Excel 图表

在Excel中，图表是一种用于以可视化方式传达数据的工具。图表通常用于分析数据集中的趋势和模式。Excel提供了12种类型的图表，每种图表都具有不同的功能，使它们更适合特定的任务。将图表与正确的数据样式配对，将使信息更易于理解，增强您小企业内部的沟通。

例如，如果您过去几年一直在Excel中记录销售数据，那么使用图表，您可以轻松了解哪一年的销售额最高，哪一年的销售额最低。您还可以绘制图表来比较设定的目标与实际成就。

注意：如果您使用的是Excel 2013或更低版本，则某些高级功能可能不可用。

如何在Excel中创建图表

按照以下步骤在Excel中创建图表：

步骤1： 选择要创建图表的数据。

步骤2： 点击 插入 选项卡，选择推荐的 图表 选项。

在推荐的 图表 选项卡中，滚动浏览Excel为您的数据推荐的图表列表。如果您找不到喜欢的图表，请点击 所有图表 以查看所有可用的图表类型。

步骤3： 根据您的数据选择图表类型，并点击 确定 按钮。

步骤4： 使用位于图表右上角旁边的 图表元素、图表样式 和 图表筛选器 按钮，添加图表元素（如轴标题或数据标签），自定义图表外观或更改图表中显示的数据。

步骤5： 要访问其他设计和格式设置功能，请单击图表中的任意位置，将 “CHART TOOLS” 添加到功能区，并在 “设计” 和 “格式” 选项卡上单击所需选项。

Excel图表的类型

不同的情景需要不同类型的图表。Excel提供了适合您需求的不同类型的图表。您选择的图表类型取决于您想要可视化的数据类型。为了简化用户操作，Excel 2013及更高版本提供了一个选项，可以分析您的数据并推荐适合的图表类型。您还可以随后更改图表类型。

以下是一些最常用的Excel图表及其使用场景。

1. 柱形图

柱形图是最常用的图表类型。它最适合用于比较信息或具有多个类别的单一变量，例如多个产品或流派。柱形图通常将类别显示在水平轴上，将值显示在垂直轴上。要创建柱形图，请在工作表上将数据排列在列或行中。柱形图包括以下子类型：

• 簇状柱形图
• 堆积柱形图
• 百分比堆积柱形图
• 3D簇状柱形图
• 3D堆积柱形图
• 3D百分比堆积柱形图
• 3D柱形图

2. 折线图

折线图可以在均匀标度的轴上显示连续的时间数据。因此，它们非常适合以相等的时间间隔（例如月份、季度或年份）显示数据的趋势。折线将每个数据点连接在一起，以便您可以看到值在一段时间内的增加或减少。

• 在折线图中，类别数据均匀分布在水平轴上。
• 值数据均匀分布在垂直轴上。

要创建折线图，请在工作表上将数据排列为列或行。折线图有以下子类型：

• 折线图
• 堆叠折线图
• 100% 堆叠折线图
• 带有标记的折线图
• 带有标记的堆叠折线图
• 带有标记的100%堆叠折线图
• 3D 折线图

3. 饼图

饼图显示一个数据系列中每个项目的大小，与所有项目的总和成比例。饼图中的数据点以完整饼图的百分比形式显示。每个值都表示为饼图的一部分，以便您可以确定比例。要创建饼图，请在工作表上将数据排列在一列或一行中。饼图有以下子类型：

• 饼图
• 3D饼图
• 饼图中的饼图
• 分段饼图

4. 圆环图

一个圆环图展示了部分与整体之间的关系。它类似于饼图，唯一的区别是圆环图可以包含多个数据系列，而饼图只能包含一个数据系列。

圆环图包含多个环，每个环代表一个数据系列。要创建一个圆环图，在工作表上按列或行排列数据。圆环图有以下子类型：

• 圆环
• 爆炸圆环

5. 条状图

条状图用于展示个体项目之间的比较。在条状图中，类别沿垂直轴组织，数值沿水平轴组织。

条状图和柱状图的主要区别在于条状图的条是水平的，而不是垂直的。通常情况下，可以将条状图与柱状图互换使用。

然而，由于负数在y轴上垂直方向上更容易可视化，因此在处理负数时，有些人更喜欢使用柱状图。

要创建条状图，将数据按列或行排列在工作表中。条状图有以下子类型：

• 簇状条形图
• 堆积条形图
• 百分比堆积条形图
• 3D 簇状条形图
• 3D 堆积条形图
• 3D 百分比堆积条形图

6. 面积图

面积图可用于绘制随时间变化的趋势，并突出显示趋势中的总值。通过显示绘制数值的总和，面积图还显示了部分与整体的关系。要创建一个面积图，请在工作表上按列或行排列数据。面积图具有以下子类型：

• 面积图
• 堆积面积图
• 100% 堆积面积图
• 3D 面积图
• 3D 堆积面积图
• 3D 100% 堆积面积图

7. XY (散点) 图表

XY (散点) 图表通常用于显示和比较数值，如科学、统计和工程数据。散点图有两个数值轴：

• 水平 (x) 数值轴
• 垂直 (y) 数值轴

它将x和y值组合成单个数据点，并以不规则的间隔或簇显示它们。要创建散点图，在工作表上将数据排列成列和行。

将x值放在一行或一列中，然后在相邻的行或列中输入相应的y值。考虑在以下情况下使用散点图 –

• 您想要更改水平轴的刻度。
• 您想要将该轴设为对数刻度。
• 水平轴的值不均匀分布。
• 在水平轴上有许多数据点。
• 您想要调整散点图的独立轴刻度，以显示包含数值配对或分组集的数据的更多信息。
• 您想要显示大数据集之间的相似性，而不是数据点之间的差异。
• 您想要比较许多数据点，而不考虑时间。

散点图中包含的数据越多，您可以进行的比较就越好。散点图有以下子类型：

• 仅带标记的散点图
• 带平滑线和标记的散点图
• 带平滑线的散点图
• 带直线和标记的散点图
• 带直线的散点图

8. 气泡图

气泡图类似于散点图，它还有一个额外的第三列来指定气泡大小，以表示数据系列中的数据点。气泡图有以下子类型：

• 气泡图
• 3D效果的气泡图

9. 股票图

如其名，股票图可以显示股价波动。然而，股票图也可以显示其他数据的波动，比如每日降雨量或年降温。

要创建一个股票图，需在工作表上按特定顺序将数据排列成列或行。例如，要创建一个简单的高-低-收盘股票图，应按顺序输入“高”、“低”和“收盘”作为列标题。股票图有以下子类型：

• 高-低-收盘
• 开盘-高-低-收盘
• 成交量-高-低-收盘
• 成交量-开盘-高-低-收盘

10. 曲面图

曲面图在您想要找到两组数据之间最佳组合时非常有用。就像拓扑地图一样，颜色和图案表示数值范围内的区域。

创建一个曲面图确保分类和数据系列都是数值。在工作表上以列或行的形式排列数据。曲面图有以下子类型：

• 3D曲面
• 网线 3D曲面
• 等高线
• 网线等高线

11. 雷达图

雷达图用于比较多个数据系列的总合数值。要创建雷达图，需要在工作表上按列或按行排列数据。雷达图有以下子类型：

• 雷达
• 带标记的雷达
• 填充雷达

12. 组合图表

组合图表将两种或多种图表类型结合在一起，使数据易于理解。它显示为带有辅助轴的形式，更容易阅读。

• 当您的数据中的数字在数据系列之间差异很大时，可以使用组合图表。
• 或者当您有混合类型的数据，例如价格和数量。

要创建组合图表，请在工作表上的列和行中排列数据。组合图表具有以下子类型：

• 集群柱形图 – 线图
• 集群柱形图 – 辅助轴线图
• 堆叠面积图 – 集群柱形图
• 自定义组合

创建Excel图表的重要要点

Excel提供了多种布局和格式设置预设，以增强图表的外观和可读性。以下是一些重要要点，可使您的图表清晰、有效且易于理解：

• 保持整洁： 一些具有过多颜色或文本的图表可能难以阅读，并且不够吸引人。删除任何不必要的信息，使您的观众可以专注于您试图传达的要点。
• 选择适当的主题： 在选择主题时，请考虑您的观众、主题和图表的主要观点。选择最适合您目的的主题。
• 明智地使用文本： 虽然图表和图形主要是视觉工具，但您可能还会包含一些文本，如标题或坐标轴标签。措辞要简明扼要，但使用描述性语言，并且要谨慎选择文本的方向。
• 智能放置元素： 注意标题、图例、符号和其他图形元素的放置位置。它们应增强您的图表而不是减弱它。
• 在创建图表之前对数据进行排序： 人们常常忘记在创建图表之前对数据进行排序或去除重复项，导致视觉效果不直观，可能会出现错误。