如何始终在Excel中显示数据验证列表的箭头?
Excel是一款强大的电子表格软件,在我们进行数据输入时,我们需要通过数据验证来保证数据的正确性和一致性。数据验证通过设置列表或公式,限制我们输入的数据范围,从而避免了手误或误操作造成的数据错误。在Excel2013及以前的版本中,我们设置了数据验证列表后,只有在单元格中选中时,才能看到箭头,难免会把我们的注意力从上一单元格转移到当前单元格,特别是当列表中的选项较多时,这更加显得笨拙。但是,有没有方法可以使Excel始终显示数据验证列表的箭头呢?下面,我们将一步步为您展示。
步骤一:打开VBA编辑器
在Excel中,我们可以通过VBA编辑器来增加VBA代码,实现自己需要的功能。要打开VBA编辑器,有几种方法,可以用快捷键Alt + F11,也可以在主菜单中找到“开发工具”并点击“Visual Basic”选项。
步骤二:导航到工作表对象
在VBA编辑器中,我们需要导航到工作表对象,其中包含了Excel工作表的所有属性和方法。可以通过按F4或在属性窗口中选择“Sheet1(工作表名称)”来访问它。当然,如果你在数据栏选择任何一个单元格时,该名字后面的括号就会更改为您选择的单元格的名称。
步骤三:输入VBA代码
在VBA编辑器中导航到工作表对象后,我们将输入以下代码:
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Dim r As Range
Set r = Range("A1:A10")
If Not Application.Intersect(Target, r) Is Nothing Then
Application.ScreenUpdating = False
Application.EnableEvents = False
ActiveSheet.DropDowns.Delete
With ActiveSheet.Range("A1:A10").Validation
.Delete
.Add Type:=xlValidateList, AlertStyle:=xlValidAlertStop, _
Formula1:="A,B,C,D,E"
.IgnoreBlank = True
.InCellDropdown = True
'.InputTitle = ""
'.ErrorTitle = ""
.InputMessage = ""
'.ErrorMessage = ""
.ShowInput = True
'.ShowError = True
End With
Application.EnableEvents = True
Application.ScreenUpdating = True
End If
End Sub
这段代码使用了事件处理程序Worksheet_Selectionchanged。我们定义一个名为r的范围,然后检测用户是否已选择范围A1:A10中的单元格。如果是,在屏幕上删除下拉列表,然后重新创建下拉列表。
该代码指定List的范围为A1:A10,然后利用Formula1参数设置需要显示的列表值,包括A、B、C、D和E。其他参数包括AlertStyle(验证类型)、IgnoreBlank(是否允许空单元格)和InCellDropdown(解除选择时是否显示下拉列表),其中ShowInput参数设置是否显示输入消息。
请注意,此代码仅适用于指定的工作表和特定范围。如果要将其应用于整个工作簿或其他单元格范围,则需要进行相应的更改。
步骤四:测试代码
现在,我们已经完成了必要的设置,可以通过测试代码的功能来检查是否可以始终显示数据验证列表的箭头。首先,我们需要在A1到A10中任意选择一个单元格。然后,您应该能够看到下拉列表的箭头。
点击其他单元格,箭头也会一直保持显示状态,不会像平时一样只在当前单元格有焦点时显示。这样,就可以更方便地进行数据输入和处理了。
结论
通过以上步骤,我们可以实现在Excel中始终显示数据验证列表的箭头。这种方法在数据验证范围较大或需要经常输入数据时特别有用,因为它避免了焦点从上一单元格转移到当前单元格时的额外操作。我们希望这篇文章对您有所帮助,让您更加熟练地使用Excel。