Excel 如何保存文档

众所周知，几乎在每个平台上都可以找到保存选项。保存选项用于将你的写作数据存储在安全的位置，例如软盘、本地系统驱动器、特定文件夹（例如“我的文档”，“桌面”等）、硬盘、USB以及闪存驱动器。

注意：某些在线平台和网站会自动保存您的文档和所做的更改。

我们需要保存文档，因为如果不保存文档，系统崩溃、重新启动或电源中断时数据会丢失。

在Microsoft Excel中，保存选项位于文档左上角的“文件”选项卡下。

注意：在“文件”选项卡下，您还可以使用“另存为”选项重新命名已创建的文档或创建一个已创建的Excel文档的类似副本。

保存Excel文档的方法

保存Excel文档的方法如下：

1. 使用键盘快捷键保存Excel文档
2. 使用Ribbon上的“文件”选项卡保存Excel文档
3. 将Excel文档保存为PDF文件格式

方法1：使用键盘快捷键保存Excel文档

快捷键是在所需位置轻松快速保存Microsoft Excel电子表格的最简单方法。按照以下步骤使用键盘快捷键保存Excel文档：

步骤1： 在 搜索框 的底部，键入 Microsoft Excel ，然后从键盘上按 Enter键 。

步骤2： 屏幕上会出现一个Microsoft Excel文档。点击 “文件” -> “新建” -> “空白文档” -> “创建” 打开一个新的Microsoft Excel文档。点击 “文件” -> “打开” -> “浏览文件位置” -> “打开” 打开一个已有的Microsoft Excel文档。

注意：在我们的情况下，我们将打开一个新的空白Microsoft Excel文档。

步骤3： 在您想要保存以备将来使用的文档中输入或准备数据。

步骤4： 按下 Ctrl + S 键。屏幕上会出现一个 保存为对话框 。 浏览 您希望保存文档的位置。 在文件名文本框中输入所需的文件名 。单击 保存 按钮，位于保存对话框底部，如下方截图所示。

注意：如果您打开一个现有的Microsoft Excel文档，那么按下键盘上的Ctrl + S键。Microsoft Excel文档将自动保存更改。

现在，您可以看到Microsoft Excel文档将保存到您想要的位置。

方法2：使用功能区上的文件选项卡保存Excel文档。

这是将Microsoft Excel文档保存到本地驱动器或计算机上特定文件夹的最古老的方法。

保存Excel文档的步骤如下：

下面讨论了使用文件选项卡保存Microsoft Excel文档的详细步骤 –

注意： 以下步骤适用于Excel 2019、Excel 2016、Excel 2013、Excel 2010、Excel 2007和Microsoft Office 365中的保存Microsoft文档。

步骤1： 双击Microsoft Excel图标打开新的Microsoft Excel文档。

步骤2： 创建或准备要保存以供将来使用的数据列表。

步骤3： 在Microsoft Excel文档左上角单击文件选项卡。屏幕上将显示一系列文件选项。点击下面截图中显示的 另存为 选项。

注意：您还可以点击“文件” -> “保存”来保存现有的Microsoft Excel文档。

步骤4： 屏幕上会出现一个 另存为对话框 ，请按照以下步骤操作：

1.在 浏览 位置中选择您想要保存当前文档的位置。

注意：要选择驱动器内的文件夹，请单击“桌面”选项，然后选择要保存Microsoft Excel文档的位置。

2.在弹出的 文件名文本框 中输入您所需的文件名以创建新的Microsoft Excel文档。（例如，我们使用的文件名是javatpoint）

3.点击 保存按钮 （位于另存为对话框底部）以保存文档。参见下面的截图。

现在，下面的截图显示您当前的Excel文档已保存为文件名javatpoint。

方法3：将Excel文档保存为PDF格式

Microsoft Excel还允许我们将Excel文档保存为PDF文件格式。将Excel文档保存为pdf格式的优点是PDF文档容易分享、维护文档和需要较少的数据来加载文档。

保存Excel文档为pdf文件格式的步骤

以下是保存Excel文档为PDF文件格式的最简单步骤。

步骤1： 双击Microsoft Excel图标，屏幕上会弹出一个Microsoft Excel文档窗口。

步骤2： 转到Microsoft Excel文档的左上角，点击 文件选项卡 ，在 剪贴板 部分下方。

步骤3： 屏幕上会出现一个文件选项列表。点击 打开 选项以打开现有文档。

步骤4： 屏幕上弹出一个 打开对话框 选择您想要保存为PDF的文档。您选择的Excel文档会出现在文件名部分。点击文档底部的 打开 按钮。

步骤5： 现在，你所需的文档显示在屏幕上。点击 文件 选项卡，会出现一系列选项，其中点击 另存为 按钮。

步骤6： 将会出现一个保存对话框，在其中执行以下操作 –

1. 在文件名文本框中输入您的文件名。
2. 单击与 另存为类型部分 相关联的下拉图标。屏幕上会出现一系列文件格式，其中点击 PDF(*.pdf)选项 。
3. 点击 保存按钮 ，位于 保存对话框 底部，如下图所示。

现在，您可以看到您所需的Excel文档将保存为PDF文件格式。