Excel 10个缺点

微软Excel是广泛使用的电子表格软件。许多组织和学院都采用了它，因为它有良好的声誉和实用的功能，如节省时间的公式和生成专业图表和图形的能力。尽管Excel对用户有许多好处，但它也有一些缺点需要我们注意。

微软Excel的10个缺点

以下是Microsoft Excel的10个缺点：

1. 缺乏控制和安全性
2. Excel容易出现人为错误
3. Excel难以 consol统一
4. Excel不适合敏捷商业实践
5. Excel不能帮助我们快速做出决策
6. Excel不适用于协作工作
7. Excel难以排除故障或测试
8. Excel容易受到欺诈/腐败的影响
9. 管理高级定价规则困难
10. Excel不适合敏捷商业实践

1. 缺乏控制和安全性

在Excel中，如果数据量过大，可能会拖慢Excel程序的运行，特别是如果所有数据都包含在一个文件中。尝试将数据分割成较小的文件可能会导致部分数据丢失或缺失。Excel不友好，并且应用程序使用精确计算来四舍五入非常大的数字，这会损害准确性。

Excel也是一个独立的工具，与其他业务系统并不完全集成；它无法提供足够的控制，因为销售经理无法清楚和一致地看到他们的代表发送的报价或这些报价的历史记录。

每次员工手动更改Excel时，存在引入错误和损害准确性的风险。这些错误不仅在后续过程中难以发现，还可能对最终利润产生不利影响。

2. Excel容易出现人为错误

Excel对微小人为错误非常敏感，这种情况更为普遍，但同样具有破坏性。错过的负面指标、错位的行可能看似无害，但它们可能损害投资者的信任，或导致价值数百万英镑的重大机会损失。平均而言，每20个包含数据的单元格中，电子表格将包含1个错误。

3. Excel难以统一

使用Excel电子表格生成报告会使合并过程变得冗长。最终用户通常必须从各个文件中收集数据，汇总数据，然后通过电子邮件、便携存储介质或复制到一个通用共享网络文件夹发送他们的报告给部门主管。这个过程必须重复执行，直到所有数据都达到组织的高级决策者手中。

4. Excel不适合业务连续性

电子表格数据很少保存在单一位置；相反，它经常掌握在不了解数据存储和备份最佳实践的非IT人员手中。如果发生重大灾难，完全恢复数据可能非常困难，甚至不可能。

即使公司拥有足够的财力储备，缺乏可用的数据（例如应收账款记录、客户记录、库存和价格清单）也会阻碍其快速响应能力。

5. Excel无法帮助我们做出快速决策

在基于电子表格的环境中，从多个部门提取数据、汇总这些数据，并以支持公司管理层做出最佳决策的方式概括信息，可能需要耗费大量时间。

为了保护数据的完整性，参与信息处理的每个人都必须特别小心；经常需要进行双重/三重检查。当董事总经理收到最终版本时，他或她可能没有太多时间来处理它。

6. Excel不适合协作工作

准确的定价通常需要来自多个部门的各种人员的信息。多次数据、思想和文件的交流将最终汇集成最终文档。

当公司的办事处遍及全国，或者特定的团队成员分隔相距很远时，唯一的交换电子表格数据的选择是通过电子邮件。

在这种类型的交流中，数据重复和甚至不准确的数据输入都存在风险。不同的团队成员将难以跟踪来回发送的可比较文件，并可能因此提交旧版本。

7. Excel难以进行故障排除或测试

电子表格从未被设计用于测试。相互关联的电子表格数据经常散落在多个文件夹、办公室、工作站甚至地理位置。即使可以确定所有关联文件的位置，从一个相关的单元格到另一个单元格的公式逻辑跟踪可能需要很长时间。在排除任何可疑数据时，会出现类似的问题。

8. Excel易受欺诈/损坏攻击

由于对公司Excel文件进行欺诈性更改，已经损失了数百万英镑。导致电子表格容易受到攻击的主要原因是缺乏控制（如上所述），使得很容易在不被发现的情况下更改公式、值或依赖关系。

9.难以管理高级定价规则

Excel通常用于企业管理基于成本加定价、折扣从定价列表、或其他简单的定价策略的定价计划。

虽然这确保了您在商品或服务上获利，但它忽视了许多其他影响客户支付意愿的因素，尤其是基于价值的定价。

其他更高级的定价技术，例如心理定价、属性定价、基于数量的定价以及跨市场和国家的差异定价等，很难在没有定价系统的情况下管理、测试和优化。

10. Excel不适合敏捷业务实践

电子表格通常由没有或具有很少IT经验的人创建。电子表格文件最终会演变成高度定制的用户开发的应用程序。因此，当有新人接手作为业务或人员变动的一部分时，新手可能不得不从头开始。

Microsoft Excel的其他一些缺点

以下是Microsoft Excel的一些其他缺点：

1. 跟上不断变化的商业世界
2. 法规合规挑战
3. 没有为灾难做好准备

1. 跟上不断变化的商业世界

主要的变革正在塑造和重新定义当今的企业格局。我们对保险行业在这一转型中的作用拥有第一手的知识。这可以在大型业务转型计划中看到；并购活动和管理收购是其中的例子。再保险计划中的电子表格经常对每个用户进行高度个性化。

当一个新的人接管一个大规模的公司转型时，电子表格可能是如此个性化，以至于新人不得不从头开始。与系统不同，电子表格用户没有关于如何利用电子表格函数的手册。这导致了大量的生产效率低下，并且如果一个新的工人被迫猜测该怎么做，数据将再次暴露给错误。

2. 法规合规挑战

使用电子表格使得我们的再保险计划很难确保法规合规性，因为数据容易受到欺诈和错误的影响。

基于电子表格的再保险适用哪些法规？我们在过去二十年间看到了全球范围内法规的激增，包括：

• GDPR（通用数据保护条例）
• Solvency III（融资能力第三指令）
• Dodd-Frank、巴塞尔III（基本金融法案）
• Sarbanes-Oxley（美国企业改革和投资保护法案）
• FAS 157（美国公认会计原则第157号）

3. 没有为灾难做好准备

当悲剧发生时，如果没有采取电子表格存储和备份的最佳实践，我们的再保险计划将会受到威胁。如果出现问题，恢复所有数据将是困难的，甚至是不可能的，并且将对我们的组织产生重大影响。