Excel 与 Google Sheets 对比

组织数据或跟踪数据和列表是许多企业、公司和组织中最常见的任务之一。尽管有许多软件声称能够将信息整理成整洁干净的电子表格，但Microsoft Excel和Google Sheets是两个最流行的程序/工具。

Excel和Google Sheets都是强大的电子表格工具，具有独特的功能。虽然这些电子表格程序中许多功能相似，但Excel和Google Sheets之间存在着显著的区别。

本文讨论了Excel和Google Sheets之间的重要区别，这将帮助我们了解每个软件的价值。此外，这将帮助我们在Excel和Spreadsheets之间选择适合我们目的的电子表格软件。

首先让我们理解两者的定义：

什么是MS Excel

MS Excel或者Microsoft Excel是一款功能强大的电子表格程序，它是与MS Office套装一同安装的。Excel主要是将数据存储在由多行多列组成的表格中。此外，用户还可以在存储的数据上应用内置公式或函数，以获得所需的输出/结果。应用的公式或函数会显示在公式栏中。

MS Excel是一款用于各种与数据相关的任务和报告的实用程序，例如制作工资单或薪资单、计算每周开销、会计等。尽管如此，通过数据排序和筛选的交互式支持，查找任何信息都很容易，允许用户根据各种条件对数据集应用规则。

下面的图片代表了MS Excel工作表的主要界面，这是我们第一次创建新的Excel表时看到的典型屏幕：

Excel 与 Google Sheets 对比

优势

高级功能
响应快/快速
大量选项用于数据可视化
不需要互联网（Excel 2016及之前的版本）
无限存储空间
大量公式和函数
高度可定制化

劣势

不同版本之间存在版本兼容性问题
昂贵的完整版支持
没有干净的修订历史记录

什么是Google Sheets

Google Sheets 是由谷歌开发的另一种流行的电子表格程序。然而，这个特定的程序与MS Excel稍有不同。Google Sheets与网页浏览器一起工作，就像一个典型的网页，并将数据保存在云端，如Google Drive。Google Sheets还可以帮助用户将数据存储在像MS Excel一样的表格中，并执行各种数据集相关的任务。

目前，Google Sheets被认为不适合执行复杂任务或处理大量数据。与MS Excel相比，它是相对较新的，并且缺乏许多高级功能。相反，该工具具有一些出色的功能，例如免费使用、协作、云端支持、脚本处理等。这在某种程度上使Google Sheets成为MS Excel真正的竞争对手。

以下图像代表了Google Sheets的主界面，也是我们在创建新表时首次看到的典型屏幕：

Excel 与 Google Sheets 对比

优点

易于使用
免费使用
内置实时修订历史记录并支持聊天功能
与Google的卓越可见性和紧密集成
更好的共享支持，没有版本兼容性问题
支持广泛的插件和Google其他产品

缺点

处理大量数据时会变慢
支持有限的公式和函数
数据可视化和自定义选项有限

Excel和Google Sheets的关键区别

以下是MS Excel和Google Sheets之间的一些关键区别：

MS Excel是MS Office套件的一部分，而Google Sheets是G Suite（Google套件）的一部分。
MS Excel费用昂贵，最新版本（Office 365 Excel Online）根据用户选择以月费或年费收费。而Google Sheets完全免费供个人使用，只需一个Google帐户。
MS Excel支持400多个功能/公式，而Google Sheets的选项有限。
MS Excel可以有效处理复杂任务和大数据集，而Google Sheets更适用于基本操作和小型数据集。
MS Excel（除Office 365外）没有协作功能，要求用户先保存文件，然后再与其他人共享。而Google Sheets是一个完全基于网络的工具，因此可以让用户与他人实时共享表格并进行协作。
在数据分析方面，MS Excel更简单有效，因为它可以处理大量数据。而Google Sheets通常并不用于数据分析，而是为执行基本的电子表格任务而开发的数据输入工具。
MS Excel最适合大型公司或企业，而Google Sheets最适合自由职业者、学生和小公司。

Excel和Google Sheets的主要区别（对比图表）

通过以下对比图表可以更清楚地解释Excel和Google Sheets的主要区别：

参数	MS Excel	Google Sheets
成本因素	MS Excel相对较昂贵，用户必须购买整个Office套件才能使用MS Excel。	Google表格目前个人使用是免费的，并且对于企业用户来说成本几乎可以忽略不计。
安装	MS Excel必须与Office套件一起安装在设备上。但是，Office 365提供在线支持，允许用户通过Web浏览器使用Excel。	Google表格不需要任何安装，完全通过Web浏览器操作。
开发者	MS Excel由微软公司开发。	Google表格由Google LLC开发。
发布时间	MS Excel最初于1987年发布。	Google表格（作为Google套件的一部分）最初于2006年发布。
云支持	MS Excel可以离线使用。只有Office 365版本支持在线使用Microsoft Excel。它使用Dropbox（也称为“Microsoft Dropbox”）存储数据。	Google表格使用Drive（也称为“Google Drive”）存储数据。
协作	在Office 365之前，其他版本的Office套件都不允许用户共享MS Excel数据以与其他人合作。	Google表格在线工作并支持协作。它允许多人实时共同编辑同一文件。
统计分析和可视化	Excel在统计分析和可视化方面优于Google表格和其他电子表格软件，因为它具有广泛的内置公式和函数。	虽然Google表格有许多内置公式，但这个工具不如Excel强大。它也不允许用户自动创建流程图或甘特图等图表。
宏支持	MS Excel允许用户录制宏或使用VBE。	Google表格也允许用户录制宏，但不使用VBE。而是使用Google应用脚本。
复杂性	MS Excel 对于某些用户来说可能有些复杂，因为它拥有广泛的功能和高级功能。	Google Sheets 具有简单的用户界面和基本的电子表格功能。
大数据兼容性	MS Excel 在处理大量数据或大型数据集方面非常有效。可以轻松进行函数操作和数据操作。	Google Sheets 最适用于小型数据集。然而，除非设备配备了高端硬件，否则在处理大量数据时可能会变慢甚至卡住。
聊天支持	MS Excel 不提供聊天支持，因为它是离线工作的。但是，Office 365 是一个带有聊天支持选项的选择，可帮助用户在在线使用 Microsoft Excel 时进行连接。	Google Sheets 提供聊天支持，以帮助用户在协作工作时高效连接。
功能可用性	MS Excel 支持400多个不同类别的函数。	Google Sheets 的功能相对严格限制。
进展	Excel 具有先进的功能，允许用户执行与电子表格相关的所有所需任务。	Google Sheets 没有像 MS Excel 那样的高级功能。然而，它是执行几乎所有基本级任务的高效工具。
输出格式	MS Excel 允许用户将文件保存为20多种格式，包括常见的类型如 XLSX、CSV、PDF、ODS、HTML 等。	虽然 Google Sheets 可以打开各种文件类型，但用户只能将它们保存为六种文件格式。这通常包括 XLSX、ODS、PDF、HTML、CSV 和 TSV。
版本兼容性	MS Excel 有不同的版本。有时，使用一个Excel版本创建的文件在另一个MS Excel版本中无法正常工作。这会导致某种程度上的版本不兼容性。	Google Sheets 不会遇到任何兼容性问题，因为所有用户只有一个版本可用。同样，更新同时提供给所有用户。
插件	网络上有许多可安装和链接到Excel的插件或扩展，以增加/扩展更多功能。	Google Sheets 目前对插件的支持非常有限。
单元格数量	MS Excel 中的一个工作表大约有170亿个单元格。	Google Sheets 最多包含200万个单元格。
快捷键可用性	MS Excel 支持广泛的键盘快捷键范围，允许用户高效完成大部分任务。	Google Sheets 支持键盘快捷键，但快捷键数量有限。从另一方面来说，与MS Excel相比，Google Sheets 支持的键盘快捷键较少。
定制	MS Excel 可高度自定义。可以根据需求管理功能区上的所有快捷方式。	Google Sheets 的定制选项有限，几乎可以忽略不计与Excel相比。
自动化	在Excel中，通过VBA可以自动化大多数任务。	在Google Sheets中可以通过脚本实现自动化。
支持的语言	MS Excel 正式支持将近91种不同的语言。	Google Sheets 正式支持将近83种语言。