Excel中的快速访问工具栏

快速访问工具栏（QAT）是Office应用程序窗口顶部的一个小型、可自定义的工具栏，其中包含一组经常使用的命令。这些命令可以从应用程序的几乎任何部分访问，与当前打开的功能区选项卡无关。

快速访问工具栏具有包含预定义的默认命令集的下拉菜单，可以显示或隐藏这些命令。此外，它还包括添加自定义命令的选项。

快速访问工具栏上的命令数量没有限制，但根据屏幕大小的不同，可能无法看到所有命令。

快速访问工具栏位于何处

可自定义的工具栏位于Excel窗口的左上角，位于功能区之上。如果希望将快速访问工具栏靠近工作表区域，可以将其移动到功能区下方。

单击快速访问工具栏末尾的向下箭头时，会显示更多命令。可以通过左键单击命令将其添加到快速访问工具栏中。

自定义快速访问工具栏

默认情况下，Excel快速访问工具栏只包含三个按钮：保存、撤消和重做。如果您经常使用其他一些命令，可以将它们添加到快速访问工具栏。

Microsoft为QAT提供了许多自定义选项，但仍然有一些事情是无法完成的。

您可以使用以下内容自定义或个性化快速访问工具栏：

• 添加自己的命令。
• 更改命令的顺序，包括默认和自定义命令。
• 在两个可能的位置中显示QAT。
• 向快速访问工具栏添加宏。
• 导出和导入您的自定义设置。

但以下是无法更改或自定义的内容：

• 您只能将命令添加到快速访问工具栏中，无法添加个别列表项（例如间距值）和个别样式。不过，您可以添加整个列表或整个样式库。
• 只能显示命令图标，而不能显示文本标签。
• 无法调整快速访问工具栏按钮的大小。改变按钮大小的唯一方法是修改屏幕分辨率。
• 快速访问工具栏不能显示在多行上。如果您添加的命令超过了可用空间，某些命令将无法显示。要查看它们，点击“更多控件”按钮。

如何自定义快速访问工具栏窗口

大部分对QAT的自定义都在“自定义快速访问工具栏”窗口中进行，该窗口是“Excel选项”对话框的一部分。您可以按照以下步骤打开此窗口：

步骤1： 点击“文件”选项卡，转到“Excel选项”。

步骤2： 点击自定义按钮。

步骤3： 打开 自定义快速访问工具栏 对话框，您可以在其中添加、删除和重新排列QAT命令。

步骤4： 然后点击 确定 按钮。

如何将命令按钮添加到快速访问工具栏

根据要添加的命令类型，有三种不同的方法：

1. 从预定义列表中启用命令 要启用来自预定义列表中的当前隐藏命令，请按照以下步骤操作：

• 点击 自定义快速访问工具栏 按钮（向下箭头）。
• 在显示的命令列表中，单击要启用的命令。

例如，要通过鼠标单击来创建一个新的工作表，在列表中选择 新建 命令，相应的按钮将立即出现在快速访问工具栏上：

2. 将功能区按钮添加到快速访问工具栏 将出现在功能区上的命令快速添加到QAT的最快方法是：

• 右键单击功能区上的所需命令。
• 在上下文菜单中选择 添加到快速访问工具栏 。

3. 将不在功能区上的命令添加到快速访问工具栏 要添加一个在功能区上不可用的按钮，请按照以下步骤操作： 步骤1： 右键单击功能区，然后点击 自定义快速访问工具栏 。

 **步骤2：** 在左侧的 **从以下选择命令** 下拉列表中，选择 **不在功能区中的命令** 。 

 **步骤3：** 在左侧的命令列表中，单击要添加的命令。 

 **步骤4：** 点击 **添加** 按钮。 

 **步骤5：** 点击 **确定** 保存更改。

例如，要通过单击鼠标来打开Excel窗口，可以将 新建 按钮添加到快速访问工具栏。

如何从快速访问工具栏中删除命令

要从快速访问工具栏中删除默认命令或自定义命令，请右键单击该命令，然后从弹出菜单中选择 从快速访问工具栏中移除 。

或者在 自定义快速访问工具栏 窗口中选择命令，然后单击 删除 按钮。

快速访问工具栏上的命令重新排列

要更改快速访问工具栏命令的顺序，请按照以下步骤进行操作：

步骤1： 打开 自定义快速访问工具栏 窗口。

步骤2： 在右侧的 自定义快速访问工具栏 下，选择要移动的命令，然后单击 上移 或 下移 箭头。

例如，要将 新建 文件按钮移到快速访问工具栏的最右端，请选择它并单击 下移 箭头。

快速访问工具栏上的组命令

如果您的快速访问工具栏包含了很多命令，您可能希望将它们分成逻辑分组。例如，将默认和自定义命令分开。

虽然快速访问工具栏不允许像Excel功能区一样创建组，但您可以通过添加分隔符来对命令进行分组。按照以下步骤进行操作，例如：

步骤1： 打开 自定义快速访问工具栏 对话框。

步骤2： 在左侧的 从下拉列表中选择命令 中，选择 常用命令。

步骤3： 在左侧的命令列表中，选择 ** ** 并单击 添加。

步骤4： 单击 上移 或 下移 箭头，将分隔符放置在需要的位置。

步骤5： 单击 确定 以保存更改。

结果是，它将命令分离，快速访问工具栏显示为两个部分，如下图所示：

将宏添加到快速访问工具栏

为了使您喜欢的宏随手可得，您可以将它们添加到快速访问工具栏中。按照以下步骤进行操作：

步骤1： 打开 自定义快速访问工具栏 窗口。

步骤2： 在左侧的 从下拉列表中选择命令 中，选择 宏 。

步骤3： 在宏列表中，选择要添加到快速访问工具栏的宏。

步骤4： 点击 添加 按钮。

步骤5： 点击 确定 以保存更改并关闭对话框。

例如，在当前工作簿中添加一个名为 RANDOM 的自定义宏：

选择性地，您可以在宏前面加上一个分隔符，就像下面的屏幕截图所示：

导出和导入自定义快速访问工具栏

Microsoft Excel允许将您的快速访问工具栏和功能区自定义保存为一个文件，以便以后导入使用。这可以帮助您在您使用的所有计算机上保持Excel界面的一致，并与同事共享您的自定义。

1. 导出 自定义的快速访问工具栏： 在“自定义快速访问工具栏”窗口中，点击“导入/导出”，然后点击“导出所有自定义”，并将自定义文件保存到某个文件夹中。
2. 导入 自定义的快速访问工具栏： 在“自定义快速访问工具栏”窗口中，点击“导入/导出”，选择“导入自定义文件”，然后浏览之前保存的自定义文件。

你导出和导入的文件包括 功能区自定义 。不幸的是，导出或导入只能包括快速访问工具栏，没有简单的方式。

当你将自定义文件导入到某台电脑时，该电脑上的所有之前的功能区和 快速访问工具栏 自定义将会永久丢失。为了将来恢复你当前的自定义设置，请确保在导入任何新的自定义之前导出并保存它们作为备份。