Excel AVERAGE()函数

Excel AVERAGE()函数

MS Excel是一款广泛使用的电子表格程序,内置于Microsoft Office套件中。Excel拥有广泛支持的函数,可以帮助我们对表格中的数据进行操作。它拥有超过400个函数,其中AVERAGE()函数是Excel中最常用的函数之一。

本文讨论如何使用Excel AVERAGE()函数,包括其语法和示例。

Excel中的AVERAGE函数是什么

AVERAGE函数是Excel中常用的内置函数之一,属于Excel统计函数的一类。AVERAGE函数通常用于从提供的数值范围或单元格中获取平均值或算术平均值。该函数可以接受一系列数字,并相应地计算提供的参数的算术平均值。

AVERAGE函数可以在Excel中轻松作为典型的工作表函数使用。这意味着Excel允许我们将AVERAGE函数作为公式的一部分应用于一个或多个所需的单元格。AVERAGE函数是MS Excel的所有版本中内置的,包括最新的Office 365、Excel 2019、Excel 2016、Excel 2013等版本。

AVERAGE函数在财务分析中非常有用,可以确定许多情况下一系列数字的平均值。例如,我们可以计算过去六个月或更长时间内任何产品的平均销售额。

语法

下面是Excel中AVERAGE函数的语法:

=AVERAGE(number1, [number2], ...)

在这个语法中,我们可以使用一组或多组数字值、命名范围、数组、指向特定单元格或一系列数字来标识数字。

参数

AVERAGE函数必须至少使用一个参数,这意味着至少要向该函数提供一个参数。除此之外,其余的参数都是可选的。根据需求,它们可以被提供或被忽略在AVERAGE函数中使用。

AVERAGE函数有以下参数:

  • 强制参数: number1是AVERAGE函数中的必需参数。它必须作为我们要计算平均值的范围的第一个数字或单元格引用提供给函数。
  • 可选参数: number2和其他后续参数都是可选的,并且可以以与强制参数相同的方式提供。然而,它们是我们想要计算平均值的额外数字、单元格引用或范围。

在旧版本的Excel中,比如Excel 2003和更早的版本,AVERAGE函数最多接受30个参数。然而,后续版本增加了这个限制。因此,后续版本(Excel 2007及更高版本)允许我们在AVERAGE函数中使用多达255个独立参数。此外,我们还可以将每个参数定义为包含许多其他值的值数组或单元格范围。

返回值

Excel中的AVERAGE函数返回所选/提供的一组数据单元格/数字范围的平均数值。

如何在Excel中使用AVERAGE函数

AVERAGE函数是最基本和易于使用的内置函数之一。我们可以将此特定函数用作Excel工作表中的常规工作表函数。这意味着我们可以将AVERAGE函数应用于工作表中一个或多个所需单元格的公式的一部分。

要在Excel工作表中以其最简单的形式使用AVERAGE函数,我们必须在所需的单元格中开始输入它,并提供随机的数字值作为参数。例如:

=AVERAGE(1, 2, 3)

在这个例子中,AVERAGE函数返回值2作为输出,因为它是所有三个提供的参数的平均值。然而,我们很少看到需要直接在函数中处理参数值的情况。相反,我们通常使用存储在单元格或范围中的值进行操作。在这种情况下,我们需要执行以下步骤来使用AVERAGE函数并计算指定或选择的单元格/数据范围的平均值:

  • 首先,我们必须选择一个特定的单元格来存储平均值,然后开始输入AVERAGE函数 ‘=AVERAGE(‘ 在其中不带引号。
  • 输入开括号后,我们必须选择所有我们想要计算平均值结果的有效单元格或值范围。我们可以使用鼠标拖动功能来选择所需的单元格/范围。
  • 在选择所有所需的单元格/范围之后,我们必须通过键入结束括号 ‘)’而不带引号来关闭函数。
  • 最后,我们必须按下Enter键将平均值注册到所选单元格中。

假设我们有以下Excel表格,并且我们想要计算存储在A列中的值的平均值。由于我们在单元格A1到单元格A8的范围内有有效值,因此我们仅针对此特定范围应用AVERAGE函数。如果我们将单元格A9视为结果单元格,则可以在单元格A9中使用AVERAGE函数,如下图所示:

Excel AVERAGE()函数

最后,我们按下Enter键,函数将在结果单元格中返回指定范围的平均值:

Excel AVERAGE()函数

现在让我们通过以下示例来了解AVERAGE函数的不同用例:

Excel AVERAGE函数示例

以下示例讨论如何以不同的方式使用AVERAGE函数:

示例1:计算平均分数

我们可以计算Excel表格中一些数值或分数的算术平均值或平均值。为此,我们需要选择要找出结果的分数范围,并在其上应用AVERAGE函数。在应用AVERAGE函数之前,我们可以相应地选择结果单元格。

例如,让我们考虑以下Excel表格,其中给出了员工在面试中获得的一些分数。我们想计算每个员工获得的平均分数。

Excel AVERAGE()函数

我们可以执行以下步骤来获取每个员工的平均分数:

  • 首先,我们需要计算第一个员工的平均分。为此,我们必须在结果单元格G3中应用AVERAGE函数,范围为C3:F3。因此,我们选择结果单元格G3。
    Excel AVERAGE()函数

  • 接下来,我们在结果单元格中输入AVERAGE函数,并选择具有分数的参考单元格或范围,如下图所示:
    Excel AVERAGE()函数

  • 然后,我们需要按Enter键以检索示例列表中第一个员工的平均分。
    Excel AVERAGE()函数

  • 成功获取第一个员工的平均分后,我们可以将特定单元格拖动到结果单元格的底部,这将在所有结果单元格中应用相应的公式。为此,我们可以使用特定单元格右下角的拖动手柄。
    Excel AVERAGE()函数

示例2:计算平均销售额

AVERAGE函数在大多数金融领域中用于找到特定期间的平均销售额和平均总收入。当相关数据存储在Excel工作表中时,使用此函数可以轻松计算平均销售额或收入。在Excel工作表中使用AVERAGE函数的主要优势是我们可以根据需要随时更新数据并实时获得相应的平均结果。

例如,让我们考虑以下带有某公司每月销售数据的Excel工作表。整体销售数据分为四个不同区域。现在,我们想要计算每月和每个区域的平均销售额。

Excel AVERAGE()函数

我们可以执行以下步骤来获得每个月和每个区域的均值或平均销售额:

  • 首先,我们通过将 AVERAGE 函数应用于一月份的销售数据来计算一月份的平均销售额。为此,我们选择结果单元格 F3,并输入 AVERAGE 函数的数据范围 B3:E3,如下所示:
    Excel AVERAGE()函数

  • 按下 Enter 键后,我们获得一月份的平均销售额。
    Excel AVERAGE()函数

  • 同样,我们可以应用 AVERAGE 函数来获取其他月份的平均销售额。然而,我们通常将结果单元格拖动到结果单元格的底部,相应的数据将按月份提供给 AVERAGE 函数。
    Excel AVERAGE()函数

    • 接下来,我们需要计算每个区域的平均销售额。为此,我们将AVERAGE函数应用于区域B3:B14的结果单元格B15。
      Excel AVERAGE()函数

    • 最后,我们使用鼠标将结果单元格B15拖到其他单元格C15、D15和E15中。
      Excel AVERAGE()函数

示例3:计算前n个初始值的平均值

我们可以使用AVERAGE函数来计算前n个数字值的平均值。可以通过将AVERAGE函数与LARGE函数结合使用来实现。

例如,让我们考虑以下带有员工面试中给出的一些分数的Excel表格。我们想要计算每个员工在排除实际分数的情况下仅在前三轮中获得的平均分数。

Excel AVERAGE()函数

在上面的示例中,我们通常可以通过使用例1中讨论的过程找出每位学生在所有轮次和实际中的平均分数。但是,要仅计算前三轮的平均分数,我们需要像这样使用AVERAGE函数与LARGE函数:

=AVERAGE (LARGE(C3:F3, {1, 2, 3} ) )

Excel AVERAGE()函数

按下回车键后,该函数返回员工四个分数中前三个分数的平均值,如下所示:

Excel AVERAGE()函数

现在,我们已经获得了第一个员工前三轮的平均分。接下来,我们需要将一个结果单元格拖到其余的结果单元格中。

Excel AVERAGE()函数

这将为所有其他员工提供前三个分数的平均结果。

Excel AVERAGE()函数

这就是我们如何在Excel中使用AVERAGE函数。

一些需要记住的重要点

要成功应用Excel中的AVERAGE函数,我们必须记住以下事实:

  • 根据平均值的定义,首先将提供的值(或数字)相加,然后将总和除以提供的值的总数。
  • 可以向AVERAGE函数提供255个单独的参数。
  • 参数可以直接输入到AVERAGE函数中,可以是单元格引用或命名范围。
  • Excel的AVERAGE函数会忽略所有以文本,文本值,空单元格和TRUE/FALSE等逻辑值提供的参数。
  • AVERAGE函数只能理解数值或其引用,如果提供的值不能解释为数值,它将返回#VALUE!错误。
    • 如果AVERAGE函数的所有提供的参数都是非数字,则该函数返回#DIV/0!错误。
    • AVERAGE函数中计算零值或零值的单元格引用。

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