Excel 如何排序

数据排序是数据分析的重要组成部分。在Excel中，您可以通过排序来重新排列数据，以便快速找到记录。数据可以按照不同的方式进行排序，例如按字母顺序（从A到Z，从Z到A），从高到低，从低到高，按日期和时间顺序以及使用许多其他方式。

数据排序始终需要进行快速搜索；它以使数据易于搜索的方式排列数据。如果数据已经排序，可以很容易地在表格或Excel工作表中找到任何记录。通过在排序数据中进行快速搜索，可以节省用户的时间。Excel提供了一个名为 SORT() 的内置函数以按排序方式排列数据。

本章将定义如何在Excel中对数据进行排序。

如何对不同的数据进行排序

• 文本数据可以按字母顺序排序，即A到Z或Z到A。
• 数字数据可以按范围排序，即从高到低或从低到高。
• 按日期和时间排序，即从最新到最旧或从最旧到最新。

您可以按照任何一种技巧对Excel数据进行排序。在Excel表格/表中，您可以对一个或多个列进行排序。例如，首先按照员工的工资排序，然后按照他们的姓氏排序。

如何在Excel中排序

在这里，我们将告诉您如何在Excel中对数据进行排序。Excel提供了 SORT 函数来以一种特定的方式排列数据。您可以通过输入公式并提供所需的参数来手动排序表格数据。否则，Excel提供了快捷方式来对Excel数据进行排序。

首先，我们将介绍sort()函数是什么，然后将展示通过不同的示例来排序数据的步骤。

什么是sort()函数

SORT()是一个在Excel中用于对列进行排序和排列表格数据的函数。它允许用户按字母顺序、数字或日期顺序对数据进行排序。您还可以对数据进行分组，然后对这些分组分别应用sort()函数。

默认情况下，它使用第一列按升序排序Excel表格中的数据。

语法

以下是sort()函数的语法，有四个参数，其中一个是必需的，其他三个是可选的：

=SORT(array, [sortIndex], [sortOrder], [byColumn])

参数

array: 这是一个在Excel表中选择的范围或数组。

[sortIndex]: 这是一个可选参数。在此参数中，指定用于对表数据排序的列号。其默认值为1，表示选择Excel表的第一列。

[sortOrder]: 这也是一个可选参数。使用此参数，您可以指定排序的顺序。其默认值也是1，表示升序排序。

传入1表示升序排序，传入-1表示降序排序。

[byColumn]: 它表示是按列排序还是按行排序。其默认值为FALSE。

TRUE – 按列排序

FALSE – 按行排序

返回值

sort()函数在排序数据后返回数组。

sort()公式的实现（适用于Excel 365订阅用户）

现在，我们将向您展示如何在Excel工作表中实现此公式。但是，这只能由Excel 365订阅用户实现。在Excel 2016、2019中，这种排序方法不起作用。我们在本章中还讨论了另一种方法。

步骤1: 我们有一组未排序的包含名称和年龄数据的数据。我们将使用sort()函数对其进行重新排列。

按升序排序

步骤2： 在Excel主页上，转到公式栏并键入sort()公式，以便根据 年龄 列对数据进行排序。

=SORT(A2:B8, 2, 1)

• 这里， A2:B8 是用于排序的数组的来源/范围
• 2 是指定排序的列2（年龄）
• 1 是升序排序

步骤3： 现在，按下 Enter 键，然后看到排序结果已经自动粘贴到新的单元格（D 和 E）中。

降序排序

在这个示例中，我们将按照姓名（Name）的字母顺序对Excel数据进行降序排序。

步骤1： 在Excel首页上，转到公式栏并键入sort()公式，以使数据按照姓名（Name）列进行排序。

=SORT(A2:B8, 1, -1)

• 在这里， A2:B8 是用于排序的数组的源/范围
• 1 是用于排序的指定列1（名称）
• -1 是降序排序

步骤2： 现在，按下 Enter 键，看看排序后的结果是否已自动粘贴到新的单元格（D和E）中。

Excel Sort()函数提示

• 当前，sort()函数无法在所有Excel版本中手动输入和访问。它仅适用于Microsoft 365订阅。
• Excel 2016、2019不支持sort()函数。然而，这些版本有另一种使用该公式的方法，可以通过Excel功能区中的选项来进行讨论，该方法将在本章的后面部分进行介绍。
• 如果您尝试在除Microsoft 265之外的其他Excel中访问此公式，则会显示此错误。

从Excel功能区对数据进行排序（适用于所有Excel）

每次都能记住Excel的所有公式及其参数是不可能的。因此，Excel还提供了一种使用这些公式的方法。除此方法外，我们还将介绍使用sort()函数对Excel数据进行排序的其他方法。

Excel在其功能区中添加了一些最常用的公式，以便非Excel用户快速和轻松地访问，这对于非Excel用户非常有效。使用任何您觉得简单和容易理解的方法。在这里，我们有几个使用不同参数值的示例。

对整个表格数据进行排序的步骤

我们有一个简单的Excel数据表，包含两列，姓名和年龄。表格的数据尚未整理。现在，我们将按照姓名列的字母顺序对这个数据表进行排序。

按文本排序

在这里，我们将按照文本字符串对整个表格数据进行排序。我们有一些简单的步骤可以按字母顺序对数据进行排序。

步骤1： 创建一个与我们的表格相同的表格，或打开您要对其数据进行排序的现有Excel工作表。

步骤2： 选择表格的所有数据，通过一列的值对整个Excel表格进行排序。这意味着当列值排序时，其相关的列数据也将被排序。

步骤3： 现在，请导航到Excel菜单栏中的 数据 选项卡，在那里您将获得一个 排序 函数选项，在 排序与筛选 组中。

点击这个 排序 选项，将打开一个弹出对话框。

步骤 4： 在此对话框中，根据您要对数据进行排序的列的列表指定/选择一列。例如，选择 产品 来对表格进行排序。

步骤 5: 指定排序方式为 A-to-Z 或 Z-to-A，并点击 确定 按钮。我们将选择升序排序（A-to-Z）。

步骤 6： 看到整个表格数据已成功按照您选择的列（产品）和排序顺序进行排序。它们关联的行数据也已排序。

只排序一列

有时，您只需要对单独的一列数据进行排序，而不是整个表格的数据。所以，我们将展示如何对单列进行排序。记住，排序一列比整个表格更容易。

步骤1： 打开您现有的Excel表格以对数据进行排序，然后选择要排序的列。

步骤2: 导航到 Excel 菜单栏中的 数据 选项卡，在那里您将获得排序函数选项。

步骤3： 如果您想按照最低到最高的排序顺序进行排序，请点击 A到Z排序按钮 进行排序。

步骤4： 如果你想按字母顺序从低到高排序，点击 Z到A排序按钮 。

步骤5： 在选择排序顺序时，将弹出一个对话框，如下所示。如果您想扩大排序并重新排列整个表格数据，请选择 扩大选择 选项。

步骤6： 如果您只想对选定的列数据进行排序，请选择 继续使用当前选择 选项。

这次，我们只会对单个列值进行排序。因此，我们将在对话框中选择 继续使用当前选项 选项，并点击这里的 排序 按钮。

步骤7： 请参见下面的屏幕截图；只有选择的列值被排序（按照A到Z的顺序），其他列的数据保持不变。

按数字排序

Excel不仅允许按字母顺序排序数据，还允许按数字数据列排序表数据。因此，我们现在将按数字排序数据。使用数字列排序Excel表的过程与使用字符串参数排序表几乎相同。这意味着它与文本排序几乎相同。

以下是一些简单的按数字排序数据的步骤，可以按升序或降序排序。

步骤1： 创建一张与我们的表相同的表，或打开您想要排序数据的现有Excel表。

步骤2： 选择要按此列数据排序的数字数据列，以及与其相关联的列。这意味着整个表格数据将被排序。 例如， 我们将根据已购买产品的数量对表格数据进行排序。

步骤3： 现在，在Excel菜单栏中导航到 数据 选项卡，在那里您将获得一个 排序 功能选项， 排序和筛选 组中。

点击这个 排序 选项，它将通过对数据进行排序帮助您快速找到值。

步骤4： 一个对话框将打开并询问是否要扩展选择或继续使用当前选择。在这里，选择 扩展选择 单选按钮，并点击下方的 排序 按钮。

步骤5： 另一个对话框将显示出来，在其中通过列表中指定/选择一个列来根据其对数据进行排序。例如， 数量 用于对表进行排序。

步骤6： 现在，从列表中选择排序的顺序，可以是从最小到最大或从最大到最小，然后点击 确定 按钮。我们将选择降序（从最大到最小）。

步骤7: 看到整个表格数据根据你选择的列（产品）和排序顺序已经成功排序。关联的行数据也已排序。

其他列也根据所选列的购买数量以降序排序。