如何在每次打印后自动增加Excel中的单元格值？

在Excel中，有许多情况需要在每次打印时对某个单元格的数值进行更新。比如说，在一个订单管理表单中，每次打印订单时总金额需要更新，而每次手动更新这个数值是很麻烦的。那么，如何在每次打印后自动增加Excel中的单元格值呢？

解决方案

实现这个需求的方法有很多种，主要包括VBA脚本、公式计算和Power Query等。下面我们将分别介绍它们的实现方式。

方法一: VBA脚本

在使用VBA脚本的方法中，首先需要开启脚本编辑器。方法是按下Alt+F11，进入VBA环境。在代码编辑器中，可以编写一个简单的脚本，如下所示：

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
    Range("A1").Value = Range("A1").Value + 1
End Sub

这段脚本的作用是监听打印事件，在每次打印前自动将单元格A1的数值增加1。上面的Range("A1")表示选中第一个工作表的A1单元格，可以根据需要进行修改。

将以上脚本保存，关闭脚本编辑器后，在Excel中打印时，每次打印都会自动执行该脚本。

方法二：公式计算

使用公式计算的方法比较简单，只需要将需要增加数值的单元格用公式链接起来即可，公式示例如下：

=A1+1

该公式的意思是，每次需要增加1时，取当前A1单元格的数值加1作为最新数值。

需要注意的是，在公式计算中，需要开启Excel的自动重新计算功能，在“公式”->“计算选项”中勾选“自动重新计算工作簿”。

方法三：Power Query

Power Query是Excel2010及以上版本提供的数据处理工具，可以大大提高数据的处理效率。在Power Query中，也可以实现上述自动增加单元格数值的功能。

具体实现方法为：先将需要增加的数值导入到Power Query中，接着用公式做运算后再将结果输出到新的表格中。示例代码如下：

let
    Source = Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Sheet1"]}[Content],
    #"新增列" = Table.AddColumn(Source, "增加值", each [A1]+1),
    #"删除列" = Table.RemoveColumns(#"新增列",{"A1"}),
    #"排序行" = Table.Sort(#"删除列",{{"增加值", Order.Ascending}})
in
    #"排序行"

上述代码中，“Source”是输入数据，即当前工作表Sheet1的数据。根据需要将“A1”修改为需要更新的单元格，例如“B1”或“C1”。

在新增列中，新建一列“增加值”，其中“each [A1]+1”表示当前行A1单元格的数值加1，即每次打印后数值会增加1。

最后，排序行可以根据需要对数据进行排序。在Power Query处理完成后，将结果输出到新的表格中即可。