Excel 特点

什么是MS Excel

MS Excel是由Microsoft开发的电子表格软件，适用于Windows、macOS、Android和iOS平台。MS Excel的功能包括数据透视表、绘图工具以及一个名为Visual Basic for Application (VBA)的宏编程语言。MS Excel是最广泛使用的Microsoft Office应用程序之一，用于存储和分析数值数据的电子表格程序。

换句话说，MS Excel是一种允许任何人将数据输入表格的电子表格工具。通过Excel电子表格的帮助，我们可以轻松分析数据。下面的图片显示了Excel电子表格的外观：

Excel 特点

这是一个带有几列和行的电子表格程序，每个列和行的交叉点被称为“ 单元格 ”。每个单元格包含一个数据或信息。通过以这种方式组织数据，我们可以更轻松地访问信息并自动绘制不断变化的数据。

MS Excel的特点

以下是MS Excel的特点：

1. Excel的图形特点

Excel提供了许多图形特点，用于以图表和图片的形式呈现数据：

图表：可以使用图表以丰富详细的图形格式来表示数据。
SmartArts ：我们可以利用SmartArts以创意的方式以图形方式展示数据。
剪贴艺术 ：我们可以使用现成的剪贴艺术以视觉方式传达我们的信息。
形状：我们可以使用各种形状来描绘信息图表和形状。借助自由形式功能的帮助，我们可以绘制任何形状。
图片：可以插入任何图像以增强对象。例如，工作表、形状和图表的背景。

2. Excel的功能特点

Excel工具和功能帮助我们进行复杂的计算，并增强Excel应用程序的功能。

函数：在Excel单元格中，提供了300多个内建公式（文本、日期、数学、字符串等），可以用于执行多个计算。
超链接 ：我们可以在Excel中使用超链接快速导航工作簿的不同部分。
拼写检查：使用内建的拼写检查功能，可以避免数据中的语法和拼写错误。
插件：我们可以使用VBA或.NET开发Excel插件，以提升电子表格的功能。
VBA宏 ：Excel包含VBA编程。可以使用宏功能自动执行重复操作。
保护：Excel提供了工作簿、工作表和VBA保护选项。
条件格式 ：我们可以根据特定条件对数据进行格式设置。这有助于突出显示关键数据范围。
Excel提供了各种用于数据分析和ETL的插件。

3. Excel的数据库特点

Excel可以用于创建数据库并进行各种数据处理操作。

PivotTables： 汇总数据可以用于创建有效的交叉表。
Tables： 我们可以使用父记录和子记录对行和列进行分组。这将使进一步的研究更容易。
Grouping： 有了父记录和子记录，我们可以对行和列进行分组。
Sorting： 在Excel中，我们可以对数据进行排序。可以使用一个或多个列按升序或降序对数据进行排序。
Filtering： 可以在Excel中对数据进行筛选。为了使用基本选项进行过滤，我们可以设置多种选项。在Excel中，还有高级筛选功能，可以进行更复杂的筛选。
Sparklines： Excel 2010引入了在单元格中插入轻量级图表的功能。
Database： 我们可以将Excel用作数据库来存储一百万个记录。我们有能力连接各种数据库并将数据导入Excel。
Data Validations： 我们可以使用数据验证功能来限制可以输入到单元格中的数据类型。我们还可以提供一个下拉菜单，可以从预定义的选项列表中选择。
Slicers： Excel 2010中添加了切片器功能，允许我们连接多个数据透视表并使用按钮筛选数据。

Excel 2007的特点

以下是Excel 2007的特点：

Ribbon菜单： Excel 2007增加了Ribbon菜单，使其具有更现代的外观和感觉。
更多行和列： 此功能扩展了每个电子表格中存储的记录和字段的数量。
主题和样式： 借助此功能，我们可以轻松切换到另一种颜色方案。
Open XML： Excel 2007引入了Open XML文件结构的功能。
公式、图表和数据透视表得到了改进，并增加了新功能。

Excel 2010的特点

切片器和Sparklines是Excel 2010的两个最重要的新功能：

切片器： Excel中的数据透视表切片器允许我们通过单击筛选多个数据透视表。
Sparklines： 借助Sparkline功能，我们现在可以在单元格中制作带有图表的仪表板。
Excel 2010带有Windows 7的移动Excel和大量新的性能增强功能。

Excel 2013的特点

Excel 2010之前被称为多文档界面（MDI），但现在被称为单文档应用程序（SDA）。 Excel 2013拥有更加精致和现代的外观，拥有更多的性能功能。

在Excel 2013中，有各种快速制图工具。
在Excel 2013中增加了快速数据分析工具。
Excel 2013添加了新的启动屏幕功能。
菜单栏已经得到加强，现在与Windows 8/10中的应用程序菜单等效。
Excel 2013改善了图形和图片质量。
在Excel 2013中，增加了许多额外的颜色模式xml文件。

Excel 2016的特点

Excel 2016的外观与Excel 2013相同。

在Excel 2016中，添加了笔功能，可以绘制形状。
新的制图功能： 太阳图、直方图、瀑布图和帕累托图。
图标： 新的命令允许我们在办公室图标中浏览并插入可直接使用的矢量图标。
可缩放矢量图形： 在Excel 2016中，我们可以在Excel中插入SVG文件。

Excel 2019的十大特点

Excel 特点

以下是Excel 2019的前十大功能：

轻松的文件共享选项
整合的数据模型支持
完整的云文件支持
办公室插件
推荐的图表
推荐的数据透视表
快速分析工具
使用切片器和时间轴进行数据透视表筛选
六个新功能
两个新数据类型

1. 轻松的文件共享选项

使用Excel 2019与同事共享文件并共同编辑电子表格变得更加简单和方便。在工作表视图中，共享按钮位于带有功能区选项卡的行的右侧，这使我们可以更轻松地在线共享Excel文档。我们不仅可以邀请他人查看和编辑保存在云端OneDrive上的工作簿，还可以在在线Skype会话中向他们展示并在社交媒体网站上分享。

2. 整合的数据模型支持

Excel 2019允许我们在从独立数据库管理工具导入的数据表和在Excel中创建的数据列表之间建立真正的一对一和一对多关系。数据模型中的数据表和列表之间的关系使我们可以在生成的Excel透视表和图表中使用它们的任何列中的数据。

3. 完整的云文件记录

Excel的保存（文件→保存）和打开（文件→打开）界面使我们可以轻松地将我们喜爱的工作表保存在OneDrive或公司的SharePoint团队站点上并进行更新。当我们手动将工作簿文件保存到云端时，Excel的新AutoSave功能会在我们工作时保存所有的编辑更改到工作簿文件中。然后，我们可以点击功能区选项卡行上的新版本历史按钮（位于共享按钮右侧），打开一个版本历史任务窗格，查看以前保存的所有版本的文件，并可以复制或恢复它们。

如果将Excel工作簿保存到这些云存储位置之一（我们可以将Windows平板电脑和智能手机以及桌面和笔记本电脑添加到其中），我们可以在运行Excel 2019的任何设备上访问它们。
此外，如果我们没有可以运行Excel 2019的计算机，我们仍然可以使用几乎任何主要的在线浏览器访问Excel在线，并检查和更新我们的工作簿。