在Excel中插入符号和特殊字符
大多数情况下,在使用Excel时,您通常会在单元格中使用数字或文本。使用计算机键盘,您可以直接插入大约94个不同的字符,如字母、数字和其他符号,如标点符号。然而,还有许多其他可用的符号。
您可以在Excel中插入勾号、叉号、箭头等符号以及成千上万种类似的符号。Excel还允许您插入特殊字符,例如商标、版权、注册符号等等。
插入符号、分数、特殊字符或国际字符时最重要的是要了解您将要使用的字体。并非所有字体都具有相同的字符。使用正确的字体以找到您想要的符号或字符非常重要。
例如,Elephant字体中没有分数字符,而Verdana字体中有。在典型的字体(如Arial)中,大约有200个不同的符号可用,例如英镑符号£、欧元货币符号€和版权符号©。
这些符号无法通过键盘上的单个按键直接输入。Excel 2010使得在单元格中输入符号变得很容易。这些符号可以在符号对话框中找到。
所有字符都被分配一个标准的代码编号。这是计算机内部存储字符的方式。您需要知道代码编号才能在文件中使用特殊符号。
如何在Excel中插入符号
在Excel中,要通过使用符号对话框将符号插入单元格,您需要按照以下步骤进行操作:
步骤1: 将光标放置在要插入符号的位置。
步骤2: 转到“插入”选项卡,然后点击“符号”按钮。
步骤3:选择一个符号,或者选择“更多符号”。
步骤4:向上或向下滚动以找到要插入的符号。
不同的字体集通常包含不同的符号,而最常用的符号在“Segoe UI Symbol”字体集中。使用符号列表上方的“字体”选择器来选择要浏览的字体。
步骤5:找到您想要的符号,然后单击它。
步骤6:然后单击“插入”按钮,该符号将插入到您的文件中。
如何使用ASCII或Unicode字符代码插入符号
您还可以使用符号的字符代码作为键盘快捷方式进行插入。符号和特殊字符可以使用ASCII或Unicode代码进行插入。通过查找字符的代码,您可以确定使用哪种方法。
步骤1:转到“插入”选项卡,然后单击“符号”按钮。
步骤2:要显示更多符号,请单击“更多符号”选项。
步骤3:向上或向下滚动列表以找到您想要的符号,或者您可能需要更改字体或子集来定位它。
步骤4:在右下角,您会看到“字符代码”和“从”的框。
- 字符代码是您从键盘输入以插入该符号的内容。
- 而来源告诉您它是什么类型的字符。如果来源显示为“Unicode(十六进制)”,那么它是一个Unicode字符。或者如果来源显示为“符号(十进制)”,那么它是一个ASCII字符。
常见符号和代码
如果您知道代码编号,您可以通过按住ALT键并在数字键盘上键入4位代码编号来随时输入该字符。尽管字符代码编号只有三位数(介于0和255之间),但您必须键入前导零以确保获得正确的字符。
例如,要输入英镑符号,其代码是163,按住ALT键并在数字键盘上键入0163。以下是一些常见符号及其代码,如:
Symbols | Codes |
---|---|
Euro € | 0128 |
Ellipsis … | 0133 |
Dagger † | 0134 |
Double Dagger ‡ | 0135 |
Bullet • | 0149 |
Trademark ™ | 0153 |
Cents ¢ | 0162 |
Yen ¥ | 0165 |
Pounds £ | 0163 |
Copyright © | 0169 |
Registered ® | 0174 |
Plus/Minus ± | 0177 |
Paragraph ¶ | 0182 |
Degree ° | 0176 |
使用公式创建符号列表
如果您不知道符号的编码数字,那么您可以通过在单元格A1中输入以下公式,并将公式复制到255行来快速在Excel工作表上创建一个简单的符号列表:
=CHAR(ROW())
这将在每个单元格中显示其行号对应的编码数字的字符。例如,欧元货币符号将出现在单元格A128中,表示其编码数字为128。
您可以更改列的字体以查看各种字体提供的字符。具有许多有用符号的字体包括Symbol、WebDings和3个WingDings字体,Ref Specialty、ENCICON、Marlett、MonoType Sorts和MS Reference。
在公式中使用符号
如果您需要在工作表公式中使用特殊符号,可以使用函数根据其编码数字返回字符。例如,假设您想在工作表中添加版权声明,您可以使用以下公式:
=CHAR(169) & " Copyright, 2000."
CHAR(169)函数将返回实际的版权符号,以正确显示在单元格中。CHAR函数的”反函数”是CODE函数。而CHAR接受一个数字并返回实际字符,CODE函数接受一个字符并返回其编码数字。例如,以下公式返回65,即大写字母”A”的字符编码。
=CODE("A")
VBA编程中等效的CHAR和CODE函数分别为Chr()和Asc()。例如,要显示一个带有版权信息的消息框,请使用以下代码:
MsgBox Chr(169) & " Copyright, 2000""
如何在Excel中插入分数值
一些分数(1/4、1/2和3/4)在输入时会自动切换为分数字符(¼、½、¾)。但其他分数(1/3、2/3、1/5等)则不会自动转换,因此如果您想将它们作为符号插入,您需要使用插入符号的过程。
步骤1: 单击或触摸要插入分数的位置。
步骤2: 转到“插入”选项卡,点击“更多符号”按钮。
步骤3: 在“子集”下拉菜单中,选择“数字形式”。
步骤 4: 双击要插入的分数。
步骤 5: 然后点击关闭按钮。
只有少数常见的分数有可以替代的符号。对于更不常见的分数,例如8/9,您可以通过将分子设为上标和分母设为下标来近似表示该符号。
注意:并非所有字体都具有数字形式子集。如果在您的字体中看不到数字形式子集可用,则必须使用其他字体(例如Calibri)来插入分数字符。
如何在Excel中插入特殊字符
您可以使用Excel的特殊字符功能轻松地在电子表格中插入特殊字符。我们输入符号、特殊字符、国际字符或分数时所使用的字体非常重要。现在按照以下步骤在Excel电子表格中插入特殊字符:
步骤 1: 将光标放置在要插入特殊字符的确切位置。
步骤 2: 转到 插入 选项卡,然后点击 符号 按钮。
步骤 3: 现在,点击 特殊字符 按钮。
步骤 4: 点击要插入的特殊字符。
步骤 5: 然后点击 插入 按钮将其插入到工作表中。
注意:许多特殊字符都与快捷键相关联。例如,按下ALT+CTRL+C可以插入版权符号(©)等等。如果您想快速插入特殊字符,请按下相应的快捷键。
Excel中的国际字符
如果您想输入其他语言或考虑切换键盘布局以使用该语言。对于临时需要输入的字符,在Office中通常有键盘快捷键可供使用。例如:
Shortcuts Keys | To insert Characters |
---|---|
CTRL+` (ACCENT GRAVE), the letter | à, è, ì, ò, ù, À, È, Ì, Ò, Ù |
CTRL+SHIFT+^ (CARET), the letter | â, ê, î, ô, û Â, Ê, Î, Ô, Û |
CTRL+SHIFT+: (COLON), the letter | ä, ë, ï, ö, ü, ÿ, Ä, Ë, Ï, Ö, Ü, Ÿ |
CTRL+SHIFT+~ (TILDE), the letter | ã, ñ, õ Ã, Ñ, Õ |
CTRL+’ (APOSTROPHE), the letter | á, é, í, ó, ú, ý Á, É, Í, Ó, Ú, Ý |
CTRL+SHIFT+&, a or A | æ, Æ |
CTRL+, (COMMA), c or C | ç, Ç |
CTRL+/, o or O | ø, Ø |
ALT+CTRL+SHIFT+! | ¡ |
CTRL+SHIFT+&, s | ß |
ALT+CTRL+SHIFT+? | ¿ |
CTRL+’ (APOSTROPHE), d or D | ð, Ð |
CTRL+SHIFT+&, o or O | œ, Œ |
CTRL+SHIFT+@, a or A | å, Å |