Excel 另存为快捷键

在Excel中广泛使用“另存为”命令，因此，通过使用“另存为”快捷键，我们可以在一定程度上减少增加过程的时间，提高过程的速度。因此，了解Excel的“另存为”快捷键并增加Excel的整体生产力是非常重要的。

本文讨论了一些方法，以了解如何在Excel中使用“另存为”快捷键。我们在本教程中使用MS Excel 2013来讨论这些方法。然而，这些方法对于其他版本的Excel也是相同的。在我们讨论方法之前，让我们讨论一下“另存为”命令的功能以及它与“保存”命令的区别：

保存和另存为

与“保存”命令一样，“另存为”命令也属于Excel的“文件”部分。这两个命令都很重要，因为它们允许我们保存在Excel中创建的数据。然而，这两个命令之间存在一些差异。一旦文件保存，应用“保存”命令将把更改保存在同一文件中。然而，“另存为”命令创建一个具有更改的新文件，并允许我们每次都选择特定的文件名和位置。更具体地说，我们可以使用“另存为”命令把更改保存到新文件中，即使在原始文件上工作后也是如此，从而保持原始文件不受更改的影响。

特别是这两个命令（即“保存”和“另存为”）都帮助我们将在Excel中的临时数据保存到Excel文件中。如果没有这些命令，我们将会丢失在关闭文件后添加到Excel中的数据。除此之外，“另存为”命令在Excel中提供更多的选项和功能，比传统的“保存”命令更多。例如，我们可以选择一个新的名称、名称扩展、位置等等。

Excel中的“另存为”快捷键

在Excel中使用“另存为”快捷键有四种主要方式，即：

通过使用Excel键盘快捷键
通过使用“另存为”工具栏上的快捷键
通过使用菜单选项上的“另存为”快捷键
通过使用VBA（Visual Basic for Applications）

让我们详细讨论每种方法：

通过使用Excel键盘快捷键

使用键盘快捷键执行“另存为”任务是最简单、最快的方法。由于“另存为”功能创建了文件的新副本，因此我们必须确保没有更多的更改要进行。一旦我们完成了对文件的更改，并希望将其保存为特定文件夹中具有特定扩展名的副本，我们可以从键盘上按“ F12 ”键，它将快速启动“另存为”对话框。

注意：需要注意的是，“F12”是一个功能键，我们可能需要按下键盘上的“Fn”键来激活功能键。对于一些键盘，可能不需要这样做。

让我们实际运用这种方法：

假设经理已经与我们分享了一个Excel文件，供我们进行进一步的修改、建议或改进。在这种情况下，我们不应该打扰或修改原始文件。因此，如果我们有需要添加到文件中的内容，我们可以对文件进行更改，然后使用“另存为”键盘快捷方式保存。

首先，我们需要打开一个Excel文件，并根据需要对其进行更改。在进行必要的更改后，我们必须确保文件中没有其他需要处理的错误。例如，我们有一个带有以下数据的文件（Data.xlsx）：
要将数据保存到新文件中，我们需要按下Excel键盘快捷键 F12 ，快速启动“另存为”对话框。它看起来像下图：
一旦我们输入了相应的数据，就必须单击“保存”按钮。

通过“快速访问工具栏”使用“另存为”快捷方式

另一种方法是直接从“快速访问工具栏”使用“另存为”命令的快捷方式。然而，在开始使用之前，我们必须配置设置。我们需要按照下面讨论的步骤来配置设置并进一步使用快捷方式：

首先，我们必须点击下拉按钮，如下图所示：
接下来，我们必须从列表中选择“更多命令”选项。
在下一个屏幕上，我们需要从下拉菜单中选择“所有命令”，然后选择“另存为”选项。此外，我们必须点击“添加”按钮，然后点击“确定”按钮。
完成前面的步骤后，“快速访问工具栏”上将添加一个新的快捷方式，如下所示：

通过使用Ribbon上的“另存为”快捷方式

另一种方法包括直接从Ribbon上使用“另存为”命令的快捷方式。与上面的方法类似，我们必须在开始使用之前在Ribbon上配置快捷方式。我们需要按照下面讨论的步骤配置“另存为”快捷方式并进一步使用它：

首先，我们需要点击“文件”选项卡，如下图所示：
接下来，我们需要点击列表中的“选项”。
然后，我们需要点击“自定义功能区”。然后，我们需要从菜单中选择“所有命令”，然后从列表中选择“另存为”选项。此外，我们必须点击“添加”按钮，然后点击“确定”按钮。值得注意的是，我们必须从列表中选择要添加“另存为”快捷方式的菜单选项，并相应地创建具有自定义名称的组。
完成上一步后，将在“Ribbon”上添加一个新的快捷方式，如下所示：

通过使用VBA

由于Excel允许我们使用VBA代码，因此我们还可以使用少量的编码作为“另存为”命令的快捷方式。使用这种方法的优点是我们可以在编码时立即给出文件名。然而，对于初学者或没有编码知识的人来说，这种方法可能不太友好。

要应用这种方法，我们可以使用以下语法/代码：

其中，

“ActiveWorkbook”表示当前正在使用的Excel文件。

“saveas”表示必须执行“另存为”命令。

“在此处输入文件名”表示我们需要根据文件需要保存的对应名称。

一旦我们将代码输入到VBA编辑器中并运行它，带有输入名称的文件将保存在与原始文件完全相同的位置。但是，它可能会告诉我们该文件仅以启用宏的格式保存。在我们的例子中，我们在代码中使用名称“Data New”：

Excel 另存为快捷键

使用“另存为”命令/快捷键的一些要记住的重要点

以下是一些重要要点，在使用“另存为”快捷方式保存Excel文件时，请记住避免遇到任何错误：

每当我们在Excel中使用“另存为”命令时，如果原始文件位于相同位置，我们必须使用特定的文件名。如果我们尝试使用与原始文件相同的名称，将会出现一个错误，显示“文件名已存在”，并提供将当前文件替换为原始文件的选项。如果我们在未阅读警告信息的情况下意外点击“替换”按钮，则会丢失原始文件。
如果我们使用“另存为”命令，并且希望将文件名保存为与原始文件相同的名称，请选择一个没有该特定名称文件的位置。
如果我们在Excel中使用VBA代码，在使用“另存为”命令保存文件时，我们必须使用“.XLSM” Excel扩展名。