Excel 流程图

MS Excel或Microsoft Excel是由微软公司设计的强大电子表格软件之一。它提供了各种默认功能和函数。它是一种非常受欢迎的电子表格软件，可用于可视化数据或添加相关的图形元素，如形状、图像、剪贴画、图表等。

流程图是一种常见的图表类型，在基于流程的方法中广泛使用。它们可以在包括Excel在内的各种程序或软件中使用。然而，与其他典型的Excel图表不同，没有直接插入流程图的选项。但是，在Excel中有创建所需的结构化流程图的方法。本文介绍了流程图的简要介绍以及在Excel中轻松插入这些图表的详细逐步教程。

Excel中的流程图是什么

流程图（也写作流程图）是描绘任何过程、任务或工作流程的步骤的图表。它通常有助于显示各个数据点之间的关系，为我们的工作表提供清晰度。流程图也被称为流程图、工作流程图、流程图、功能流程图等。

流程图易于制作和理解，无论是对技术人员还是非技术人员来说。这就是为什么它广泛应用于各个领域，以制定、研究或传达复杂过程的直观、易于理解的图表。这些图表可以是简单的手绘结构，也可以是详尽的计算机生成结构，以展示相关步骤和执行方向。

流程图是程序员、工程师、系统分析师和许多其他管理人员使用的重要可视化工具之一。它是一种描述各种任务的沟通手段，包括以下内容：

数据流
文档工作流
系统操作流程
算法

下面的图片显示了在Excel表格中绘制的简单流程图示例：
Excel 流程图

常见元素及其在流程图中的用途

流程图的典型结构或标准是从左到右、从上到下的方向。然而，它使用不同的元素和特定的符号来定义不同的实体或动作。以下是一些这样的元素：

矩形： 它是一个带有直角边角（形成90度角）的方框，通常用于表示过程阶段。
带圆角的矩形： 它是一个矩形，但不包括直角。相反，它具有圆角，用于标记过程的起始和终止阶段。
平行四边形： 它是一个四周有些拉伸的方框。平行四边形用于说明数据的输入/输出。
菱形： 它是一个以菱形形式呈现的方框，但是是一个二维形状。流程图中使用的菱形通常标记条件分支。
箭头： 用于展示整个过程的过程流程。

以上元素是流程图中最常用的，但并不仅限于这些。根据要求或类似情况，可能会有许多其它元素。

如何在Excel中创建流程图

创建流程图与创建Excel中的其他典型图表并不相同。然而，有许多方法可以利用来在Excel表格中创建流程图。最常见的方法如下：

使用形状创建流程图
使用智能艺术创建流程图
使用模板创建流程图

现在让我们详细讨论每一种方法：

示例1：使用形状创建流程图

由于流程图以不同的形状连接箭头而结束，我们可以使用Excel内置形状在工作表中创建流程图。让我们创建一个简单的流程图，展示一个组织中的沟通流程。一般来说，组织流程图包括以下流程：

创始人 -> 部门负责人 -> 经理 -> 团队领导 -> 团队成员

要为上述流程创建一个Excel流程图，我们必须执行以下步骤：

首先，我们需要从活动工作表中删除网格线。虽然这不是必需的，但它会使流程图清晰可见或易于阅读。为此，我们必须导航到 页面布局 选项卡，并取消选中与查看下的复选框相关联的内容 网格线。
接下来，我们需要进入插入选项卡，并单击与形状相关联的下拉图标。它将显示在Excel中的所有内置形状。我们需要在流程图下选择矩形形状，并使用鼠标绘制，如下所示：
下一步，我们需要在框内插入所需的文本。为此，我们必须在插入的框上 右键单击 并选择 编辑文本 选项。
一旦我们有了组织流程图的第一个框，我们必须插入一个箭头，从形状指向过程的底部，如下所示：
我们必须再在每个箭头下方插入一个矩形框。接下来，我们在每个框内插入一个文字，提及特定负责部门的负责人。
我们需要从每个负责部门框的中部底部插入四个箭头并附上四个框。然后，我们在每个框中插入文字（Manager 在我们的例子中）。
接下来，我们需要在每个团队领导者框的左下方插入垂直直线，并按以下方式插入与直线连接的水平箭头：
最后，我们必须插入连接到每个剩余箭头的矩形框，并输入类似下面图片中的执行者文本：

这是在Excel中创建流程图的最简单的方法。在上面的组织流程图中，沟通的流程清晰可见。

示例2：使用Smart Arts创建流程图

在Excel中创建一个简单的流程图的另一种简单方法是使用Smart Arts。Excel默认包含多个SmartArt图形，可以帮助创建美观的流程图。虽然SmartArt图形具有一些特定的流程图，但我们可以根据需要进行修改。

让我们考虑建立组织的常见步骤，并使用Excel SmartArt图形来绘制流程图。

首先，我们需要从Excel工作表中删除网格线，以使图表看起来直观清晰。
接下来，我们需要转到插入选项卡，然后单击SmartArt图标，如下所示：
在SmartArt图形窗口下，我们需要点击窗口左侧的“进程”选项。它将显示许多以流程为驱动的图形。但是，为了创建一个好的流程图，我们需要向下滚动并选择“重复弯曲过程”图形。
在选择所需的基于进程的图形后，我们将在Excel工作表中得到默认的流程图。在我们的示例中，我们得到了默认的重复弯曲过程图，如下所示：
在获得默认的流程图后，我们必须根据需求编辑文本并输入。由于我们正在创建一个建立组织的流程图，因此我们将相应地包含步骤。例如，决定实体类型，注册公司，获得CIN（客户识别号码），创建网站，雇佣员工等。在输入框中输入文本后，我们的示例流程图如下所示：
假设我们想要在流程中添加更多的框。然后，我们可以选择现有的形状（特定框，箭头等）并将其粘贴到同一工作表中。我们插入两个更多的框来建立组织，插入文本以购买软件并为员工设定规则。之后，我们的示例流程图如下所示：
完成插入完整图表后，我们可以选择任何图表元素并进行设计或格式排列。一旦选择了流程图元素，我们会在功能区上获得新的选项卡。使用这些选项卡，我们可以调整形状颜色，文本颜色，字体大小，样式等。