Excel 工资条格式

工资条格式通常在组织中需要，用于保留员工的月度薪资记录。可以使用MS-Excel软件设计它。您可以制作符合您需求的自己的格式，并永远使用它。

此外，互联网上还有多种预设计的工资条格式可供下载。您可以下载适合您需求的任何一种并使用它们。工资条也被称为 薪资单 。如果您想自己设计格式，您应该了解它。

什么是工资条？为什么需要它？如何创建它？互联网上是否有预定义的工资条格式可用？这些是一些最常见的工资条相关问题。因此，本章考虑到了所有与工资条相关的问题。

什么是工资条

工资条是一个Excel报告，用于保留员工的月度数据。工资条通常包含公司名称、工资单月份、员工姓名、员工ID、员工银行账号、住房租金津贴、总工资、公积金、日出勤等。

除了这些详细信息外，它还可以包含员工的总工作日、周末、请假天数、扣除金额（如果有）、奖金、加班时间、半天等详细信息。由于它包含了员工的工资单详细信息，所以也被称为 薪资单 。

一个组织可以有自己的工资条格式，由会计师/人力资源部制定，或者使用从互联网下载的格式并进行一些更改。

为什么需要工资条

工资条是根据月度制作的，由雇主发给员工和公司会计师。它可以以纸张形式发放，也可以通过电子邮件发送给他们的邮件地址。

员工可以通过工资单来验证他们工资单上的所有详细信息，例如银行账号、总工作日和请假。如果有任何更正，他们可以通知人力资源部进行更正。而公司会计师需要工资单来发放员工的工资。

如何准备工资条

您可以使用几个简单的步骤自己在MS-Excel中准备工资单。另外，互联网上也有许多工资条格式和模板可供下载。您可以下载并使用它们。请记住-这些格式是可以编辑的。因此，如果您想要添加或删除某些内容，可以使用MS-Excel软件进行修改。

一个简单的工资单格式包含四个主要详细信息：

1. 公司详细信息
2. 员工详细信息
3. 收入
4. 扣除款项

公司详细信息

薪资单中始终包含基本的公司详细信息，通常包括公司名称、地址和联系电话。

员工详细信息

每个员工都会有单独的薪资单，并且必须包含员工的一些工资单详细信息。员工姓名、员工ID、职位、银行账户详细信息和员工净薪资。

在某些格式中，入职日期也是工资单的一部分。

收入

在介绍了公司和员工的详细信息之后，让我们来看一下收入。收入包括基本工资、津贴（交通津贴、津贴、医疗津贴、差旅津贴、房屋津贴）、绩效奖金和其他福利。

扣款

除了收入外，可能还会有一些扣款。扣款如：公积金（Provident fund）、扣个税（TDS）、贷款、分期付款、住房租金津贴（HRA）、健康保险、个人所得税、预支薪资等。因此，工资单格式中也包含了这些详细信息。

员工的扣款将从总工资中扣除。

预定义的工资单模板

工资单因组织和行业而异。存在可能性——有些公司以现金支付工资，有些公司以支票支付工资，有些公司通过银行转账提供工资。

我们有一些链接可用来下载预定义的工资单格式，您可以直接下载并使用这些模板。这些模板已上传至谷歌云端硬盘。所以，请点击下载链接将其下载到您的系统中并使用它们。

除了这些链接外，我们还会为您提供一些不同级别组织的模板供您下载。

简单的工资条格式

这些模板适用于没有公积金和详细扣款的小公司。它只包含一些基本信息，如员工姓名、编号、职位、基本工资、收入（工作日）和扣款（半天或请假）。您只需在相应的单元格中输入数据，工资净额将自动计算。

请点击这里下载简单工资条模板 ( https://d25skit2l41vkl.cloudfront.net/wp-content/uploads/2018/05/Simple-Salary-Slip.xlsx )。

企业工资条格式

大型跨国公司使用企业工资单格式。企业工资条格式包含各种数据，以及基本详细信息和预定义公式。您只需在相应的单元格中输入数据，扣除补贴和扣款后，总工资将自动计算。

最终支付金额也是使用这些预定义的附加公式计算的。您可以从这里下载企业工资单模板 ( https://d25skit2l41vkl.cloudfront.net/wp-content/uploads/2018/05/Salary-Slip-With-Taxes.xlsx )。

出勤表

一些工资单还包括员工的日常出勤情况。出勤情况可以手动填写，也可以直接从生物识别软件导出到Excel工作表中。因此，我们需要一个相应的模板。然而，它可以简单地用最少的信息创建，例如：员工姓名、编号、日期、到达时间、离开时间等。

此外，我们有一个出勤表模板。请点击这里下载 ( https://d25skit2l41vkl.cloudfront.net/wp-content/uploads/2017/05/Employee-Attendance-Sheet.xlsx )。

工资条的组成部分

工资条由各种组成部分构成，每个人都应该了解，无论您是雇主还是员工。双方都应该知道工资条内使用的术语。这些术语被称为组成部分。以下是这些组成部分的解释：

收入

以下是属于收入类别的组成部分：

基本工资

基本工资是每个月向员工支付的固定金额。它是CTC的40-50%，是 实际工资。

如果基本工资超过政府规定的所得税档位，基本工资将完全纳税。

津贴

“津贴”这个术语通常也被称为DA。一定比例的基本工资作为生活调整津贴支付。DA是根据合同在基本工资上计算的4-10%。

房屋租金津贴

术语 房屋租金津贴 通常在组织中被称为 HRA 。根据员工的薪水和居住地区，雇主向员工支付一定金额的津贴。

简单来说，津贴根据不同的标准来确定，如居住城市和薪资等级。例如，对于居住在大城市的员工，津贴是其基本工资的50%。而对于居住在非大城市的员工，津贴为其基本工资的40%。

交通津贴（HRA）

交通津贴是为员工的居住地到工作地往返交通费用提供的金额。交通津贴根据工作日数进行计算。这意味着根据员工在一个月内的出勤情况，提供给员工的交通津贴金额会有所不同。

所得税允许最高1600卢比的免税额。

医疗津贴（MA）

医疗津贴是组织根据合同约定而决定的一笔固定金额。雇主每个月与工资一起将此金额转入员工的账户。该值根据员工的适用性而确定。

医疗津贴是支付给员工的医疗费用，但最高不超过每年15,000卢比。

差旅津贴（TA）

组织向员工支付差旅津贴，用于出差目的地之间的往返费用。根据员工的业务差旅支出，向员工支付实际金额。

税务处理： 在一个四年的时间段内，可以申报两次差旅津贴。

特别津贴（SA）

特别津贴是固定金额，用于满足基本工资之外的特定要求。特别津贴也可以用作绩效工资。

奖金工资

顾名思义，奖金工资是根据员工的出色表现支付的奖励金额。公司根据公司和员工的整体财务表现，每年向员工支付奖金。

奖金也会在节日（如排灯节）支付。

因此，以上讨论的津贴属于收入部分。现在，让我们转向扣除部分。

扣款

以下是扣款类别的组成部分：

公积金（PF）

公积金又称为PF，是一种退休福利。它从总工资中扣除。几乎每个组织都会要求从员工的薪水中扣除公积金。

政府决定了公积金的扣除百分比率。目前的公积金百分比率为12%。这些退休或离职时可以获得的福利。从员工工资中收集的所有公积金金额将归还给员工。

月薪预支

如果员工提前提取了部分或全部工资，则称为月薪预支。这笔金额将从以后的薪水中扣除。这笔金额从总金额中扣除。

职业税

专业税是政府根据月薪收入向个人征收的一种税收。这项税金也会从总薪水中扣除。

根据政府宣布的税率等级，最高可支付金额为每年2500元。

来源于源头的税金(TDS)

这个术语通常缩写为TDS，代表从源头扣除的税金。它是适用于员工工资的所得税。在某些地区，公司会直接从员工的工资中扣除所得税，并将所收金额支付给税务部门。而在某些地区，你必须自行缴纳税款。

注意：TDS金额不可退还，并支付给政府。