Excel 快捷键

Excel 快捷键

MS Excel是一款广泛使用的电子表格软件,大多数人对其操作都非常熟悉。由于它是一款功能强大的软件,并且已经存在很长时间了,因此它拥有许多高级功能。其中之一就是在Excel中使用快捷键。通过使用Excel快捷键,我们无疑可以加快工作流程,并进一步提高工作的整体生产力。

在本文中,我们将讨论可以在Excel中使用的各种快捷键,以使事情变得更加方便。由于Excel有一系列非常长的快捷键,我们已经将大多数通用快捷键总结在不同的类别中。这也有助于我们记住大多数快捷键。记住这些Excel快捷键的一个优点是它们与我们在Windows平台上使用的几乎每个Excel版本都兼容。

在讨论快捷键之前,让我们先讨论一些快捷键的基本概念,以便我们能够更高效地理解它们:

  • 当快捷键组合中使用加号 (+) 时,我们必须同时按下多个键。例如,如果打印任何文档的快捷键是Ctrl + P,我们需要同时按下“Ctrl”键和“P”键。
  • 当快捷键组合中使用 逗号(,) 时,我们必须按照顺序按下多个键。例如,如果给出的快捷键组合是Alt + H,A,C,我们首先需要同时按下“Alt”键和“H”键,然后释放这些键并依次按下A和C
  • 当快捷键组合中使用 功能键 (如F1、F2、F3…..F12)时,我们必须先通过从键盘上按下“Fn”按钮来激活功能键,然后再尝试相应的快捷键。对于某些键盘,这可能是不必要的。

Excel 快捷键

键盘快捷键是使用触摸屏或鼠标的重要替代方式。现在让我们直接来看Excel快捷键表,其中也包括它们的操作/用途:

常用Excel快捷键

这个类别包括在Excel中最常用的快捷键:

快捷键 动作
F1 启动帮助窗格
Ctrl + A 全选
Ctrl + B 将选定内容加粗/取消加粗
Ctrl + I 将选定内容斜体/取消斜体
Ctrl + U 添加/删除选定内容下划线
Ctrl + C 复制选定内容
Ctrl + V 粘贴剪贴板中的内容
Ctrl + Alt + V 启动“特殊粘贴”窗口
Ctrl + X 剪切选定内容
Ctrl + Z 撤消更改/操作
Ctrl + Y 重做更改/操作
Ctrl + D 复制对象、文本或公式
Ctrl + P 打印工作簿
Ctrl + F 启动“查找和替换”窗口,并选择“查找”选项卡
Ctrl + H 启动“查找和替换”窗口,并选择“替换”选项卡
Ctrl + W 关闭工作簿
Ctrl + F4 关闭Excel
Ctrl + F2 切换到打印预览
F4 重复上一操作/命令
F12 启动“另存为”命令
F7 检查拼写
Alt/ F10 打开/关闭键标签提示
Ctrl + Shift + U 展开/折叠公式栏
F11 根据选择插入一个条形图(在新工作表上)
Alt + F1 根据选择插入一个嵌入条形图(在当前工作表上)
Ctrl + Shift + F4 查找上一个匹配项(在初次查找后)
Shift + F4 查找下一个匹配项(在初次查找后)
Ctrl + Shift + L 切换自动筛选
Alt + ↓ 激活筛选器
Ctrl + T or Ctrl + L 插入表格
Shift + Space 选择表格行
Ctrl + Space 选择表格列
Ctrl + A (当活动单元格在表格中时) 选择整个表格
Alt + C 清除切片器的筛选
Shift + F7 启动同义词词典
Alt + F8 启动宏对话框
Alt + F11 启动VBA编辑器
Ctrl + 6 显示/隐藏对象,如图像、水印等。
Alt + ‘ 打开“修改单元格样式”窗口。
Shift + F10 显示鼠标右键菜单选项。
Alt + Space 显示控制菜单选项。
Alt + F 显示“文件”选项卡选项。
Alt + H 显示“主页”选项卡选项。
Alt + N 显示“插入”选项卡选项。
Alt + P 显示“页面布局”选项卡选项。
Alt + M 显示“公式”选项卡选项。
Alt + A 显示“数据”选项卡选项
Alt + R 显示“审阅”选项卡选项
Alt + W 显示“查看”选项卡选项
Alt + L 显示“开发人员”选项卡选项
Shift + F3 插入函数

工作表相关的Excel快捷键

这个类别包括在Excel中执行工作表(通常称为工作表)任务时最常用的快捷键:

快捷键 动作
Shift + F11 添加新工作表
Ctrl + PgUp 转到上一个工作表
Ctrl + PgDn 转到下一个工作表
Alt + E, L 删除当前工作表
Alt + O, H, R 重命名当前工作表
Alt + E, M 移动当前工作表
F6 或 Shift + F6 在分割工作表中在功能区、任务窗格、工作表和缩放控件之间移动选择
Ctrl + Shift + PgUp/ PgDn 选择相邻工作表
ScrLk 切换滚动锁定
Ctrl + Shift + F1 切换全屏视图
Alt + P, R, S 设置工作表的打印区域
Ctrl + F2 查看工作表的打印预览
Alt + P, R, C 清除打印区域
Ctrl + 鼠标滚轮上滚 放大
Ctrl + 鼠标滚轮下滚 缩小
Alt + R, P, S 保护工作表

与工作簿相关的Excel快捷键

该类别包含Excel快捷键,可帮助执行与Excel工作簿相关的任务:

快捷键 动作
Ctrl + N 创建新工作簿
Ctrl + O 打开现有的本地存储的工作簿
Ctrl +S 保存工作簿
Ctrl + Tab 切换到下一个工作簿
Ctrl + Shift + Tab 切换到上一个工作簿
Ctrl + F9 最小化当前工作簿窗口
Ctrl + F10 最大化当前工作簿窗口
Ctrl + F4 关闭当前工作簿
Alt + F4 关闭Excel

Ribbon Excel快捷键

此类别包含最常用的与Excel中Ribbon相关的任务的快捷键:

快捷键 动作
Ctrl + F1 展开/折叠功能区
Alt 激活快速访问键
→ ← ↑ ↓ 在功能区中移动选项卡和组
空格 / 回车 激活或打开所选控件
回车 确认控件变更
F1 获取所选控件的帮助信息

拖放Excel快捷键

此类别包含在选择单元格之后,最常用于执行Excel拖放任务的快捷键:

快捷键 动作
拖动 拖动并剪切
Ctrl + 拖动 拖动并复制
Shift + 拖动 拖动并插入
Ctrl + Shift + 拖动 拖动并插入副本
Alt + 拖动 拖动到工作表
Ctrl + 拖动 拖动以复制工作表

导航Excel快捷键

此类别包括可用于在Excel中进行导航相关任务的Excel快捷键:

快捷键 动作
移动到活动单元格的右侧
移动到活动单元格的左侧
向上移动一个单元格
向下移动一个单元格
Alt + PgDn 向右移动一个屏幕
Alt + PgUp 向左移动一个屏幕
PgUp 向上移动一个屏幕
PgUp 向下移动一个屏幕
Ctrl + → 移动到数据区域的右边缘(相应行的最后一个单元格)
Ctrl + ← 移动到数据区域的左边缘(相应行的初始单元格)
Ctrl + ↑ 移动到数据区域的顶部边缘(相应列的初始单元格)
Ctrl + ↓ 移动到数据区域的底部边缘(相应列的最后一个单元格)
Home 移动到当前行的开头
Ctrl + End 移动到包含数据的当前工作表的最后一个单元格
Ctrl + Home 移动到当前工作表的第一个单元格
End 打开/关闭末尾模式

Excel激活单元格快捷键

这个类别包含了在Excel中使用时可以执行任务的快捷键,当有一个活动单元格时: 快捷键 动作
Shift + Backspace 选择活动单元格(当已选择多个单元格时)
Ctrl + Backspace 在工作表上显示活动单元格
Ctrl + . 将活动单元格顺时针移动到选择区域的角落
Enter 在选择中向下移动活动单元格/换到下一列
Shift + Enter 在选择中向上移动活动单元格/换到上一列
Tab 在选择中向右移动活动单元格/换到下一行
Shift + Tab 在选择中向左移动活动单元格/换到上一行

选择Excel快捷键

该类别包含可用于在Excel中执行选择任务的快捷键:

快捷键 操作
Shift + Space 选择整行
Ctrl + Space 选择整列
Ctrl + A 当工作表包含数据时,选择当前区域。再次按下可选择当前区域和汇总行。再次按下可选择整个工作表。
Shift + Click 扩大选择范围
Ctrl + Click 将非相邻单元格添加到选择范围
Ctrl + Alt + → 在非相邻选择项之间向右移动
Ctrl + Alt + ← 在相邻选择项之间向左移动
Shift +F8 切换到“添加到选择”模式
Esc 退出“添加到选择”模式

扩展选择Excel快捷键

此类别包括可用于在Excel中执行扩展选择任务的快捷键:

快捷键 动作
Shift + → 向右扩展选择
Shift + ← 向左扩展选择
Shift + ↑ 向上扩展选择
Shift + ↓ 向下扩展选择
Ctrl +Shift + → 向右扩展选择至包含数据的最后一个单元格,或者到下一个包含数据的单元格,或者到最后一列
Ctrl + Shift + ← 向左扩展选择至包含数据的最后一个单元格,或者到下一个包含数据的单元格,或者到第一列
Ctrl + Shift + ↑ 向上扩展选择至包含数据的最后一个单元格,或者到下一个包含数据的单元格,或者到第一行
Ctrl + Shift + ↓ 向下扩展选择至包含数据的最后一个单元格,或者到下一个包含数据的单元格,或者到最后一行
Shift + PgUp 向上扩展选择一个屏幕
Shift + PgDn 向下扩展选择一个屏幕
Alt +Shift + PgDn 向右扩展选择一个屏幕
Alt + Shift + PgUp 向左扩展选择一个屏幕
Shift + Home 扩展选择至行的开头
Ctrl + Shift + Home 扩展选择至工作表的第一个单元格
Ctrl + Shift + End 扩展选择至工作表的最后一个单元格
F8 切换“扩展选择”模式
Esc 取消“扩展选择”模式

选择特殊的Excel快捷键

此类别包括可用于在Excel中执行特殊选择任务的快捷键:

快捷键 动作
Ctrl + G 或 F5 显示“转到”对话框
Ctrl + Shift + O 选择带有批注的单元格
Ctrl + Shift + * 选择活动单元格周围的区域
Ctrl + A 选择当前区域
Ctrl + [ 选择直接前驱
Ctrl + Shift + { 选择所有前驱
Ctrl + ] 选择直接后继
Ctrl + Shift + } 选择所有后继
Alt + ; 仅选择可见单元格

单元格编辑 Excel 快捷键

这个类别包括用于在 Excel 中执行与单元格编辑相关任务的快捷键:

快捷键 动作
F2 编辑当前单元格
Shift + F2 插入/编辑批注
Shift + F10, M 删除批注
Esc 取消编辑模式
Shift + → 选择右边的一个字符,按→多次可以选择更多右边的字符
Shift + ← 选择左边的一个字符,按←多次可以选择更多左边的字符
Ctrl + → 将光标移到右边一个单词,按→多次可以继续向右移动
Ctrl + ← 将光标移到左边一个单词,按←多次可以继续向左移动
Ctrl + Shift + → 选择右边的一个单词,按→多次可以选择更多右边的单词
Ctrl + Shift + ← 选择左边的一个单词,按←多次可以选择更多左边的单词
Shift + Home 选择从当前光标位置到当前单元格开头的所有字符
Shift + End 选择从当前光标位置到当前单元格结尾的所有字符
Ctrl + Delete 删除从当前光标位置到当前单元格行尾的所有字符
Delete 删除光标位置右边的字符
Backspace 删除光标位置左边的字符
Alt + Enter 在当前单元格中开始新行

输入数据Excel快捷键

该类别包括Excel快捷键,用于执行与在Excel中输入数据相关的任务:

快捷键 动作
Enter 输入数据并移到下一个/下面的单元格
Enter(在复制、选择单元格后按下) 在所有选定的单元格中输入复制的数据
Shift + Enter 输入数据并转到上面的单元格
Tab 输入数据并转到右侧单元格
Shift + Tab 输入数据并转到左侧单元格
Ctrl + Enter 输入数据并保持在当前单元格中
Ctrl + ; 添加当前日期
Ctrl + Shift + : 添加当前时间
Ctrl + D 从上面的单元格向下填充数据
Ctrl + R 从左侧的单元格向右填充数据
Ctrl + ‘ 复制上面单元格中的公式(公式完全复制)
Ctrl + Shift + “ 复制上面单元格中的值
Ctrl + E 快速填充
Ctrl + K 插入超链接
Alt + ↓ 显示自动完成列表

格式化Excel快捷键

此类别包含Excel的快捷键,可帮助执行与Excel中常规格式化相关的任务:

快捷键 操作
Ctrl + 1 格式化单元格
Ctrl + Shift + F 显示“格式单元格”,并选择字体选项卡
Ctrl + 5 在选定内容上应用/取消删除线
Alt + H, A, L 将内容左对齐
Alt + H, A, C 居中对齐
Alt + H, A, R 将内容右对齐
Alt + H, 6 插入缩进
Alt + H, 5 移除缩进
Alt + H, W 换行
Alt + H, A, T 顶端对齐
Alt + H, A, B 底端对齐
Alt + H, A, M 居中对齐
Alt + H, F, G 字体大小增加一步
Alt + H, F, K 字体大小减小一步

数字格式化Excel快捷键

此类别包含有助于执行与Excel中数字格式化相关任务的Excel快捷键:

快捷键 动作
Ctrl + Shift + ~ 应用常规格式
Ctrl + Shift + ! 应用数字格式(带小数)
Ctrl + Shift + @ 应用时间格式
Ctrl + Shift + # 应用日期格式
Ctrl + Shift + $ 应用货币格式
Ctrl + Shift + % 应用百分比格式
Ctrl + Shift + ^ 应用科学格式

边框 Excel 快捷键

此类别包括 Excel 快捷键,帮助执行与 Excel 中边框相关的任务:

快捷键 操作
Alt + H, B 启动一个来自功能区的边框样式列表
Ctrl + Shift + & 在选定的单元格周围插入边框
Alt + H, B, R 添加/移除右侧边框
Alt + H, B, L 添加/移除左侧边框
Alt + H, B, P 添加/移除顶部边框
Alt + H, B, O 添加/移除底部边框
Alt + H, B, A 对所有选定的单元格添加所有边框
Ctrl + Shift + – (键盘上的减号按钮) 从选择中删除边框

Excel快捷键公式

这个类别包含可以用于执行与Excel公式/公式相关的任务的Excel快捷键:

快捷键 动作
= 或 + 开始输入公式
F4 在单元格编辑模式下切换绝对引用和相对引用
Shift + F3 打开“插入函数”对话框窗口
Alt + = 执行自动求和
Ctrl + ` 切换显示公式的设置(开/关)
Ctrl + Shift + A 插入函数参数
Ctrl + Shift + Enter 输入数组公式
F9 计算工作表
Shift + F9 计算活动工作表
Ctrl + Alt + F9 强制计算所有工作表
F9 评估公式的一部分(在单元格编辑模式下)
Ctrl + Shift + U 扩展/折叠公式栏
Ctrl + A 显示函数参数对话框
Ctrl + F3 打开名称管理器模式
Ctrl + Shift + F3 从行或列的值创建名称
F3 将名称粘贴到公式中
Tab 使用自动完成接受函数

行和列的Excel快捷键

此类别包括Excel快捷键,可帮助执行与Excel中的行和列相关的任务:

快捷键 动作
Ctrl + + (键盘上的加号键) 启动行和列的插入对话框
Ctrl + – (键盘上的减号键) 启动行和列的删除对话框
Delete 完全删除所选内容
Ctrl + 0 隐藏所选单元格所在的整列
Ctrl + 9 隐藏所选单元格所在的整行
Ctrl + Shift + 0 显示隐藏的列
Ctrl + Shift + 9 显示隐藏的行
Alt + Shift + → 分组行/列(选择行或列时)
Alt + Shift + ← 取消分组行/列(选择行或列时)
Ctrl + 8 显示/隐藏大纲符号

Excel数据透视表快捷键

该类别包括用于执行数据透视表相关任务的Excel快捷键:

快捷键 动作
Alt + N, V 创建数据透视表
Ctrl + A (在数据透视表内) 选择整个数据透视表
Alt + Shift + → 分组数据透视表项
Alt + Shift + ← 取消分组数据透视表项
Ctrl + – (键盘上的减号按钮) 隐藏或筛选数据透视表项
Alt + H, S, C 取消隐藏或清除数据透视表项的筛选
Alt + N, S, Z, C 插入数据透视图

对话框快捷键

此类别包括仅在打开对话框时有效的 Excel 快捷键:

快捷键 动作
Tab 移动至下一个控件
Shift + Tab 移动至前一个控件
Ctrl + Tab 移动至下一个标签页
Ctrl + Shift + Tab 移动至前一个标签页
Enter 接受并应用更改
Space 选中或取消选中复选框
Esc 取消并关闭对话框

VBA (Visual Basic Editor) Excel 快捷键

由于Excel提供了VBA编辑器的支持以使用高级功能,我们可以使用以下快捷键来提高整体生产力。但是,这些快捷键必须在打开VBA编辑器时使用。

快捷键 操作
F2 查看对象浏览器
F4 打开属性窗口
F5 运行Sub/ Form或运行宏
F6 切换到分割窗口
F7 查看代码窗口
F9 切换断点
F10 激活菜单栏
Shift + F2 查看定义
Shift + F7 查看对象
Shift + F10 显示右键菜单选项
Alt + F4 关闭 VBE
Alt + F6 在前两个窗口之间切换
Alt + F11 返回应用程序
Ctrl + Shift + F2 转到最后的位置
Ctrl + Shift + F8 步出
Ctrl + Shift + F9 清除所有断点
插入 切换插入模式
Home 移动到行首
End 移动到行尾
Enter 插入新行
Shift + Insert 粘贴剪贴板中的内容
Alt + 空格键 显示系统菜单
Alt + Tab 在应用程序之间切换
Alt + Backspace 撤销更改
Ctrl + E 导出模块
Ctrl + I 打开快速信息
Ctrl + J 列出属性/方法
Ctrl + L 显示调用栈
Ctrl + M 导入文件
Ctrl + N 添加新行
Ctrl + R 启动项目浏览器
To move to the next procedure 转到下一个步骤
Ctrl + 空格键 完成单词
Ctrl + Tab 切换窗口
Ctrl + Backspace 删除到单词开头
Ctrl + Shift + I 查看参数信息
Ctrl + Shift + J 列出常数

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