Excel 饼图
饼图 是在Excel工作表中经常使用的常见元素之一,用于表示官方数据。它们可能看起来很简单,但是关于它们的更多内容您应该了解,以便以详细和专业的方式表示数据,为读者/客户/管理层增加价值。
什么是饼图
饼图被定义为一个圆形图表,其中包含多个部分,每个部分显示每个值对总值的贡献。饼(或圆)代表总值,即100%,饼图的每个切片都会为总值增加一定的百分比。
饼图通常用于表示可以累加的数据或仅有一个数据系列的情况(所有数据点为正数)。
例如,在上面的例子中,我们创建了一个饼图来表示一个xyz公司的支出清单。该公司有5个不同属性,因此饼图显示5个划分(也称为饼的切片)。
属性贡献越大,则饼图的切片大小越大。
如果数据点较少(约为7个),则饼图可以很容易地解释。如果数据点较多,你将会有更多的切片,并且其中一些切片会很小,使得图表难以阅读/解释。
饼图的优点
1. 创建方便: 虽然大多数Excel图表都很容易创建,但是相信我,饼图是其中最容易的。对于饼图,你无需担心自定义和格式化你的图表,因为大多数情况下,默认设置已经足够好。
注:如果你想格式化你的图表,也有各种格式选项可用。
2. 阅读方便: 饼图很容易看清楚,因此如果你只有几个数据点,可以很容易地阅读。
3. 管理层对饼图着迷: 根据调查,有报道称管理人员/客户喜欢在正式演示中使用饼图。
饼图的缺点
- 饼图适用于较少的数据点 ,当添加更多数据点时,往往变得复杂。
- 饼图无法显示趋势 ,因为它们的目的是在某一特定时间点上呈现数值的快照。
- 饼图无法显示多种类型的数据值。
- 如果数据点之间的差异很小 ,你可能会发现在可视化饼图时很难理解。
- 饼图占用更多空间,提供的信息较少。
饼图的类型
在Excel中,有不同的类型来表示你的饼图。要访问其各种类型,请转到图表组并选择饼图选项,然后会弹出下拉菜单。它将显示Microsoft Excel中提供的所有饼图类型。
1. 2D图
2D或二维图进一步分为3种类型,具体如下:
- 饼图 其他2D饼图称为普通饼图,用于显示每个点对总值的贡献。
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扇形图 扇形图显示每个值对总值的贡献,并强调每个数据值。你也可以通过首先点击饼图,然后选择一个扇形并将其拖离中心来“扩大”普通饼图。
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饼图的饼图 饼图的饼图用于从主饼图中提取一些值并将它们合并到第二个饼图中。使用此图表可以使小百分比更易读,或强调更多的值。
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饼图的柱状图 饼图的柱状图用于从主饼图中提取一些值并将它们合并成堆积柱状图。使用此图表可以使小百分比更易读,或强调更多的值。
尤里卡!我们已经成功地介绍了所有不同类型的2D图表,现在我们将转向3D饼图。
2. 3D饼图
2D和3D饼图之间几乎没有太大的区别。两者几乎相同,只是在视觉上有所不同。这是因为3D图表除了长度和宽度(2D图表只有长度和宽度)之外,还具有深度。
创建饼图的步骤
按照以下步骤快速创建Excel中的饼图:
- 创建Excel表格并选择要创建饼图的数据。
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在屏幕顶部的工具栏中,转到 插入 选项卡。在图表组中,点击饼图选项。
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它会弹出一个下拉菜单,选择适当的图表,它将被合并到您的Excel电子表格中。在我们的示例中,如下图所示,我们选择了第一个饼图(称为Pie)在2-D饼图部分。
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Excel会 根据正确的划分 创建饼图,每个划分代表5种不同的支出类型。
您可以通过编写正确的图表标题、轴标题、更改切片的颜色、添加图例、更改轴并尝试不同的方式来格式化图表。
需要记住的事情
- 在饼图中不能使用负数据点 ,因为它们会将它们视为正值,并且不会在图表中显示任何差异。因此,这会使输出变得模糊,导致不必要的混淆。
- 饼图在较少的数据点上效果最好 。还建议只 使用7个或更少的图表切片 。添加超过7个划分将使图表看起来杂乱,并影响可见性。
- 始终建议对每个图表划分使用不同的颜色 ,因为这可以帮助用户快速区分不同的饼图切片。
- 饼图通常用于表示简单和有序的数据点 。