极客笔记Excel 如何插入注释
注释通常指的是在程序代码、脚本、简短陈述或观察中使用的文字串，用来让源代码更容易理解。一些特殊的字符（如/*、" "、//、"#"，以及<!-- -->）用于在字符串的开始或结束处插入注释。
例如，在HTML中，可以使用下面的语法来编写注释。
注意：注释语句不会被编译器和解释器执行。
注释的类型
有以下两种类型的注释：
1. 单行注释
单行注释允许您一次只在一行中编写注释。
2. 多行注释
多行注释允许您一次对多行编写注释。
插入注释的优势
插入注释的优势如下：
- 注释有助于用户更容易理解代码。
- 它指示了潜在的问题区域以避免出错。
- 注释是用通俗的语言写的，因此比代码更容易阅读。
- 它帮助您将信息集中在一个地方。
- 注释比实际代码更容易表达，也更加精确。
- 一般情况下，注释比代码更短。
插入注释的缺点
- 注释需要更多的空间和内存，因此性能较慢。
- 添加注释需要更多时间。
- 有时，注释会破坏文档。
- 与代码本身相比，注释的可靠性较低。
- 它鼓励写糟糕的代码。
- 添加注释可能存在较高的风险。
在Excel中插入注释的方法
下面是在Excel中插入注释的方法：
在Excel中插入注释
在Excel文档中插入注释是解释公式、单元格和其他重要数据的好方法。Microsoft Excel提供了最简单和最快的方法来在文档中插入注释。
插入注释的步骤
在Excel中插入注释的步骤如下：
注意：使用下面的步骤，您可以在Excel XP/2003、Excel 2007、Excel 2010、Excel 2013、Excel 2016、Excel 2019和Office 365中插入注释。
步骤1： 在底部窗口的 搜索栏 中，输入 Microsoft Excel ，然后按下键盘上的 Enter键 。或者您可以 双击Microsoft Excel图标 来打开Microsoft Excel文档。
步骤2： 点击 文件 选项卡 -> 新建 -> 空白文档 -> 创建，以打开 新的空白文档 。点击 文件 – > 打开 -> 浏览文件位置 -> 打开，以打开 现有的Microsoft Excel文档 。
注意：在我们的情况下，我们将打开一个新的 Microsoft Excel 文档。
步骤3： 准备一个要在 Excel 中插入注释的文档列表。
步骤4： 将光标放在您想要在文档中显示注释的单元格上。 （我们使用单元格 C2 来显示注释）
步骤5：右键单击 所选单元格，将弹出一个带有选项列表的小弹出窗口。按照下面的截图所示，单击 插入注释 选项。
步骤6： 在屏幕上弹出一个小的插入注释窗口。写下你想要添加到文件中的任何评论。
步骤7： 按下键盘上的 Enter键 或在评论框外单击。现在，您可以看到评论已插入到您想要的单元格中。
使用“审核”选项卡插入注释
插入注释的步骤
下面讨论在Excel文档中插入注释的步骤：
步骤1： 通过 双击桌面或任务栏上的Microsoft Excel图标 来打开Microsoft Excel文档。
步骤2： 点击 文件 -> 新建 -> 空白文档 -> 创建 来打开一个新的Excel文档。要打开一个现有的文档，请点击 文件 -> 打开 -> 浏览文件位置 -> 打开按钮 。
注意：在我们的案例中，我们使用一个已有的Microsoft Excel文档。
步骤3： 点击您想插入评论的单元格。之后，点击工具栏上的 Review 选项卡，然后点击 Comment 选项，在 Comments 部分中选择 New Comment 。
步骤4： 在屏幕上会出现一个 小注释对话框 ，在插入注释后，可以在文档的任何地方按下。
步骤5： 您可以看到您插入的评论将出现在您想要的单元格中。请参阅下面的截图。
在Excel中显示/隐藏批注
Microsoft Excel还允许您通过在功能区中使用”全部显示”按钮来显示/隐藏Excel文档中的批注。
注意：默认情况下，Excel设计为隐藏批注。
显示/隐藏Excel中的批注的步骤
按照下面给出的逐步程序来显示/隐藏Excel文档中的批注 –
步骤1： 打开您要显示/隐藏批注的新的或现有的Microsoft Excel文档。
步骤2：右键单击 任意单元格。屏幕上会出现一个选项列表，在该列表中点击 显示或隐藏批注选项。或者 点击功能区上的 审阅 选项卡，然后在 评论组 下点击 显示所有批注选项 来显示/隐藏并隐藏/显示Excel文档中的批注。
在Excel中编辑评论
在Microsoft Excel文档中插入评论后，您还可以根据需求对插入的评论进行更改（编辑）。
要编辑插入的评论，请按照下面的步骤进行操作：
步骤1： 打开 一个现有的Microsoft Excel 文档，以编辑文档中的评论。
步骤2：右键单击 所选文档。屏幕上会出现选项列表。单击 退出编辑文本选项， 或者您也可以将鼠标指针放在所选评论上以编辑评论，如下图所示。
步骤3： 移除先前的评论，添加你想要插入的评论，然后在文档的任何位置单击。
现在，您可以看到您想要的内容已编辑到了 Microsoft Excel 文档中。
删除 Excel 中的批注
在 Microsoft Excel 文档中添加批注后，根据文档的要求，您也可以删除它们。按照下面给出的最简单的逐步操作过程来删除 Microsoft Excel 文档中的批注 –
步骤1： 打开您想要从中删除批注的现有 Microsoft Excel 文档。
注意：单击“文件”->“打开”选项->浏览现有文件位置->单击“打开”按钮来打开现有的 Microsoft Excel 文档。
步骤2： 点击您想要从 Excel 文档中删除的批注。
步骤3： 转到功能区上的 “审阅”选项卡 。在 “批注”部分 下，点击 “删除”按钮 。
步骤4： 完成上述步骤后，您将看到已插入的批注已从 Microsoft Excel 文档中删除。
格式化 Excel 文档中的批注
Microsoft Excel 自动使用 “Tahoma样式字体” ，在 PC 上使用字体大小 9，在 Mac 上使用字体大小 10 来插入文档中的批注。您还可以根据需要更改 Windows 和 Mac 的默认批注格式。
格式化批注的步骤
格式化批注的步骤如下 –
步骤1： 打开一个新的或现有的 Microsoft Excel 文档。
步骤2： 选择要更改格式的批注，如（更改颜色、样式、字体大小等）
步骤3：右键单击 所选批注，屏幕上将显示一系列选项。点击 “格式化批注” 选项。请参见下面给出的屏幕截图。
步骤4：格式评论对话框 将显示在屏幕上，在其中执行以下操作 –
- 选择要在字体部分应用的字体。
- 选择字体样式部分的字体样式。
- 选择大小部分的大小。
- 使用颜色部分下拉菜单选择颜色。
- 在预览部分，您可以预览您的评论。
一旦您对预览满意，点击格式评论对话框底部的”确定”按钮。
注意：在我们的案例中，我们更改了先前给出的评论的字体、字形和大小。
现在下面的截图显示，评论已根据您的要求进行了格式化。