Excel中的选项卡功能

功能区旨在帮助快速找到Excel命令以完成任务。命令按逻辑分组，并收集在选项卡下方。

每个选项卡与特定活动相关，如页面布局或视图。有些选项卡只在需要时出现，以减少屏幕上的混乱。这些选项卡被称为 上下文 选项卡。

与处理Excel工作簿内容相关的命令表示为组中的选项卡上的按钮。打开Excel时，默认情况下激活 主页 选项卡。在除 文件 选项卡之外的每个选项卡中，按钮都被组织成组。在某些组中，最常使用的按钮会比其他按钮更大。

可通过单击组中命令右下角的 对话框 或 任务窗格启动器 按钮，访问不常用的命令。

Microsoft Excel的功能区中有许多选项卡可用，如主页、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图，每个选项卡都有不同的功能。

主页选项卡

Excel的主页选项卡用于执行常规指令，如加粗、下划线、复制和粘贴。它还用于对工作表中的单元格应用格式。它包含剪贴板、字体、对齐、数字、单元格和编辑。

1. 剪贴板： 此剪贴板组主要用于剪切、复制和粘贴。这意味着如果您想要将数据从一个位置转移到另一个位置，那么您有两个选择，要么复制（在原位置保留数据），要么剪切（删除原位置的数据）。

• 有 粘贴特殊 的选项，这意味着以所需格式复制。
• 也有 格式刷 Excel，在原单元格位置和目标单元格位置之间复制格式。

2. 字体： 此主页选项卡中的字体组用于选择所需的字体和大小。下拉菜单中有数百种可供选择的字体。

此外，您可以根据需求更改字体的大小。字体的粗体（B）、斜体（I）和下划线（U）功能也是很有帮助的。

3. 对齐： 此组用于对齐文本在单元格中的顶部、中部或底部。还有其他标准对齐选项，如左对齐、中间对齐和右对齐。还有一个方向选项，可以将文本垂直或对角放置。

• 合并和居中 用于合并多个单元格并将其内容放置在中间。它是用于表格格式等的很好的功能。
• 自动换行 在单元格中有大量内容时可以使用，使所有文字可见。

4. 数字： 此组提供了显示数字格式的选项。有各种不同的格式可供选择，如常规、会计、百分比、千位分隔符等。您还可以使用此组来增加和减少小数位数。

5. 样式： 您可以为单元格设置不同的样式，如好、坏和中立。还有其他一些用于数据和模型的样式集，如计算、检查、警告等。

此外，您还可以利用样式中提供的不同标题和标题选项。

• 格式化表格 可以将普通数据快速转换为美观的数据表格。
• 条件格式 用于根据预定义条件格式化单元格。这些在Excel表中发现模式非常有用。

6. 单元格： 此组用于根据其高度和宽度等修改单元格。此外，您可以使用格式功能隐藏和保护单元格。您还可以使用此组插入和删除新的单元格和行。

7. 编辑： 此主页选项卡中的组对在Excel表中编辑数据非常有用。这里最常用的命令是在Excel中查找和替换。此外，您可以使用排序功能分析数据（从A到Z或从Z到A进行排序），或者可以在此处进行自定义排序。

插入选项卡

插入选项卡用于在文档中插入不同的功能，如表格、图片、剪贴画、形状、图表、页码、艺术字、页眉和页脚。它包含了表格、插图、加载项、图表、导览、迷你统计图、筛选器、链接、文本和符号等组。下表描述了此选项卡上的每个组和按钮。

1. 表格： 这个组提供了一个很好的方法来组织数据。您可以使用表格来对表格内的数据进行排序、筛选和格式化。您还可以使用数据透视表来轻松分析复杂的数据。

2. 插图： 这个组提供了一个将图片、形状或艺术作品插入到Excel中的方法。您可以直接从电脑中插入图片，或使用在线图片选项搜索相关图片。

• 这些 形状 提供了额外的预制形状，如正方形、圆形、箭头等，可在Excel中使用。
• SmartArt 提供了令人惊叹的图形表达方式，可以以列表、组织图表、韦恩图和过程图的形式直观地传达数据。

3. 图表： 它帮助您以图形方式可视化数据。您可以自己制作图表，Excel提供各种选项，如饼图、折线图、柱状图、Excel中的气泡图、Excel中的组合图、Excel中的雷达图和Excel中的数据透视图。推荐图表功能使Excel能够提供最佳的图形组合。

4. 超链接： 这是一个非常好的工具，可以在Excel表格中提供到外部URL或文件的超链接。超链接也可以用于创建一个易于使用的Excel表格导航结构。

5. 文本： 这个组用于以所需格式输入文本，例如添加页眉和页脚。

• WordArt 允许您对文本使用不同的样式。
• 您还可以使用 签名行 创建自己的签名。
• 符号 是我们可能希望在Excel表格中插入的特殊字符，以便更好地表示。
• 公式 允许您书写通常无法在Excel表格中书写的数学公式。

页面布局选项卡

页面布局选项卡包含了所有允许您简单重新排列文档页面的选择。您可以设置边距、应用主题、管理页面方向和大小、添加章节和分页符、显示行号以及设置段落缩进和行距。它包含主题、页面设置、适应比例、工作表选项、排列等功能。

1. 主题： 主题允许您更改Excel的样式和视觉外观。您可以从菜单中选择各种风格。您还可以自定义Excel工作簿中的颜色、字体和效果。

2. 页面设置： 这是一个主要用于打印Excel表格的重要工具组。

• 您可以选择打印的 边距 。
• 您可以从纵向切换到横向，选择打印的 方向 。
• 您可以选择纸张的 大小 ，如A3、A4、信头纸等。
• 打印区域 允许您查看Excel表格中的打印区域，并帮助进行必要的调整。
• 我们还可以在打印副本中选择下一页的起始位置，添加 分页符 。
• 此外，您还可以为工作表添加 背景 ，以创建样式。
• 打印标题 就像Excel中的页眉和页脚一样，我们希望它们在每个打印副本的Excel表格上重复出现。

3. 缩以适应： 此选项用于按原始大小的百分比拉伸或缩小页面的打印输出。您还可以缩小宽度和高度，以适应指定数量的页面。

4. 表格选项： 这是另一个用于打印的有用功能。如果我们想要打印出网格线，可以选择打印网格线选项。如果我们还想要在Excel表格中打印行号和列号，也可以使用此功能。

5. 排列： 在这里，我们可以对插入Excel中的对象进行不同的操作，如前移、后移、选择窗格、对齐、分组对象和旋转。

公式选项卡

公式选项卡用于插入函数、定义名称、生成名称、审查公式等操作。在功能区中，公式选项卡具有重要且最有用的功能，可用于创建动态报表。它包含函数库、已定义名称、公式审查和计算功能。

1. 函数库: 这是一个非常有用的组，其中包含在Excel中使用的所有公式。该组被细分为重要函数，如财务函数，逻辑函数，日期和时间，查找和引用，数学和三角函数以及其他函数。您还可以利用插入函数功能将函数插入单元格中。

2. 定义的名称: 可以使用此功能为单元格命名，并且可以从工作表的任何部分调用这些命名的单元格，而无需关心其确切位置。

3. 公式审阅: 用于审查公式的流动和它们之间的链接。

• 它可以 追踪前趋 （数据集的起源）并显示依赖于此数据集的数据集。
• 显示公式 也可用于调试公式中的错误。
• Excel中的 查看窗口 也可用于在更新Excel工作表中的其他公式和数据集时跟踪其值。

4. 计算: 计算所选的选项是自动的。但是，也可以将此选项更改为手动。

数据选项卡

数据选项卡包含主要用于过滤，排序和操作数据的选项。它还具有导入外部数据的选项。

1. 获取外部数据： 此选项用于从各种来源如Access、Web、Text、SQL Server、XML等导入外部数据。
2. Power Query： 这是一个高级功能，用于从多个来源组合数据并以所需格式呈现。
3. 连接： 此功能用于在当前的Excel工作表中的数据来自外部来源时刷新Excel工作表。您还可以从此功能中显示外部链接以及编辑这些链接。
4. 排序和筛选： 此功能可用于对数据进行从A到Z或从Z到A的排序，并且您可以使用下拉菜单对数据进行筛选。此外，您还可以选择使用复杂条件进行高级筛选。
5. 数据工具： 对于高级Excel用户来说，这非常有用。您可以使用此功能创建各种情景分析，包括“数据表”、“目标查找”和“情景管理器”。此外，您还可以将文本转换为列、删除重复项并从该组件中合并数据。
6. 预测： 此预测功能可根据历史值预测值。
7. 大纲： 您可以使用分组和取消分组选项以直观的方式展示数据。

审阅选项卡

审阅选项卡包含了用于Excel工作表的拼写检查、词典、共享、保护和跟踪更改的工具。

1. **校对： **校对功能可以在Excel中进行拼写检查。除了拼写检查，还可以使用同义词词典找到正确的单词。还有一个研究按钮，可以帮助你在百科全书、词典等中导航，以更好地完成任务。
2. 语言： 使用此功能，您可以将Excel电子表格从英语翻译成任何其他语言。
3. 注释： 此功能用于为重要的单元格写下附加说明。它可以帮助用户清楚地理解您的计算等背后的原因。
4. 更改： 如果您想跟踪所做的更改，可以使用”跟踪更改”选项。另外，您还可以使用密码保护工作表或工作簿。

视图选项卡

视图选项卡主要包含查看Excel工作表的命令，例如更改视图、冻结窗格、排列多个窗口等。

1. 工作簿视图： 您可以从此组中选择Excel表的视图选项。您可以查看默认的普通视图，也可以选择分页预览视图、页面布局视图或其他自定义视图。
2. 显示： 此功能可用于在Excel表中显示或不显示公式栏、网格线或标题。
3. 缩放： 有时，Excel表可能包含大量数据，您可能希望更改Excel表中所需区域的缩放。
4. 窗口： 新窗口是一个有用的功能，允许用户打开第二个窗口并同时工作。此外，冻结窗格是另一个有用的功能，它允许冻结特定的行和列，以使其始终可见，即使在滚动到极端位置时也是如此。您还可以将工作表分割成两个部分以进行分开导航。
5. 宏： 这又是一个相当高级的功能，您可以使用此功能自动化Excel表中的某些任务。宏只是记录在Excel中进行的操作，并且在需要时可以再次执行相同的操作。