Excel 技巧

Excel是一个强大的工具，用于存储和操作表格形式的数据。您可以从任何在线的Excel教程学习Excel的基本用法。但这只是简单的学习。通过掌握一些Excel技巧，您将成为Excel的高级用户。

Excel有很多技巧，可以帮助您更轻松和快速地完成工作。如果用户正常工作，工作过程会比较慢。这些技巧将帮助您比通常的工作流程更快地完成任务。

在本章中，我们将讨论十个最常用的Excel技巧，这将帮助用户满足他们的需求。

前十个Excel技巧

我们将讨论一些最有用的Excel技巧，这将帮助您像专业人士一样工作。这些技巧包括：

• 技巧1：一键打开多个Excel文件
• 技巧2：在不使用鼠标的情况下切换不同的文件
• 技巧3：一键选择所有单元格
• 技巧4：更快地删除Excel中的空行
• 技巧5：在Excel中创建快捷菜单
• 技巧6：对Excel数据进行数据验证
• 技巧7：将行数据替换为列
• 技巧8：彻底隐藏数据
• 技巧9：自动填充
• 技巧10：同时添加多行或多列

技巧1：一键打开Excel文件

有时，您需要同时使用多个Excel文件。您通常一个一个地打开文件，这样每个文件都需要很长时间。我们有一个技巧可以一键打开多个Excel文件。这个技巧将节省您的时间，同时也可以加快工作进度。

选择要打开的Excel文件，然后按下 Enter 键。所有选定的文件将同时打开。

技巧2：在不同的工作表之间切换

当您同时在多个Excel文件上工作时，使用鼠标单击切换文件非常麻烦。

Excel支持使用 Ctrl+Tab 键在不同的工作表之间切换。它允许用户在处理多个文件时自由切换不同的Excel工作表。

技巧3：单击一下选择所有单元格

您可能想知道，所有文本编辑器都有一个 Ctrl+A 快捷键来选择所有数据，那么在这个技巧中有什么不同。Excel提供了一个独特的功能，可以一次点击选择整个工作表的数据。

您在工作表左上角（列A和行1之间）看到一个三角形状的按钮。这个三角形按钮实际上是Excel的一个选择所有数据的快捷方式技巧。

点击这个 三角形状的按钮 来选择整个表格数据。

技巧4：一次删除空白行

在某些情况下，你的Excel表格中可能包含一些空白行。为了确保数据准确性，例如计算平均值，您需要删除它们。你不需要花太多力气，只需要按照下面描述的三个简单步骤即可 –

1. 要删除包含在Excel数据之间的空白行，请按下 F5 功能键并转到 特殊 选项。
2. 在这里，选中 空白 单选按钮，然后点击 确定 。它将选择所有出现在Excel数据之间的空白行。
3. 现在，在 主页 选项卡中，点击 删除 选项来删除选中的空白行。

技巧5：在Excel中创建快捷方式

Excel在快速访问工具栏上提供了三个默认的快捷方式选项，即保存、撤销和重做。在处理Excel数据时，您需要重复使用一些选项。但是，您需要按照冗长的步骤才能到达Excel中的这些选项。

您可以自定义快速访问工具栏并添加您想要的选项。前往 文件 > 更多 > 选项 > 快速访问工具栏。 现在，选择您想要添加到快速访问工具栏的命令。

我们已将“剪切”和“复制”功能添加到快速访问工具栏中。

技巧6：Excel中的数据验证

数据验证是Excel中最有用的功能之一。它允许Excel用户在单元格、列或行上进行验证，限制用户输入不足的值。

例如 ，你需要员工的详细信息，为此你向他们共享了一个Excel表格以填写详细信息。可能有些员工对某些字段不熟悉并输入了无效数据。在这种情况下，数据验证将帮助你在每列上放置数据验证以及相关列的详细信息。这样，你的员工就不会感到困惑，Excel也不会接受不正确的数据类型信息。

放置数据验证的步骤

转到 数据 选项卡> 在 数据工具 部分，点击 数据验证 选项。

现在，在这里设置任何类型的验证，以便将其放置在Excel列/单元格上。

1. 设置选项卡： 在设置选项卡中定义验证。
2. 输入信息选项卡： 您还可以提供输入信息，让用户输入正在输入的数据类型。在输入消息选项卡中，提供输入消息。当选择验证单元格以输入数据时，将显示此输入消息。
3. 错误提示选项卡： 除此之外，您还可以在验证单元格中输入无效数据时提供 错误提示 。在错误提示选项卡中，提供错误消息。

技巧7：行列转换

Excel允许用户将行数据转换为列数据，反之亦然。如果您需要将行数据显示为列数据，可以使用此技巧。不必重新输入所有数据来将其从行转换为列，使用Excel技巧将数据从行转置为列。

1. 复制您要转置的数据，并转到要显示转置数据的空白位置。
   

2. 右键单击并选择 粘贴选项 下的 转置 。这将将行数据转换为列数据。
   

3. 现在您会看到所选数据已从列E开始转换为列。
   

技巧8：彻底隐藏数据

几乎所有用户都知道在Excel中隐藏数据的传统方法，即右键单击并选择隐藏功能。问题是，如果只有少量数据，很容易被识别出来。因此，要彻底隐藏数据，可以使用格式化单元格功能。

1. 我们有以下数据。在这里，我们将隐藏产品的价格详情。
   

2. 选择要隐藏的单元格范围。右键单击并选择 格式化单元格 。
   

3. 在 数字 选项卡中选择 自定义 。
   

4. 删除类型字段内的预定义数据，并写入分号，如 ;;; ，然后点击 确定 。
   

5. 这些隐藏的值现在只能在预览区域（在功能按钮旁边）找到。
   

技巧9：自动填充

Excel自动填充功能是一个非常节省时间的工具，但用户很少意识到这个功能。当您需要在一列中输入相同的数据模式时，可以使用Excel的自动填充功能。它能识别模式并自动填充数据到单元格中。

这可以是字符串、数字、字母数字混合或任何类型的数据。让我们看看如何通过使用这个功能来节省时间。

1. 列A包含字母数字混合的数据，即产品ID。
   

2. 选择在列A中输入的数据，并将鼠标指针放在最后一个选定单元格的右下角。您会看到一个 + 符号在那里。
   

3. 将这个 + 符号拖到列中的下方，数据将根据模式自动填充到列中。
   

技巧10：一次添加多行或多列

您已经在Excel文件中插入了一行/列。如果需要插入多行或多列怎么办？很多时候，您需要在Excel文件中插入多行或多列。如果您按照常规方法插入单行或单列，逐个输入会花费很多时间。

这会将单个行或列一次性插入Excel工作表中。我们有一个Excel技巧可以一次性插入多个行或列。

插入多个行

1. 在要在其前插入行的行数上选择。 例如 ，我们在这里选择了三行。因此，三个空行将被插入到所选行的上方。
   

2. 右键单击所选行，在列表中选择 插入 选项。
   

3. 现在，您将看到三个空行已经一次性插入。
   

同样，您可以以相同的方式插入更多的行和列。