Excel 如何快速将XLSX文件转换为XLS或PDF文件

在处理Excel文件时，通常需要将XLSX文件转换为XLS或PDF格式。为了与未安装Excel的其他人共享文件，与以前版本的Excel兼容，或者创建不可编辑的文件副本进行分发，需要进行文件转换。Excel提供了多种简便的方法来管理文件类型，并通过将XLSX文件轻松转换为XLS或PDF来满足用户的个别需求。

下面给出了如何将XLSX文件转换为XLS或PDF格式的说明：

XLSX、XLS和PDF是用于存储和共享Excel数据的三种不同的文件格式。在较新版本的Excel中，XLSX是默认格式，它包含了许多功能和增强版。旧版本的Excel使用XLS文件格式，这对于使用旧程序或操作系统可能是必要的。PDF是一种常用的文件格式，用于生成可在多个系统上阅读的便携式、不可编辑的文件副本。

使用Excel的“另存为”功能：Excel内置了一个“另存为”功能，允许用户将XLSX文件转换为XLS格式。用户可以通过使用文件菜单或右键单击文件并选择“另存为”来使用此功能。从各种文件格式列表中，用户可以选择“Excel 97-2003工作簿 (*.xls)”并将文件保存在选择的位置，并使用.xls扩展名进行保存。

使用在线文件转换器：可以使用各种在线文件转换服务将XLSX文件转换为XLS或PDF格式。用户可以在找到可靠的在线转换器后，上传他们的XLSX文件，并选择所需的输出格式来启动转换过程。当转换完成时，可以使用这些用户友好的在线转换器下载转换后的文件。

使用Excel的添加程序或插件：Excel提供了增加其功能并提供额外功能的添加程序或插件，例如转换文件的能力。用户可以使用专门用于将XLSX文件转换为XLS或PDF格式的添加程序或插件。这些添加程序通常提供直观的用户界面，用于转换文件并平滑地集成到Excel中。

Excel用户可以直接将XLSX文件打印为PDF格式。可以通过使用Excel的“打印”选项，选择PDF打印机驱动程序作为打印机，并提供所需的PDF文件参数来完成此操作。通过此技术，可以将XLSX文件转换为PDF格式，无需任何额外的软件或网络资源。

使用这些技术，用户可以根据其特定需求快速将XLSX文件转换为XLS或PDF格式。这些转换方法为处理Excel文件和数据交换提供了便利性、兼容性和灵活性。

需要记住的是，根据Excel版本或使用的特定程序和工具，各种转换方法的可用性和实用性可能会有所变化。用户在使用在线转换器或下载第三方添加程序或插件时应始终谨慎，并确保他们具有进行文件转换所需的适当访问权限和权限。

为什么会发生这种情况

存在许多与Excel文件的兼容性、可访问性和共享相关的变量，这就使得将XLSX文件转换为XLS格式或PDF格式成为必要。以下是为何需要进行这种转换的一些解释：

旧版本的Excel与后期版本的Excel兼容，因为它们默认使用XLSX文件格式。然而，在某些情况下，可能需要与之前的Excel版本兼容。通过将XLSX文件转换为XLS格式，用户可以确保使用不支持XLSX格式的较旧版本Excel的人员可以访问和更改该文件。当与使用过时软件的同事或客户一起工作时，这一点尤为重要。

与没有安装Excel的他人共享文件：用户可以通过将XLSX文件转换为PDF格式与没有安装Excel的人分享文件。通过使用免费的PDF阅读器软件，PDF是一种广泛接受的格式，可以在各种设备和平台上打开和查看。通过将文件转换为PDF，用户可以确保收件人无需Excel软件即可阅读和审查Excel文件的内容。

保留格式和布局：将Excel文件转换为PDF格式有助于在共享文件时保留文档的格式、布局和结构，尤其是在内容不应该被修改时。PDF文件保留了Excel文件的原始字体、颜色、图形和公式，确保文档被准确显示。

创建不可编辑版本：将XLSX文件转换为PDF格式可以生成一个不可编辑的文件版本。当用户希望以只读的方式发布或共享信息时，这有助于确保材料不被更改和避免意外更改。对于必须遵守规定或对数据完整性有严格控制的文件，这可能是至关重要的。

更好的可移植性和可访问性：与Excel文件相比，PDF文件更具可移植性和可访问性。PDF文件可以在各种设备和操作系统上查看、打印和共享，因此收件人可以轻松获取信息。此外，当在不同设置的各种平台上打开时，与Excel文件相比，PDF文件更不容易出现格式问题或数据冲突。

文档呈现标准化：将XLSX文件转换为PDF格式有助于建立文档呈现标准。无论接收方机器上的软件、字体还是设置如何，PDF文件都可以确保信息的一致显示。通过这样做，您可以确保文档始终呈现您希望的方式，并且您永远不必担心Excel文件与其他平台不兼容。

结论

总之，为了满足许多兼容性、可访问性、共享和文档保护的要求，有必要将Excel中的XLSX文件转换为XLS格式或PDF格式。通过转换为XLS格式，文件可以被使用过时软件的用户访问和更改，因为该格式与早期的Excel版本兼容。由于使用免费的PDF阅读器软件可以在各种系统上查看PDF文件，所以将文件转换为PDF格式可以与未安装Excel的人分享文件。

通过将XLSX文件转换为PDF格式，用户可以保留Excel文档的格式、样式和结构。通过保留文档的原始外观，包括字体、颜色、图片和计算，PDF文件对于传播不应被修改的材料至关重要，并且产生不可编辑的文档副本，保护数据完整性并防止未经授权的更改。

此外，将XLSX文件转换为PDF格式还可以增加可移植性和可访问性。由于PDF文件可以在各种设备和操作系统上查看、打印和共享，因此接收者可以轻松获得信息。此外，PDF文档具有统一的文档外观，避免了在不同操作系统上访问Excel文件时可能出现的任何不兼容性。

用户可以使用Excel提供的转换工具将XLSX文件快速简便地转换为所需格式，包括“另存为”功能、在线文件转换器、Excel插件和打印为PDF。借助这些选择，用户可以控制文件的兼容性，将信息传播给更大的受众，保持文档布局，并确保Excel数据的准确性。

在选择最佳的转换技术时，重要的是考虑特定需求、兼容性和安全后果。用户在使用在线转换器和安装第三方插件时应谨慎，并确保具备完成文件转换所需的适当访问权限和权限。

总之，为了满足兼容性、可访问性和文件保护的要求，将Excel中的XLSX文件转换为XLS或PDF格式是至关重要的。借助这些转换选择提供的灵活性、改进的共享功能、格式保护和数据完整性，可以有效地共享和协作Excel数据。