 ”按钮来在Excel中打开ODS文件。

方法2：通过文件资源管理器打开

这种方法是通过Windows文件资源管理器实现的。首先，我们需要使用文件资源管理器应用程序， 定位 到我们想在Excel中打开的特定ODS文件。

接下来，我们需要 右键单击 ODS文件，并点击菜单选项中的“ 使用… ”选项。

点击“打开方式”按钮后，我们将获得设备上已安装的软件列表，并且可以选择任何特定的软件来打开ODS文件。在这里，我们必须选择MS Excel，然后点击“确定”按钮以在Excel中打开它。

在上面的图像中，我们可以选择复选框与MS Excel关联ODS文件。这意味着我们只需遵循这个过程一次，之后，每当我们双击一个ODS文件，它将在Excel中打开。

如何将ODS文件转换为Excel

许多工具和方法可以将ODS文件转换为其他格式，包括Excel的主要格式，如XLSX、XLS等。其中一些是在线工作的，而其他一些是离线工作的。在这里，我们将讨论两种简单的方法；一种是离线工作的，另一种是通过Web浏览器在线工作的。

注意：在将文件转换为Excel或其他格式之前，始终要保留原文件(ODS文件)的副本。这将有助于在原文件和转换后的文件之间对比数据。如果出现任何问题，我们可以从原文件中恢复数据。

让我们逐个讨论这两种方法：

方法1：使用MS Excel软件

这种方法可以在离线模式下工作，需要在设备上安装MS Excel软件。它易于使用，大多数人使用此方法将ODS文件保存为其他格式，包括MS Excel格式。

根据此方法，我们首先需要通过MS Excel软件使用上面讨论的任何两种方法之一打开ODS文件。接下来，我们需要点击“文件”选项卡，如下图所示：

在下一个屏幕上，我们需要点击 ‘ 保存为 ‘ 按钮：

在点击“另存为”按钮后，会显示一个新窗口，我们需要选择目标文件夹或保存ODS文件到所需格式的位置。我们可以点击“ 计算机 >浏览”按钮来选择本地存储中的具体位置路径或地址：

之后，我们需要输入所需的文件名，并单击“ 保存类型 ”选项旁边的下拉列表。列表中将显示许多文件格式，可以选择所需的输出文件格式。要将ODS文件转换为Excel，我们需要从列表中选择“ Excel工作簿(.xlsx) ”选项，然后单击“ 确定 ”按钮。

它将在所选位置创建ODS文件的Excel版本。

注意：建议在创建完Excel文件后进行审查。这是因为在转换后的文件中，开放文档表格应用程序和Excel支持不同的功能和选项，有时可能会出现不正确的格式。

方法2：使用一键转换

这种方法非常简单，可以轻松保存或转换开放文档电子表格(.ODS)文件为Excel(.XLSX)文件。从技术上讲，这种方法不是一键方法。该方法包括几个简单的步骤，比上面讨论的方法更容易遵循。此外，这种方法不需要在设备上安装MS Excel软件。

许多在线工具和离线软件可以帮助我们将ODS文件保存/转换为Excel文件。其中一个受欢迎的选择是“ZAMZAR”。

ZAMZAR是一款在互联网上运行的软件/工具/服务，可以让我们上传不同的文件并将它们转换为其他格式。在我们的情况下，我们使用此服务将ODS文件转换为Excel文件并保存在我们的设备上。此外，在免费版本中允许的每个文件的最大允许文件大小仅为50MB，使用时有一些限制。

让我们讨论一下创建ODS文件的XLSX版本并将其保存到本地存储的所有步骤：

步骤1 ：首先，我们需要打开任何网络浏览器（如Google Chrome，Firefox，Edge等），并使用下面给出的链接导航到“ZAMZAR”官方网站：

https://www.zamzar.com/

它将打开一个网页，看起来像下面的图片：

步骤2 ：接下来，我们需要点击“ 添加文件 ”按钮并选择要转换的ODS文件。此外，我们也可以将文件拖放到此窗口中，或者点击“选择链接”以使用在线源中的任何ODS文件。所选的文件将显示在下方并附带一些基本信息：

步骤3 ：一旦文件被选择，我们需要点击’ 转换为 ‘按钮，并从列表中选择’ XLSX ‘文件格式。

这里，我们有许多其他的文档格式和其他的Excel格式。您可以选择所需的文件格式作为输出文件，并进入下一步。

步骤4 ：在选择所需的文件格式后，我们必须点击“ 立即转换 ”按钮。文件将被上传到服务器，并自动开始转换过程。

转换可能需要时间，这取决于文件大小和不同的文件格式。

步骤5 ：最后，会出现“ 下载 ”按钮，我们可以点击这个按钮将转换后的ODS文件或Excel文件保存到本地存储空间中。

注意：使用“ZAMZAR”工具将ODS转换为Excel时，我们不对文件的数据安全负责。强烈建议查阅其隐私政策或条款以了解“ZAMZAR”如何读取、使用或共享上传到其服务器的文件数据。