创建 Excel 公式

MS Excel，即 Microsoft Excel，是一个广泛使用的强大电子表格程序，它可以在一个工作簿中提供访问不同的工作表。用户可以使用现有单元格在这些工作表中存储大量数据。使用 Excel 的一个重要优势是它允许我们执行各种计算、操作和分析。Excel 拥有各种预定义函数，我们可以通过创建公式使用这些函数来执行几乎所有的操作。

在本教程中，我们将讨论在 Excel 中正确创建公式的各种逐步方法。对于每个 Excel 函数，创建或使用公式的步骤都有所不同，因为每个函数都需要不同的参数。然而，基本概念是相同的。在讨论创建公式的方法之前，让我们简要了解一下 Excel 公式的定义。

什么是 Excel 中的公式

Excel 中的公式实际上是由一个或多个“操作数”和“运算符”组成的引导语。Excel 中的公式帮助我们指定工作表中单元格中记录的值之间的关系，对记录的值进行数学计算，并将所需结果检索到结果单元格中。

在使用 Excel 中的公式时，一个要注意的重要点是我们必须始终以等号（=）开头。如果我们不以等号开头，则公式不会被视为公式，而只是视为文本字符串。

公式和函数的区别

Excel 公式是用户手动构建的用于执行任何计算的语句或方程，而 Excel 函数是电子表格程序中预定义的计算。我们可以在一个公式中使用多个函数。

公式示例： =A1+A2+A3

函数示例： =SUM(A1:A3)

如何在 Excel 中创建公式

我们可以使用多种方法在 Excel 中创建公式。我们将讨论下面最常见的方法，并且每种方法都有其优势。以下所有创建公式的方法都适用于 Excel 的所有版本。

使用常量和运算符创建公式

在 Excel 中创建公式时，常量是公式中涉及的数字、日期或文本值。此外，运算符是指引用要执行的操作或运算的任何符号、符号或字符。最常见的算术运算包括加法、减法、乘法、除法、乘方和取模运算。

使用常量和运算符在 Excel 单元格中创建基本公式，我们必须执行以下步骤：

首先，我们需要选择一个单元格来记录输出或结果。
接下来，我们必须键入等号符号（=）并输入公式方程来执行计算。
最后，我们必须按下键盘上的 Enter 键以获得结果。

使用常量和运算符创建 Excel 公式与数学中编写方程的方式不同。基本区别在于，在 Excel 中我们以等号开始公式，而在数学中，我们通常在方程的末尾插入等号。

例如，如果我们想要将两个数字（3 和 5）相加，Excel 公式将如下所示：=3+5。然而，在数学中，我们使用 3 + 5 =。将 Excel 公式插入 Excel 单元格并按下 Enter 键后，公式的结果将显示如下图所示：

创建 Excel 公式

使用单元格引用创建公式

我们可以通过引用包含所需数字（或值）的对应单元格来创建公式，而不是直接在公式方程中输入数字。在处理大数据集时，使用公式中的单元格引用更加方便和容易。此外，使用单元格引用的一个优点是，每当我们更改对应单元格/区域中的值时，公式结果会自动实时更新。

要使用单元格引用创建公式，我们可以执行以下步骤：

首先，我们需要选择一个单元格来记录输出结果。
接下来，我们输入等号（=）。然后，我们需要键入包含数字的第一个单元格。并不是必须始终键入单元格引用。相反，我们也可以点击具体单元格，Excel会自动获取应用公式中该单元格的引用。这样可以排除人为错误。
在下一步中，我们必须键入要应用于公式的运算符号。例如，如果我们想将第一个和第二个单元格的值相加，我们必须在它们之间使用加号（+）。
在输入运算符号后，我们需要键入另一个要包含在公式中的数字的单元格引用。
最后，我们必须按Enter键以获得公式结果。

假设我们的示例表格中的单元格A1和B1包含两个数字3和5。我们需要使用包含单元格引用的公式来计算这些值的总和，在单元格C1中。因此，我们必须在单元格C1中应用以下公式：

=A1+B1

按Enter键后，结果将显示在单元格C1中，如下所示：

创建 Excel 公式

如果所记录的值存在于两个以上的单元格中，我们可以类似地使用每个单元格的单元格引用。例如，如果我们在单元格A1、B1和C1中有值，我们可以使用公式=A1+B1+C1来将它们对应的值相加。然而，如果公式中需要多个单元格，最好尝试使用现有的函数和单元格范围。

注意：Excel默认使用相对引用，复制到其他单元格时会相应地更改。如果我们需要防止Excel自动更改引用，必须使用绝对引用。要在引用之间切换，我们必须按下键盘上的F4功能键。

使用预定义函数创建公式

当公式中的多个单元格需要使用，并且它们是连续的，最好使用整个范围而不是分别使用每个单元格引用。在Excel中使用范围可以帮助我们节省时间并更准确地获得所需的结果。此外，在合并方程时，我们还可以在公式中使用单元格引用。

无论函数名称如何，公式仍以等号开头，后跟函数名称和括号括起来的所需参数。然而，每个函数具有不同的语法结构并需要特定的参数。我们必须了解我们想要使用的函数的语法、必要参数和顺序。

在使用现有的Excel函数组合创建公式时，通常有两种常见方法。我们可以使用函数向导在公式中选择所需的函数，或者直接在单元格或公式栏中键入/编写包含函数的完整公式。让我们讨论在Excel中创建公式的这两种方法：

使用函数向导

在Excel中使用函数向导创建公式是最可靠和有效的方法。如果我们发现创建公式复杂或者是Excel的初学者，函数向导非常方便。要在Excel中使用函数向导创建公式，我们必须按照以下基本步骤进行：

首先，我们需要通过点击它并运行Excel函数向导来选择一个结果单元格。我们需要导航到公式选项卡，并在“函数库”部分下点击“插入函数”按钮，这将启动“插入函数”窗口。
在“插入函数”窗口中，通常有三个选项，我们必须使用这三个选项来找到并选择所需的函数。我们必须在第一个选项框中输入函数名称，然后点击“Go”按钮。此外，我们可以输入所需函数的描述或操作，然后点击“Go”以查找相关函数名称。但是，如果我们不知道函数的适当名称，这并不是一个很方便的选项。
选择所需函数的类别后，我们将看到“选择函数”部分下的各种函数列表。我们需要在列表中找到所需的函数，并且可以选择列表中的函数以获取有关它的更多信息。Excel将显示我们选中的特定函数的信息或描述以及其语法。
找到函数名称后，我们必须点击“确定”按钮。这将启动“函数参数”窗口，在这个窗口中，我们需要为函数传递所需的参数。在输入任何函数的参数时，Excel会在窗口中显示所有所需的信息。我们可以在相应的框中手动键入单元格或范围，或者使用框末尾的选择框图标使用鼠标点击在工作表中选择单元格。
最后，我们必须点击确定按钮或按键盘上的Enter键来完成公式，并在选定的结果单元格中检索相应的公式结果。

在单元格或公式栏中键入/编写公式

虽然使用函数向导可以轻松创建Excel公式，但这似乎是一个冗长的过程。如果我们了解我们想要使用的Excel函数，一个更快的方法是直接在单元格或公式栏中键入公式，并根据公式语法传递相应的参数。

通常情况下，我们首先必须选择一个单元格来记录输出值。接下来，我们必须输入等号（=），然后输入所需的函数名称。当我们开始在Excel单元格中键入函数名称时，会在我们面前显示一个包含相关函数名称的列表。我们还可以通过按下该特定函数的 TAB 键从列表中选择所需的函数。当我们手动输入函数名称时，必须手动键入左括号。然而，当通过按TAB键从列表中选择函数时，左括号会自动插入。

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