Excel 如何插入复选标记

在Excel中，复选标记用于显示一个给定任务是否完成。请记住，它与复选框不同。Excel中有两种复选标记 – 交互式复选框和勾号符号。

一个 勾选框 ，也被称为 复选框 或 勾号框 ，是一种特殊的控件，允许通过点击鼠标选择或取消选择一个选项，即勾选或取消勾选复选框。

一个 勾号符号 ，也称为 对号符号 或 勾号 ，是一种特殊符号（？），可以单独或与其他字符组合插入到单元格中，以表示概念。有时，也会使用 叉号 （x），但更多情况下，它表示不正确或失败。

有三种简单的方法可以在Excel中插入复选标记。第一种方法只是复制一个勾号并粘贴到Excel中，第二种选择是从插入选项卡插入符号，第三种选择是将字体更改为 windings 2 并按键盘快捷键SHIFT+P。

如何使用符号命令插入勾号

在Excel中插入勾号符号的最常见方法是使用符号命令。请按照以下步骤进行操作：

步骤1： 选择要插入勾号的单元格。

步骤2： 转到 插入 选项卡，单击 符号 按钮（在 符号 组中）。

步骤3： 在 符号 对话框中，在 符号 选项卡上，点击 字体 框旁边的下拉箭头，并选择 Wingdings 。

步骤4： 在列表底部可以找到一些勾号和叉号符号。选择您选择的符号，然后点击 插入 。

步骤5： 最后，点击 关闭 以关闭 符号 窗口。

一旦您在 符号 对话框中选择了特定的符号，Excel会在底部的 字符代码 框中显示其代码。

例如，上图中勾选符号的字符代码（?）为252。通过了解这个代码，您可以轻松编写一个公式来在Excel中插入一个勾选符号或计算选择范围内的勾号。

使用符号命令，您可以在 空单元格 中插入一个勾选标记，或将其作为 单元格内容的一部分 添加。

如何使用CHAR函数插入勾选标记

也许这不是在Excel中添加勾号或叉号的传统方法，但如果您喜欢使用公式工作，这可能成为您最喜欢的方法之一。这种方法只能用于在空单元格中插入勾号。了解以下符号代码：

在Excel中放置一个 勾号 的公式很简单：

=CHAR(252) or =CHAR(254)

要添加一个 交叉符号 ，可以使用以下任一公式：

=CHAR(251) or =CHAR(253)

注意：要正确显示对勾和叉符号，请在公式单元格中应用 Wingdings 字体。

在一个单元格中插入一个公式后，你可以像在Excel中复制公式一样快速地将一个标记复制到其他单元格中。

要去除公式，请使用 粘贴特殊 功能将其替换为值：

• 选择公式单元格。
• 按下Ctrl + C进行复制。
• 右键单击选定的单元格。
• 然后点击 粘贴特殊 。
• 再点击 值 。

通过输入字符代码插入标记

在Excel中插入一个勾选符号的另一种快速方法是在按住Alt键的同时，在一个单元格中直接键入其字符代码。具体步骤如下：

步骤1： 选择要插入勾选符号的单元格。

步骤2： 在 字体 组中，切换到 Wingdings 字体。

步骤3： 按住ALT键，在 数字键盘 上键入以下字符代码之一。

如您所见，字符编码与我们在CHAR公式中使用的编码相同，除了前导零。

注意：为了使字符编码起作用，请确保数字锁定打开，并使用数字键盘而不是键盘顶部的数字键。

使用键盘快捷键插入勾号符号

如果您不特别喜欢我们迄今添加的四个勾号符号的外观，请查看以下表格以获取更多变体：

要在Excel中使用上述任何一个勾选标记，将Wingdings 2或Webdings字体应用到要插入勾选标记的单元格中，然后按下相应的键盘快捷键。

如何在Excel中使用自动更正插入勾选标记

如果您每天需要在工作表中插入勾选标记，上述任何一个方法可能都不够快。幸运的是，Excel的自动更正功能可以自动化这项工作。为此，您需要按照以下步骤操作：

步骤1： 使用上述任何一种方法在单元格中插入所需的勾选符号。

步骤2： 在公式栏中选择符号，然后按Ctrl + C进行复制。

不要因为公式栏中符号的外观而感到泄气。即使它看起来与上面截图中所见的不同，这只意味着您使用了另一个字符代码来插入一个勾号符号。

步骤3： 查看 字体 框，并仔细记录字体主题，因为您在其他单元格中“自动插入”勾号时将需要它。

步骤4： 点击 文件 选项卡，进入Excel 选项 ，并选择 校对 。

步骤5： 然后点击 自动更正选项 。

步骤6： 自动更正 对话框将打开，然后进行以下操作：

• 在 替换 框中，键入您想与勾号关联的单词或短语，例如”tickmark”。
• 在 使用 框中，按Ctrl + V粘贴您在公式栏中复制的符号。

步骤7: 点击 添加 按钮，然后点击 确定 按钮关闭自动更正对话框。

现在，每当您想在Excel工作表中放置一个勾选项时，请按照以下步骤操作：

• 输入与复选标记关联的单词，然后按下 回车键 。
• 符号ü（或从公式栏中复制的其他符号）将出现在一个单元格中。要将其转换为Excel勾选符号，请将适当的字体应用于该单元格。

在这种方法中，您只需要配置一次自动更正选项。从现在开始，每次您在单元格中输入关联的单词时，Excel都会自动为您添加一个勾选项。

根据勾选符号对单元格进行条件格式设置

如果您的单元格除了勾选标记之外没有任何其他数据，您可以创建一个条件格式化规则，将自动应用所需的格式。

这种方法的一个重要优点是，当您删除一个勾选标记时，您不必手动重新设置单元格的格式。要创建条件格式化规则，请执行以下步骤：

步骤1: 选择要设置格式的单元格。

步骤2: 转到 主页 选项卡，然后在 样式 组中单击 条件格式化 。

步骤3: 现在单击 新建规则 按钮。

步骤4: 在 新建格式规则 对话框中，选择 使用公式确定要设置格式的单元格 。

步骤5: 在 此公式为真的值的格式 框中，输入CHAR公式：

=$B2=CHAR(252)

其中B2是可能包含打勾符号的最顶部单元格，252是插入到您的工作表中的打勾符号的字符代码。

步骤6： 点击 格式 按钮，选择所需的格式样式，然后点击 确定 。

结果将类似于下面的样子：

注意：此格式技术仅适用于通过符号命令、CHAR函数或字符代码添加的具有已知字符代码的勾号符号。

如何在Excel中计算勾号

有经验的Excel用户必须根据前几节的信息运行公式。使用CHAR函数检测包含勾号符号的单元格，并使用COUNTIF函数计算这些单元格的数量：

=COUNTIF(B2:B9,CHAR(252))

B2:B9是您要计算选中标记的范围，252是选中符号的字符代码。

注意：与条件格式化一样，上面的公式只能处理具有特定字符代码的勾号符号，并且适用于除了勾号符号以外不包含任何数据的单元格。

如果你使用Excel的 复选框 （checkboxes）而不是勾号符号，你可以通过将复选框链接到单元格并计算链接单元格中TRUE值的数量来计算选定（选中）的复选框的数量。