极客笔记Excel 如何使用COUNTIF函数
COUNTIF是Excel文档中常用的内置统计函数之一。它用于计算满足其他单元格中的条件（匹配条件）的给定范围内的单元格数量。例如，计算包含数字、文本值和日期的单元格数量。
COUNTIF函数包括逻辑运算符（>，<，<>，=）和通配符（*，?）以匹配条件。
注意：COUNTIF函数是不区分大小写的，即”COA”和”coa”是相同的。
在Microsoft Excel中，使用以下语法来使用COUNTIF函数-
=COUNTIF(Where do you want to search?, What do you want to search for?)
或者
=COUNTIF(range, criteria)
其中 range 表示要计数的单元格范围，例如，A1:A12
Criteria 用于定义告诉函数应计数哪个单元格的条件，例如，A2:A5，“John”。
以下是可以应用COUNTIF函数的几种条件 –
注意：COUNTIF函数适用于Excel 2000、Excel 2003、Excel 2007、Excel 2010、Excel 2013、Excel 2016、Excel 2019、Excel for Office 365、Excel XP和Excel 2011 for Mac。
- 数值条件的COUNTIF函数
- 文本条件的COUNTIF函数
- 具有通配符的COUNTIF函数
- 空白和非空白单元格的COUNTIF函数
- 大于、小于或等于的COUNTIF函数
- 具有日期的COUNTIF函数
- 多个条件的COUNTIF函数
数值条件的COUNTIF函数
数值条件的COUNTIF函数用于计数等于给定单元格或在给定范围内较大或较小的单元格。
数值条件的语法
以下公式用于应用COUNTIF函数以计算数字 –
=COUNTIF(B2:B7,"40")
使用COUNTIF函数进行数字条件计数的步骤
在Excel中使用COUNTIF函数的步骤如下：
步骤1： 在搜索栏底部输入Microsoft Excel，然后按键盘上的Enter键。屏幕上将出现一个Microsoft Excel文档。
步骤2： 点击 文件 – > 新建 -> 空白文档 -> 创建打开一个新的空白文档。点击 文件 – > 打开 -> 浏览所需文件位置 -> 打开按钮以打开您所需的现有Microsoft Excel文档。
注意：在这个例子中，我们使用一个新的Microsoft Excel文档。
步骤3： 准备一个数据列表，你想要应用COUNTIF函数。（在我们的例子中，数据从B2单元格开始，到B7单元格结束。请参见下面的屏幕截图。）
步骤4： 将鼠标指针置于您要应用COUNTIF函数的单元格上。在所选单元格中输入公式 =COUNTIF(B2:B7,”40″) （我们想要计算包含数字40的单元格的数量）。
步骤 5： 按下 Enter键 。下面的截图显示在所选单元格中的结果（在我们的例子中，COUNTIF函数返回值2，因为给定数据中的值40出现了两次（单元格B2和B5））
使用COUNTIF函数进行文本条件计数
Microsoft Excel 还允许我们计算包含相似文本的单元格数量。
语法
要在 Microsoft Excel 中使用COUNTIF函数，请按照以下给出的语法：
=COUNTIF(B1:B9,"String name")
使用COUNTIF函数进行文本条件的步骤
以下是使用COUNTIF函数进行文本条件的最简单步骤 –
步骤1： 双击Microsoft Excel图标打开Microsoft Excel文档。
步骤2： 点击 **文件 – > 新建 -> 空白文档 -> 创建 ** 打开新的Excel文档。点击 **文件 – > 打开 -> 浏览文件位置 -> 打开 ** 打开现有的Microsoft Excel文档。
注意：在我们的情况下，我们将打开一个现有的Microsoft Excel文档。
步骤3： 准备一个您想要应用COUNTIF函数的数据列表。请参考下面提供的屏幕截图。
步骤4： 将光标放在选定的单元格中，并键入以下公式 =COUNTIF(B1:B9,”Alice”) ，该单元格将显示COUNTIF函数的结果。
注意：在这个示例中，我们想要在给定的数据中查看字符串”Alice”的出现次数。
步骤5： 完成COUNTIF函数后，从键盘上按下 回车键 。
下面的截图显示了COUNTIF函数在您选择的单元格中的结果。
使用通配符的COUNTIF函数
通配符字符包括 问号（？）、星号（*）和波浪符（~） ，用于匹配条件。在Microsoft Excel中，星号可以匹配零个或多个字符。
以下语法用于在Excel文档中使用COUNTIF函数 –
=COUNTIF(B1:B9,"*Alice*")
使用通配符字符的COUNTIF函数的步骤
步骤1： 在您想要应用COUNTIF函数的新建或已存在的Microsoft Excel文档中打开。
步骤2： 将鼠标指针放在单元格中，然后在选定的单元格中输入公式 =COUNTIF(B1:B9,”Alice“) 。
步骤3： 按下键盘上的 Enter键 。您可以看到COUNTIF函数返回包含相似文本的单元格。
用于空白和非空白单元格的COUNTIF函数
非空单元格的COUNTIF函数是 全自动的、易于使用的、节省时间的，也会产生即时的结果 为给定的数据集。它用于计算任何列的数字或文本范围，而不考虑空白单元格。
语法：
以下语法用于计算Microsoft Excel中的空白单元格数量 –
=COUNTBLANK(range, )
下面是用于在Microsoft Excel中计算非空单元格的语法 –
=COUNTIF(range,"<>")
使用COUNTIF函数的步骤
使用COUNTIF函数计算空单元格和非空单元格的步骤如下 –
步骤1： 创建一个新的空白Microsoft Excel文档或打开一个现有的文档。
步骤2： 将鼠标指针放在您要显示结果的单元格上。
步骤3： 在您选择的单元格中键入或复制粘贴给定的公式 =COUNTBLANK(B2:B9) 以查看COUNTIF函数的结果。在我们的例子中，单元格B10包含该公式。
步骤4： 一旦COUNTIF公式完成，就按下 Enter键 键盘上所显示。可以看到结果（空白行的数量）会出现在你选择的单元格中。
COUNTIF函数用于大于、小于或等于
1. 大于语法
=COUNTIF(range,">5")
2. 大于等于的语法
=COUNTIF(range,">=5")
3. 小于的语法
=COUNTIF(range,"<5")
4. 小于等于的语法
=COUNTIF(range,"<=5")
5. 等于的语法
=COUNTIF(range,"=5")
应用COUNTIF函数的步骤
步骤1： 创建一个新的空白Microsoft Excel文档或打开一个现有文档。
步骤2： 将鼠标指针放在要显示结果的单元格上。
步骤3： 在所选单元格中键入或复制粘贴给定的公式 **=COUNTIF(A1:A9,” >5″) ** 以查看COUNTIF函数的结果。 （在我们的情况下，单元格B10包含给定的公式）。
注意：在这个例子中，我们将检查大于条件。您还可以根据需要检查其他条件，如大于等于、小于、小于等于和等于。
步骤4： 完成COUNTIF公式后，使用键盘上的Enter键。您会发现结果（大于5的单元格数）将出现在您想要的单元格中。
使用COUNTIF函数计算日期
Microsoft Excel允许我们计算包含大于、小于或等于指定日期以及当前日期的单元格数量。
按照下面给出的语法使用带有日期的COUNTIF函数：
1. 计算包含与指定日期相等的单元格数量。
=COUNTIF(range,"26/5/2020")
2. 计算包含大于或等于指定日期的单元格数量。
=COUNTIF(range,">=26/5/2020")
3. 计算包含小于或等于指定日期的单元格。
=COUNTIF(range,"<=26/5/2020")
4. 统计包含当前日期的单元格数量。
=COUNTIF(range,TODAY())
5. 计算包含大于当前日期的单元格的数量。
=COUNTIF(range,">"&TODAY())
6. 统计包含当前日期之后的日期的单元格数量。
=COUNTIF(range,"<"&TODAY())
使用 COUNTIF 函数与日期的步骤
步骤 1： 去搜索栏底部，输入 Microsoft Excel，并按键盘上的 Enter 键。屏幕上会出现一个 Microsoft Excel 文档。
步骤 2： 点击 **文件 – > 新建 -> 空白文档 -> 创建 ** 打开一个新的空白文档。点击 **文件 – > 打开 -> 浏览所需文件 ** 位置，打开你所需的 Microsoft Excel 文档。
步骤 3： 选择要应用 COUNTIF 函数的单元格，并在选定的单元格中输入以下给定的公式 **=COUNTIF(C2:C10,” <“&TODAY()) ** 如下方的截图所示。
注意: 在我们的情况下，我们将计算包含大于今天的日期的单元格数。
步骤4: 按下键盘上的 Enter键 。下面的屏幕截图显示所选单元格中的结果。
多重条件使用COUNTIF函数
Microsoft Excel还允许我们在使用COUNTIF函数时应用多个条件。
以下语法用于在Excel文档中应用COUNTIF函数。
=COUNTIFS (range1, criteria1, [range2], [criteria2], ...)
使用COUNTIF函数的步骤
步骤1： 转到搜索栏的底部， 在上面 键入Microsoft Excel ， 然后 从键盘上 按Enter键 。屏幕上将显示一个Microsoft Excel文档。
步骤2： 单击 **文件 – > 新建 -> 空白文档 -> 创建 ** 以打开一个新的空白文档。 单击 **文件 – > 打开 -> 浏览所需的文件位置 ** 以打开所需的Microsoft Excel文档。
步骤3： 选择要为日期应用COUNTIF函数的单元格，并在所选单元格中键入给定的公式 **=COUNTIFS(B2:B9,”Alice”,C2:C9,” >15,000″) ** 如下面的截图所示。
步骤 4： 一旦公式完成，从键盘上按下 Enter键 。下面的截图显示了COUNTIF函数在多个条件下的结果。
