Excel 如何按组排列值

Excel的按组排列值功能旨在对特定的组别或类别内的数据点进行排名。通过使用这种方法，您可以确定每个组中数据点的相对位置和排名，从而可以根据每个组对不同数据点的排名进行比较和分析数据。通过对值进行分组，可以比较每个组内的值，并突出显示每个类别或子集中的最高和最低值。这使得更容易识别出最佳表现者、异常值或每个组特有的模式，为做出决策或进行额外的研究提供了有见地的信息。

Excel通过按组排列值的能力，实现了有针对性的分析、组内比较和上下文排名，帮助基于特定组别或类别内的排名进行决策。

示例：在Excel中按字母顺序查找排名数据

步骤1

在第一步中，用户创建了三个字段，即 名称、数值和排名结果 。下面是此步骤的截图。

步骤2

在前一步中，用户创建了三个列，在本步骤中，用户在D2单元格中输入了公式，即=SUMPRODUCT(( B2:B6=B2)*(C2 < C2:C6))+1。下面是此步骤的截图。

解释

=SUMPRODUCT(( B2:B6=B2)*(C2 < C2:C6))+1

方程 ($B$2:$B$6=B2)*(C2 < $C$2:$C$6) 表示为 =SUMPRODUCT(( B2:B6))+1 。

在Excel中，它用于根据特定的一组准则确定组内特定值的排名。让我们详细检查这个公式 –

• 在比较单元格B2的值时，B列的范围是B2:B6。

• 公式=B2在比较范围B2:B6中的每个单元格与单元格B2的值相比较后给出一个TRUE或FALSE的数组。

• (C2C2:C6)通过将单元格C2的值与C2:C6范围中的每个单元格进行比较生成TRUE或FALSE的数组。

• (B2:B6=B2)意味着两个数组按元素相乘*(C2C2:C6)，当满足两个条件时产生一个包含TRUE值的数组，其他情况下都是FALSE值。

• SUMPRODUCT函数将数组中的值相加，计算其中有多少个TRUE值。

• +1将总数增加一，表示排名。

步骤3

在这一步中，用户需要点击 Enter按钮 。以下是这一步骤的截图。

步骤4

在这一步中，用户需要找到剩余的 Rank Result 结果单元格。有两种方法可以实现。第一种方法是用户通过编写初始值来在每个单元格中编写公式。第二种方法是一种简单的方法，用户只需拖动填充手柄到最后一个单元格。以下是这一步骤的截图。

结论

总之，Excel的按组排序功能为检查和对比不同类别或子集的数据提供了一种有效工具。用户可以通过在每个组内分配排名来设置数据项的相对位置和排名，从而提供有针对性的分析、组内比较和上下文排名。

掌握特定类别或子集内数据点的相对位置和排名是按组排序值的目标。鉴于它考虑了数据集中每个组的独特特征和动态，这种方法可以实现更有针对性的分析。