如何在Excel中自动保护特定工作表?

如何在Excel中自动保护特定工作表?

前言

Excel 是业界广泛使用的电子表格应用程序,它是微软 Office 套件的一部分,也是许多企业和组织中最受欢迎的办公软件之一。Excel 为常用的功能提供了许多内置方式以协助用户更好地管理其电子表格,其中一个重要的功能就是保护工作表。

在 Excel 中,可以将工作表分为已保护和未保护两种工作表。受保护的工作表不能编辑其单元格(包括输入、删除和格式化),但可以如常查看。保护工作表提供了一个更加可控的方式来管理电子表格,但普通用户在使用电子表格时可以轻松地将保护撤销。为了保证敏感数据的安全,需要将保护工作表进行自动化。

步骤

Excel 提供了一种称为“宏”的功能,可以完整记录用户和 Excel 执行的所有操作,再根据记录的操作生成 VBA 代码。这也就意味着,如果用户能在 Excel 中完成一个动作,那么宏记录器就能记录并生成一个宏。此外,还可以通过手动编写 VBA 代码来实现更加复杂的操作。有了这两种功能,就可以编写相应脚本,自动保护特定工作表了。

步骤1:打开宏

首先,需要在 Excel 中打开宏 功能。此功能通常处于开发工具箱中,但如果无法找到该选项,则可以自定义 Ribbon (功能区)页面,将“开发工具箱”添加到常用菜单中。

步骤2:添加 VBA 代码

为了保护工作表,需要添加以下 VBA 代码,这将在打开工作簿时自动运行。将代码添加到“这台电脑”的可用文件夹中,在宏记录器中选择添加新宏,将其命名为“Protect_Sheets”和“Workbook_Open”。

Private Sub Workbook_Open()
    'Protect all specified worksheets
    Sheets(Array("Sheet1", "Sheet2")).Protect Password:="password", UserInterfaceOnly:=True
End Sub

在此代码段中,我们通过传递包含要保护的工作表名称的数组来指定要保护的工作表,此处是“Sheet1”和“Sheet2”。您可以根据需要更改数组,或根据需要更改工作表名称。

Password 参数是保护工作表所需的密码。除非输入此密码,否则用户将无法对受保护的工作表进行更改。UserInterfaceOnly 参数将保护禁用的选项半透明化,但不会阻止用户通过 VBA 代码或编辑 Excel XML 文件来更改工作表。

步骤3:保存并关闭宏

完成以上步骤后,需要保存该代码并关闭宏编辑器。现在,当用户打开工作簿并启动 VBA 代码时,代码将自动运行,并保护指定工作表。此外,如果用户尝试解除保护工作表,则必须输入指定的密码才能执行此操作。

结论

在 Excel 中,自动保护工作表是一项非常有用的功能。对于需要管理大量敏感数据的企业和组织而言,这种功能将数据更好地保护在了内部,防止外部人员(及内部恶意人员)利用 Excel 进行不当操作。借助 VBA 代码,可以轻松编写自动保护工作表的程序,并自己根据需要进行修改。

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