Excel 转换为Word

MS Excel和MS Word是随附Microsoft Office套件的两个强大程序。这两个程序被广泛用于创建电子表格文档和文档文档。虽然如我们所说，MS Excel和MS Word都是最常用的程序类型，但有时我们可能需要将Excel电子表格转换为Word文档。换句话说，我们可能需要从Excel文件中提取数据，然后将其保存到Word文档中。不幸的是，这两个程序都不提供直接的转换。

因此，本文讨论了一些替代方法，帮助轻松地将Excel电子表格转换为Word文档。然而，在讨论一些方法之前，让我们先简要介绍一下这两个程序，即Excel电子表格和Word文档：

Microsoft Excel电子表格（XLS / XLSX）： Excel电子表格将数据存储在由行和列组成的单元格中。每个单元格都有其独特的地址，由字母（行引用）和阿拉伯数字（列引用）来识别。这些文档可以通过电子表格软件（如Microsoft Excel，Google Sheets，LibreOffice，OfficeCalc等）访问。默认情况下，较早的版本的MS Excel 2003和更低版本使用XLS扩展名存储数据，而较新的版本使用XLSX扩展名存储数据。

Microsoft Word文档（DOC / DOCX）： Word文档是使用各种文字处理软件（如MS Word，LibreOffice等）创建的。如果设备上安装了Microsoft Office套件，则此文件类型主要与MS Word应用程序相关联。MS Word文档可以存储图表，表格，图像，视频，声音和图表。这些类型的文件在所有操作系统中都受支持。默认情况下，较早的版本的MS Word 2003和更低版本使用DOC扩展名存储数据，而较新的版本使用DOCX扩展名存储数据。

虽然从Excel文件中提取数据并保存到Word文档中有很多方法，但以下方法是最简单、最快且准确度最高的：

• 通过复制/粘贴将Excel转换为Word
• 使用插入对象将Excel转换为Word
• 使用在线工具将Excel转换为Word

注意：强烈建议在数据匹配转换后的Word文件之前不要对原始Excel文件进行更改或删除，以确保数据准确性。因此，最好保留原始文件的副本。

让我们详细讨论每种方法，以了解将Excel文档转换为Word文档的完整过程：

通过复制/粘贴将Excel转换为Word

将数据从Excel电子表格复制并粘贴到Word文档是提取特定数据部分的最简单和直接的方法。

该方法包括以下基本步骤：

• 首先，我们需要使用任何电子表格程序（如MS Excel）打开相应的Excel电子表格。然后，我们必须选择要在Word文档中使用的内容范围。例如，如果我们想要使用Excel电子表格的所有内容，我们需要按键盘快捷键 ‘Ctrl + A’ 来选择所有数据。选择数据后，我们需要使用”复制”按钮或按下键盘快捷键 ‘Ctrl + C’ 来复制所选数据。
• 在复制所需数据后，我们需要打开一个新的或现有的Word文档，并将光标放在要放置复制的数据的位置。然后，我们右键单击并选择 “粘贴类型选项” 以使用来自剪贴板的不同格式粘贴数据。
  

• 我们还可以使用复制/粘贴方法将数据从Excel电子表格粘贴到Word文档中创建的表中。为此，我们首先需要创建一个Word表格，然后选择并复制Excel中的数据，直接粘贴到表格中。
  

使用插入对象将Excel转换为Word

如果我们需要从整个Excel工作表中转换大量数据，复制和粘贴可能会比较慢。此外，当我们将大量数据复制到剪贴板时，设备会变得缓慢，有时会变得不稳定。因此，我们可以使用另一种替代方法，使用Word中的插入> 对象功能将整个Excel工作表轻松转换为Word文档。我们甚至不需要打开Excel工作表来使用此方法。相反，我们将整个Excel工作表作为对象插入到Word中。

该方法包括以下步骤：

• 首先，我们需要打开一个Word文档，并导航到 插入 >对象，如下图所示：
  

• 在下一个屏幕上，将显示对象对话框。在这里，我们需要点击 ‘从文件创建’ 选项卡，然后使用 ‘浏览’ 按钮定位所需的Excel文件。
  

• 一旦找到所需的Excel文件，我们需要选中该文件，然后点击’插入’按钮。最后，我们必须点击 ‘确定’ 按钮。
  

Excel转Word在线工具

使用在线工具将Word文件转换为Excel可帮助我们自动化转换过程，节省时间。此外，许多转换工具支持批处理处理，允许我们同时将多个文件转换为所需的格式。

下面讨论了一些将Excel转换为Word文档的重要在线工具：

Online2pdf

Online2pdf是最受欢迎的在线转换工具之一，允许用户将各种文件格式转换为其他格式。这个特殊工具完全免费，不强迫用户创建/注册帐户。此外，Online2pdf还支持批量转换，允许用户一次转换多达20个文件。然而，该工具不接受单个文件大小超过100MB和组合文件大小超过150MB的文件。

使用Online2pdf将Excel转换为Word的步骤

• 首先，我们需要进入以下链接来启动Onlie2pdf工具： 链接 – https://online2pdf.com/convert-excel-to-word
  

• 接下来，我们必须滚动到网页底部，并点击 “选择文件” 按钮。然后，我们必须选择要转换为Word文档的特定Excel文件。
  

• 选择文件后，我们需要从 “转换为：” 文本旁边的下拉列表中选择输出文件格式为 “Word” 文档。同样，我们可以根据需要调整其他首选项。
  

• 在进行必要的更改后，我们必须点击 “转换” 按钮开始转换。
  

• 在下一个屏幕上，Excel文件将被转换为Word文档，并且立即开始下载。我们可以相应地保存转换后的Word文档。
  

Convertio

如其名称所示，Convertio是另一个在线转换器工具，可帮助将文件从一种格式转换为另一种格式。然而，该工具具有一些高级选项，允许用户从不同的来源选择所需的文件，例如本地设备、网址、Google Drive和Dropbox。同样，用户也可以在转换文件后下载它们到本地设备或云端，如Google Drive或Dropbox。

Convertio是一个免费的在线转换器；然而，它有一定的限制。该工具只允许用户转换不超过100MB大小的文件。要消除此限制或扩展该工具的功能，用户必须购买Convertio的高级会员资格。Convertio声称支持超过2000种不同类型的文件转换，值得一试。

使用Convertio将Excel转换为Word的步骤

• 首先，我们需要点击以下链接启动Convertio工具： 链接 –https://convertio.co/xls-doc/
  

• 页面展示之后，我们需要点击 ‘选择文件’ 按钮选择要转换的Excel文件。
  

• 选择所需的Excel文件之后，我们必须从下拉列表中选择输出文件类型为 ‘DOCX’ 文档，如下所示：
  

• 文件选择完毕后，我们需要点击 ‘转换’ 按钮开始转换。
  

• 一旦转换完成，下载按钮将显示在网页上。我们可以使用这个 ‘下载’ 按钮下载转换后的Word文档。
  

PDFConvertOnline

PDFConvertOnline是一个方便的在线工具，可以轻松进行不同的文件转换。该工具会自动提取所选文件中的数据，并将其保存为所需的输出文件。通过这种方式，我们可以选择具体的Excel电子表格并将其转换为Word文档。

PDFConvertOnline支持批量转换；但是，单个文件的大小不得超过40 MB。这个在线转换器会尝试将每个选择的Excel电子表格缩小到适应一个Word页面中，所以所有Excel电子表格的布局都将正确地放置在Word文档中。

使用PDFConvertOnline将Excel转换为Word的步骤：

• 首先，我们需要点击以下链接启动PDFConvertOnline工具： 链接 –https://www.pdfconvertonline.com/excel-to-word/
• 我们需要将所需的Excel文件拖放到网页上显示的框中。此外，我们也可以点击框来使用Windows Explorer手动选择文件。
  

• 文件选择完毕后，我们必须确保输出文件格式设置为’DOCX’。如果不是，我们需要在 ‘DOCX’ 选项之前的单选按钮上点击。
  

• 接下来，我们必须点击框 ‘转换结果’ 下的转换后文件名称以下载转换后的Word文档。
  

DocSoSo

DocSoSo是一个支持大多数流行文件格式的免费在线转换器。我们不需要安装任何软件或插件来使用这个在线工具。该工具提供了几种实用的转换，如图像转换、Word转换、Excel转换、PPT转换等等。所有这些应用程序都是完全免费的，并且可以通过Web浏览器轻松访问。此外，该工具具有极简选项和直观的界面，适合初学者选择。

使用DocSoSo将Excel转换为Word的步骤

• 首先，我们需要进入以下链接启动DocSoSo工具： 链接 – http://www.docsoso.com/excel/excel-to-word.aspx
• 接下来，我们需要使用 “选择文件” 按钮选择要转换的Excel文件。
  

• 然后，我们必须点击 “转换” 按钮，并等待转换完成。
  

• 转换完成后，我们需要点击 “下载文件” 按钮将相应的文件保存到我们的设备上。
  

Smallpdf

Smallpdf是另一个便捷的网络工具，允许用户转换一些流行的文件类型。该工具拥有简单的用户界面，并且对用户来说是免费的。然而，用户可以在Smallpdf上注册帐户以获得更多支持和功能。

尽管Smallpdf主要设计用于执行大多数与PDF相关的任务，但该工具还支持其他一些转换。然而，这个特定的工具将Excel文件转换为Word需要两个步骤。首先，它将选定的Excel文件转换为PDF，然后转换为其他格式，例如Word文档。因此，与网络上其他类似的工具相比，它需要稍微多一点时间。

使用Smallpdf将Excel转换为Word的步骤

• 首先，我们需要打开以下链接以启动Smallpdf工具： 链接 – https://smallpdf.com/pdf-converter
• 然后，我们需要通过使用 “选择文件” 按钮选择所需的Excel文件，并等待工具处理文件并显示数据预览。
  

• 该工具在左侧显示数据预览，并在右侧提供 “下载” 按钮。默认情况下，该工具会自动将所选文件转换为PDF格式。因此，我们首先需要使用此“下载”按钮下载此PDF文件。
  

• 下载相应的PDF文件后，我们需要再次将此文件上传到工具上。为此，我们需要点击 “重新开始” 按钮，如下所示：
  

• 接下来，我们需要选择下载的PDF文件。选择PDF文件后，该工具会显示一个带有文本 “转为Word” 的按钮。我们需要点击这个按钮。
  

• 然后，我们需要选择所需的扫描技术，并将转换后的Word文件下载到本地设备上。
  

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