极客笔记如何在Excel中过滤后进行自动编号或重新编号？
在Excel中，我们经常需要对表格进行排序和过滤。但是，在过滤后再进行自动编号或重新编号并不是那么容易。本文将介绍我们如何在Excel中完成这一任务。
过滤后自动编号
首先，我们来了解如何在Excel中过滤后自动编号。假设我们有一个学生信息表格。
| 学号 | 姓名 | 年龄 |
|---|---|---|
| 001 | 王二 | 18 |
| 002 | 李三 | 20 |
| 003 | 张四 | 19 |
| 002 | 赵五 | 21 |
我们需要按照学号排序，并且给每个学号自动编上编号。完成这个任务，我们需要执行以下几个步骤：
- 在学号列中输入 1，2，3，4…等编号。
-
将光标移动到编号单元格。
-
点击“开始”菜单中的“查找与选择” – “替换”。
-
在弹出的“查找与替换”窗口中，将“查找”和“替换”都填写为空格（即将空格替换为空格）。
-
点击“替换所有”按钮，将所有空格替换为空格。这样，我们就可以得到以下结果。
| 学号 | 姓名 | 年龄 |
|---|---|---|
| 1 | 王二 | 18 |
| 2 | 李三 | 20 |
| 3 | 张四 | 19 |
| 2 | 赵五 | 21 |
现在，我们需要重新排序并且过滤掉学号重复的记录。请按以下步骤进行：
- 将光标移到学号列单元格，点击“开始”菜单中的“排序和过滤” – “高级”按钮。
-
在弹出的“高级排序和过滤”窗口中勾选“复制到其他位置”选项，选择一个空白单元格作为复制数据的目标单元格，勾选“只是独特的记录”选项，并且设置排序的字段。
-
点击“确定”按钮，会自动生成一个新的数据表格，其中学号不重复，并且按照设置的字段排序。此时，我们需要重新给这个表格中的学号列重新编上编号。
-
在新的表格学号列中输入“1”，并且选中所有学号单元格。
-
点击“开始”菜单中的“填充” – “自动填充”按钮。这将会自动为表格中每个学号单元格填充好自动编号。
最终，我们得到以下结果：
| 学号 | 姓名 | 年龄 |
|---|---|---|
| 1 | 王二 | 18 |
| 2 | 李三 | 20 |
| 3 | 张四 | 19 |
以上就是在Excel中过滤后自动编号的方法。下面，我们讲一下如何在Excel中重新编号。
过滤后重新编号
我们假设有一个工作表，其中包含了订单的数据。
| 编号 | 订单日期 | 客户名称 |
|---|---|---|
| 001 | 2021/09/01 | 张三 |
| 002 | 2021/09/02 | 李四 |
| 003 | 2021/09/02 | 王五 |
| 002 | 2021/09/03 | 赵六 |
现在，我们要将表格按照日期进行排序，并且重新编号订单编号列。具体步骤如下：
- 将光标移到编号列头单元格，点击“开始”菜单中的“排序和过滤” – “高级”按钮。
-
在弹出的“高级排序和过滤”窗口中勾选“复制到其他位置”选项，选择一个空白单元格作为复制数据的目标单元格，勾选“只是独特的记录”选项，并且设置排序的字段。
-
点击“确定”按钮，会自动生成一个新的数据表格，并且按照设置的字段排序。此时，我们需要重新给这个表格中的编号列重新编号。
-
在新的表格编号列中输入“1”，并且选中所有编号单元格。
-
点击“开始”菜单中的“填充” – “自动填充”按钮。这将会自动为表格中每个编号单元格填充好自动编号。
-
将光标移到原始表格的第一个编号单元格。输入“1”。
-
在第二个编号单元格中输入“=上一个编号单元格+1”。
-
选中这个单元格，并且自动填充其他单元格。
最终，我们得到以下结果：
| 编号 | 订单日期 | 客户名称 |
|---|---|---|
| 1 | 2021/09/01 | 张三 |
| 2 | 2021/09/02 | 李四 |
| 3 | 2021/09/02 | 王五 |
| 4 | 2021/09/03 | 赵六 |
以上就是在Excel中过滤后重新编号的方法。
结论
在本篇文章中，我们介绍了在Excel中过滤后自动编号和重新编号的方法。通过了解这些方法，我们可以更加轻松地对数据表格进行处理。希望这些方法能够帮助到您的工作和学习。